優(yōu)化科研項(xiàng)目評(píng)審管理系統(tǒng)

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　　科技項(xiàng)目管理旨在促進(jìn)企業(yè)技術(shù)升級(jí)，確?？萍柬?xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。它通過(guò)協(xié)調(diào)各種關(guān)系，將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)有效地整合到科技活動(dòng)中，滿足科技項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、評(píng)估和驗(yàn)收的要求，實(shí)現(xiàn)科技資源的優(yōu)化組合和高效利用，促進(jìn)科技項(xiàng)目成果化、效益化和人才化。通常包括四個(gè)模塊:信息管理、研發(fā)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理。具體內(nèi)容包括企業(yè)地位、參與者、資金、市場(chǎng)分析、技術(shù)基礎(chǔ)、技術(shù)推廣、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案歸檔等。在國(guó)家大力實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的背景下，因此，加強(qiáng)企業(yè)科技項(xiàng)目管理，對(duì)提高其實(shí)施效率、運(yùn)行質(zhì)量、成果水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“名利雙收”具有重要意義。

　　一、優(yōu)化科研項(xiàng)目評(píng)審管理存在的問(wèn)題

　　1、管理層重視程度不夠，部分實(shí)驗(yàn)室管理層質(zhì)量管理意識(shí)淡薄，對(duì)質(zhì)量管理體系重視程度不夠，管理評(píng)審流于形式主義，每次管理評(píng)審結(jié)論大同小異，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)管理評(píng)審的作用。

　　2、制定計(jì)劃不周密、不全面，有些實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審的主要內(nèi)容不明確，不能包覆蓋到質(zhì)量管理體系和檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)。有的實(shí)驗(yàn)室管理評(píng)審的分工責(zé)任不明確，或計(jì)劃評(píng)審時(shí)間規(guī)劃較為倉(cāng)促，使參加管理評(píng)審的人員無(wú)法對(duì)評(píng)審要素和各輸入材料做充分準(zhǔn)備。

　　3、管理評(píng)審內(nèi)容不全面、重點(diǎn)不突出，管理評(píng)審是客觀獲取實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)信息，評(píng)價(jià)管理體系運(yùn)行情況最好的方法之一。實(shí)驗(yàn)室在不同時(shí)期和內(nèi)外部環(huán)境下業(yè)務(wù)的側(cè)重點(diǎn)有所不同，管理評(píng)審的內(nèi)容也會(huì)不同。部分實(shí)驗(yàn)室評(píng)審內(nèi)容不全面，不能涉及到實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的各個(gè)要素，與會(huì)人員對(duì)管理評(píng)審議題的內(nèi)容不能進(jìn)行充分討論、分析評(píng)估。而有的實(shí)驗(yàn)室每次管理評(píng)審實(shí)施內(nèi)容完全一樣，沒(méi)有對(duì)實(shí)驗(yàn)室體系運(yùn)行中易出現(xiàn)問(wèn)題、新環(huán)境、新開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)等方面引起重視，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，突出重點(diǎn)。

　　4、改進(jìn)不到位，管理評(píng)審會(huì)議后，各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)崗位人員整改流于表面，不能從深層次發(fā)掘出現(xiàn)問(wèn)題的原因，做出的糾正和預(yù)防措施不到位。質(zhì)量負(fù)責(zé)人和體系管理人員沒(méi)有進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，確保問(wèn)題整改完全到位，有效實(shí)施。如果管理評(píng)審問(wèn)題得不到重視、不能有效得到整改，則管理評(píng)審工作將毫無(wú)意義。

　　二、優(yōu)化科研項(xiàng)目評(píng)審管理的決策

　　1、合并財(cái)務(wù)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收

　　由項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格依據(jù)任務(wù)書(shū)在項(xiàng)目實(shí)施期末進(jìn)行一次性綜合績(jī)效評(píng)價(jià)，不再分別開(kāi)展單獨(dú)的財(cái)務(wù)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收，項(xiàng)目承擔(dān)單位自主選擇具有資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)，利用好單位內(nèi)外部審計(jì)結(jié)果。

　　2、推行“材料一次報(bào)送”制度

　　整合科技管理各項(xiàng)工作和計(jì)劃管理的材料報(bào)送相關(guān)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)一表多用。國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)按權(quán)限向項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)、行業(yè)主管部門等相關(guān)主體開(kāi)放，加強(qiáng)數(shù)據(jù)共享，凡是國(guó)家科技管理信息系統(tǒng)已有的材料或已要求提供過(guò)的材料，不得要求重復(fù)提供。項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)和承擔(dān)單位要簡(jiǎn)化報(bào)表及流程，加快建立健全學(xué)術(shù)助理和財(cái)務(wù)助理制度，允許通過(guò)購(gòu)買財(cái)會(huì)等專業(yè)服務(wù)，把科研人員從報(bào)表、報(bào)銷等具體事務(wù)中解脫出來(lái)。

　　3、賦予科研人員更大技術(shù)路線決策權(quán)

　　科研人員具有自主選擇和調(diào)整技術(shù)路線的權(quán)利，科研項(xiàng)目申報(bào)期間，以科研人員提出的技術(shù)路線為主進(jìn)行論證，科研項(xiàng)目實(shí)施期間，科研人員可以在研究方向不變、不降低申報(bào)指標(biāo)的前提下自主調(diào)整研究方案和技術(shù)路線，報(bào)項(xiàng)目管理專業(yè)機(jī)構(gòu)備案?？蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)項(xiàng)目需要，按規(guī)定自主組建科研團(tuán)隊(duì)，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

　　三、泛普軟件優(yōu)化科研項(xiàng)目評(píng)審管理系統(tǒng)的作用

　　1、實(shí)時(shí)項(xiàng)目預(yù)算管理

　　它是預(yù)算控制項(xiàng)目中最重要的項(xiàng)目之一。任何業(yè)務(wù)的方向都取決于你能否在提供的預(yù)算內(nèi)實(shí)現(xiàn)良好的交付。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助控制從最初的工作說(shuō)明書(shū)到最終交付的預(yù)算。

　　2、可靠的最新報(bào)告

　　對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想獲得長(zhǎng)期的成功，監(jiān)控工作進(jìn)度至關(guān)重要。專用軟件在監(jiān)控項(xiàng)目的各個(gè)階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會(huì)按時(shí)完成。這可以通過(guò)直接輸入報(bào)告機(jī)制的每日時(shí)間注冊(cè)來(lái)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因?yàn)槟銓⑺性敿?xì)信息放在一個(gè)指定的位置。

　　3、有效的內(nèi)部和外部溝通

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及對(duì)外為客戶和其他利益相關(guān)者開(kāi)發(fā)了一個(gè)有關(guān)任務(wù)和項(xiàng)目的溝通渠道。例如，無(wú)論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

　　4、提高團(tuán)隊(duì)合作

　　除了資源管理的各種優(yōu)勢(shì)，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常分配個(gè)人任務(wù)，這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理系統(tǒng)為員工提供了一種通過(guò)討論任務(wù)、時(shí)間表、依賴性、優(yōu)秀工作等來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)作的方式。

優(yōu)化管理與服務(wù)，加強(qiáng)事中事后監(jiān)管，放出活力與效率，管好底線與秩序，為科研活動(dòng)保駕護(hù)航。要開(kāi)展對(duì)試點(diǎn)單位落實(shí)改革措施的跟蹤指導(dǎo)和考核，對(duì)推進(jìn)試點(diǎn)工作不力、無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的，及時(shí)取消試點(diǎn)資格、終止支持。對(duì)證明行之有效的經(jīng)驗(yàn)和做法，及時(shí)總結(jié)提煉在全國(guó)推廣。