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挑選進(jìn)銷存軟件有哪些需要注意的?
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隨著云計(jì)算、低代碼、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的興起和運(yùn)用,中國(guó)企業(yè)逐漸趨向信息化管理。發(fā)生轉(zhuǎn)變的理由主要是兩個(gè),一是由于國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,企業(yè)需要提高管理經(jīng)營(yíng)能力以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力;二是大部分中小企業(yè)由于內(nèi)部管理方面的管控部署不到位而導(dǎo)致最終的沒(méi)落和消失。
一、挑選進(jìn)銷存軟件有哪些需要注意的
1、簡(jiǎn)單易用,能提高效率
軟件容易用,不需要培訓(xùn),能讓不具備專業(yè)知識(shí)的員工輕松操作上手,開(kāi)展業(yè)務(wù),這是最基本的。
2、滿足業(yè)務(wù)的需求
不管大軟件還是小軟件,滿足需求是第一步。
3、管理者能掌控全局,使用者能高效協(xié)作
企業(yè)的管理者肯定希望能夠?qū)緲I(yè)務(wù)有一個(gè)全面的掌握,能了解到各個(gè)環(huán)節(jié)的情況。員工想要輕松點(diǎn),用軟件方便自己,不想浪費(fèi)時(shí)間在枯燥重復(fù)的交流和事務(wù)上。
4、能產(chǎn)生有效的數(shù)據(jù),幫助做業(yè)務(wù)分析
現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代,很多企業(yè)的管理者更加注重對(duì)數(shù)據(jù)的分析,期待軟件在使用過(guò)程中,能夠產(chǎn)生真實(shí)有效的數(shù)據(jù)以供分析處理,為決策提供依據(jù)。這也是很多企業(yè)拋棄傳統(tǒng)軟件的重要原因。
5、軟件具有可擴(kuò)展性,企業(yè)發(fā)展壯大不用換軟件
更換軟件的成本非常高,但隨著企業(yè)發(fā)展壯大,對(duì)軟件功能的需求也越來(lái)越多。和企業(yè)管理者交流,經(jīng)常聽(tīng)到他們說(shuō),"這個(gè)部分的功能你們能不能也開(kāi)發(fā)出來(lái),我們不想換軟件","想把所有業(yè)務(wù)都放在一套軟件上跑"。軟件具有擴(kuò)展性,能不斷增加新的能力,越來(lái)越成為企業(yè)選軟件的考量因素。
6、數(shù)據(jù)安全
商業(yè)數(shù)據(jù)都是企業(yè)的命脈,數(shù)據(jù)安全再怎么強(qiáng)調(diào)也不為過(guò)。
7、售后服務(wù)有保障
售后服務(wù)本來(lái)跟軟件自身無(wú)關(guān),但這決定了軟件能不能長(zhǎng)久地用起來(lái),也是選軟件的重要考量。
二、泛普軟件進(jìn)銷存軟件的功能特點(diǎn)
1、提高管理效率,降低人工成本
使用進(jìn)銷存軟件代替人工操作,無(wú)論是流程管理、計(jì)劃生成,進(jìn)銷存都可以做到,實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,極大的提高員工的工作效率,有效的減少了人工管理的繁瑣流程和出現(xiàn)的漏洞,大大提高管理效率,降低人力資源以及管理成本。
2、實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料的共享
進(jìn)銷存軟件可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等進(jìn)銷存整個(gè)體系的資料共享,而企業(yè)管理者還可以隨時(shí)查看自己的營(yíng)業(yè)情況,可以在一瞬間完成查詢,在多方面的提高了企業(yè)管理水平,顯著增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率
基于計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)銷存軟件可以實(shí)現(xiàn)非庫(kù)存的數(shù)據(jù)化信息化管理,快速查詢產(chǎn)品的庫(kù)存情況,提高庫(kù)存管理的水平,可以最大限度地降低庫(kù)存的數(shù)量,可以有效減少倉(cāng)儲(chǔ)面積,提高房產(chǎn)綜合利用率以及降低儲(chǔ)備資金的占用,以便減少在企業(yè)庫(kù)存上的資金積壓.
提高生產(chǎn)計(jì)劃及對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的速度,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)為企業(yè)建立基本資料信息庫(kù),規(guī)范所有資料信息;加強(qiáng)了各個(gè)部門之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)集成化管理提高管理效率。
4、提高計(jì)劃的可能性
進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)均衡的生產(chǎn),最大限度的保證訂貨任務(wù)的按期完成。
5、一鍵查詢賬目
數(shù)據(jù)的報(bào)表生成以及統(tǒng)計(jì)查詢數(shù)據(jù),幫助管理者隨時(shí)查詢公司的項(xiàng)目、采購(gòu)、庫(kù)存等情況,賬目清晰明了,方便管理者進(jìn)行計(jì)劃的安排。
總的來(lái)說(shuō)發(fā)展更好的進(jìn)銷存軟件還是非常值得肯定的,其所能夠更好的從針對(duì)性的角度,更好的從現(xiàn)代化產(chǎn)品更加復(fù)雜的特點(diǎn)入手,滿足功能的穩(wěn)定開(kāi)展,滿足更多數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確落實(shí)都是意義非凡的,因而能夠更好的符合現(xiàn)代化企業(yè)在產(chǎn)品管理過(guò)程中的更高要求和標(biāo)準(zhǔn)。
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