OA辦公系統(tǒng)，中小企業(yè)管理的福音

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OA辦公系統(tǒng)，中小企業(yè)管理的福音
    大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò)ERP類(lèi)系統(tǒng)， ERP是針對(duì)物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。它將包含客戶(hù)/服務(wù)架構(gòu)，使用圖形用戶(hù)接口，應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能，它還包括其它特性，如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。其價(jià)位小則幾十萬(wàn)，動(dòng)則上百萬(wàn)，甚至是千萬(wàn)級(jí)的也比比皆是。ERP對(duì)操作者本身的要求也是相當(dāng)要求高（具有電腦敏感度才能短期能上手）且整個(gè)實(shí)施過(guò)程中人力、物力、財(cái)力的支持無(wú)疑加劇了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，導(dǎo)致企業(yè)望而卻步。而OA辦公系統(tǒng)無(wú)疑彌補(bǔ)了這一空白，為中小企業(yè)管理信息化打開(kāi)了一扇門(mén)，為中小企業(yè)管理信息化打開(kāi)了一扇門(mén)。如今，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品種類(lèi)繁多，考慮到不同對(duì)象的信息化預(yù)算承受能力，面向不同的用戶(hù)群體，有不同的應(yīng)用和不同的價(jià)位。
節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運(yùn)營(yíng)成本
    使用OA辦公系統(tǒng)后，組織行為更高效，過(guò)去，企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情，現(xiàn)在由2、3個(gè)人在電腦上操作就能完成，人力成本大大降低。還有諸如電話(huà)費(fèi)、紙張、油墨、差旅費(fèi)等累計(jì)起來(lái)的日常運(yùn)營(yíng)成本，一套OA辦公系統(tǒng)一次投入也就幾萬(wàn)塊，使用時(shí)間卻有很多年，平均成本其實(shí)很低。
構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)
    隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，人員日益增加，部門(mén)分割加劇，企業(yè)人員流動(dòng)性日顯突出，管理成本加大。交接過(guò)程中資源的管控尤為重要。企業(yè)對(duì)信息化的依賴(lài)程度越來(lái)越高。OA辦公系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡(jiǎn)單、易用、部署快、效果明顯不會(huì)因人員的流動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)形的損失。
    通過(guò)上述簡(jiǎn)單闡述，相信做為企業(yè)管理者的心中自有定數(shù)。
    此外不可否認(rèn)的是，當(dāng)前的OA市場(chǎng)魚(yú)龍混雜，不少OA產(chǎn)品通過(guò)盜版、破解等渠道獲得，以及某些個(gè)人名義或業(yè)余愛(ài)好者用低端的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言設(shè)計(jì)的OA軟件也拿到市面上銷(xiāo)售。用戶(hù)必須認(rèn)清OA產(chǎn)品的真實(shí)情況，選擇像華快EAP平臺(tái)這樣，由正規(guī)軟件公司研發(fā)的、技術(shù)先進(jìn)、平臺(tái)優(yōu)秀、質(zhì)量可靠的OA產(chǎn)品，才能發(fā)揮其真正的應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)信息化部署打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。