竣工驗收

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 　　竣工的前提是空調安裝的質量和資料，工程質量是清晰可見的，而資料是需要項目人員從始至終跟蹤的，需要工程量清晰、各種簽證變更資料完備，并且手續(xù)齊全，無論是監(jiān)理還是業(yè)主的簽字蓋章都不能馬虎，只有這樣施工方才能在工程竣工結算中得到其該有的經濟利益。

　　一、一般空調安裝工程企業(yè)在項目竣工驗收中還總是會出現以下的問題：

　　1、在前期簽訂的合同中對工程竣工結算沒有明確的規(guī)定，導致部分單位心存僥幸，在竣工結算的時候續(xù)保價格，從而使得建設單位的工程竣工結算審核工作難度更大，甚至在一定的程度上增加了建設單位的竣工結算費用

　　2、在竣工的時候發(fā)現資料不完整

　　在工程項目竣工時，對送審的資料不夠完整，部分項目資料缺失，有的變更簽證文字表述不恰當，缺少材料價差資料，沒有提供有關技術文件，存在虛假預算的問題，審核過程中不斷補充結算資料的現象非常多，從而延長了竣工結算時間，很大程度上降低了工作效率

　　對于爭議的工程量，由于時間長，加上經辦人員調動，并相互推諉，未能提供原始資料，審計難以核實。

　　3、在資料審核發(fā)現資料質量不達標

　　在實際施工中，基層單位現場管理部分管理人員并沒有完全掌握計價規(guī)范、合同文件要求以及技術標準等，在現場管理中缺乏管理經驗，導致管理不到位，對產生的有關費用沒有具體的簽署意見，甚至造成隱蔽工程的重復計量，一定程度上增加了工程項目投資成本。

　　4、竣工資料編制時間長，效率低，費用高

　　5、缺少采用信息化的管理手段，檢索效率低

　　6、無法提供電子版的竣工資料，不能適應信息化要求，資料利用率低

　　二、泛普軟件在空調安裝工程項目的竣工管理中的解決方案

　　1、首先是對工程資料、文件和檔案生命周期全過程管理。實現從工程前期到工程驗收的各個階段的資料、文件和檔案管理，真正實現了全過程資料、文件和檔案的跟蹤、檢查。大大縮短了項目竣工的檔案編制時間。

　　2、施工過程中設計變更、施工圖審查和圖紙信息都能夠通過系統(tǒng)實時查看，輔助施工過程精細化監(jiān)管，確保按圖施工

　　3、實現了將工程劃分和工程信息與工程資料、文件結合，與工程項目進度管理同步進行資料、文件管理，真正實現了實行現場資料編制工作“三同步”管理原則，即工程立項開工與現場資料、文件收集同步，工程施工過程與現場資料、文件形成同步，工程完工驗收與檔案驗收同步。

　　4、在系統(tǒng)中提供竣工驗收計劃的功能，企業(yè)領導在系統(tǒng)中知曉某個項目即將驗收時，可以提前安排好驗收人員和其他工作安排，為后續(xù)的驗收工作提供相應的基礎信息了解，同事也幫助企業(yè)重視驗收計劃

　　5、通過泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)可以將在竣工時和財務部、工程部、等多個部門協(xié)同辦公，形成統(tǒng)一的溝通平臺，便于后續(xù)的竣工工作。