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科研項目票據(jù)管理系統(tǒng)軟件
科學技術自身是現(xiàn)代社會當中的第一生產(chǎn)力,科研項目是有效推動科學技術應用及創(chuàng)新的一個重要環(huán)節(jié),是有效推動我國現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的一個重要的動力,尤其是目前經(jīng)濟發(fā)展方式的轉變、產(chǎn)業(yè)結構的調整等,全面的促進了各類高新技術產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,更加發(fā)揮了無法替代的重要作用。隨著我國現(xiàn)代科學技術水平的不斷發(fā)展與提高,相關科研的項目數(shù)量也在不斷的增加,其自身所覆蓋的領域不斷擴大發(fā)展,其自身的廣度與深度也在不斷的提高,在進行高速推動社會經(jīng)濟發(fā)展的同時,由于相關制度不夠完善,從而導致了其科研項目管理工作當中產(chǎn)生了各類問題。
一、科研項目票據(jù)管理的內(nèi)容
科研項目管理這項工作自身是全面貫穿了整體項目進程的系統(tǒng)性工程,通常來講根據(jù)相關管理工作人員自身所處管理階段的不同可以進行分層的立項審批的管理、實施過程的管理和結題驗收的管理這三項管理內(nèi)容。
1、立項審批的管理,立項審批管理是現(xiàn)代科研項目管理這項工作的核心工作??蒲许椖康牧㈨検切枰嚓P不同層次的工作科研專家進行評價審核的,并在進行審批的過程當中不斷進行完善與修改,直到最終經(jīng)上級相關部門領導的立項,并收取到立項的批文。立項審批這項工作自身涉及了大量的材料且非常繁瑣的過程,相關工作人員做好這一項流程的管理非常的重要[1]。
2、實施過程的管理,實施過程的管理是各科研項目管理工作當中的一個主體。在進行管理實施的過程時是否嚴謹對于科研項目最終能否進行的順利有著非常重要的影響,通常來講,實施過程的管理工作主要分為中期評估、跟蹤管理以及項目計劃這三個方面,其具體主要是對于項目的進展、成本、預算等方面進行管理。
3、結題驗收的管理,結題驗收的管理是整個科研項目管理工作當中的關鍵。當某項科研項目進行到最終結束的時候,需要經(jīng)過結題驗收這項工作才能夠圓滿的完成,結題驗收的管理工作是為了有效的保證項目最終能夠達到預期當中的成果,達到相關考核指標要求的一個重要環(huán)節(jié),需要相關管理工作人員及部門針對項目最終的科研成果和所使用的技術路線等方面進行全面的考核與驗收。
二、科研項目的管理措施
1、加強科研項目過程的管理
加強科研項目過程的管理,避免在管理的過程當中出現(xiàn)虎頭蛇尾這一現(xiàn)象,不僅要抓住立項管理,更要嚴格的重視科研項目過程的管理。要針對其科研項目進行選擇使用全程跟蹤的管理形式,全面密切的關注該科研項目進展的實際情況,不但要對該項目自身的進度做到及時的督促與掌握,以此來保證該科研項目能夠按照預期順利地進行完成。還要做到能夠及時的發(fā)現(xiàn)該科研項目在進行研究的過程當中所擁有的問題,并及時的了解相關工作人員所存在的困難,并及時進行解決,清理項目進行當中的所有障礙,為項目最終的順利進行打下堅固的基礎。
2、完善資金管理機制
充足的資金是科研項目能夠有效進行順利完成的重要支撐基礎,全面加強對于科研項目的管理工作,就一定要完善資金的管理機制。不僅要做好長期使用資金的相關規(guī)劃,進行合理分配及使用,針對剩余的空閑資金可以選擇建立相應的資金池,保證在下一階段的資金沒有到賬之前能夠完全支持項目運行的正常。嚴格的把守資金去向運用,在進行設備的訂購、合同合作與日?;ㄤN等,對于相關所使用的材料信息進行嚴格仔細的審核,避免出現(xiàn)資金流失等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、改變傳統(tǒng)的管理方式
伴隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展與普遍,傳統(tǒng)當中所使用的管理方式已經(jīng)完全無法適應現(xiàn)代高速高效的管理要求,這邊要求相關管理工作人員徹底轉變自身的管理方式及理念,全面采用信息數(shù)字化的管理方式。通過健全相關科研項目信息的管理系統(tǒng),有效搭建信息管理的平臺,全面突破時間及空間的限制,真正的實現(xiàn)了項目進展信息的實時共享,使其管理者能夠隨時進行了解并進行及時的決策。
4、提高管理工作人員的素質
科研項目當中的管理工作人員是科研項目管理當中的主導者和參與者,其自身所擁有的素質及管理水平高低,全面的直接影響了整個科研項目當中的管理水平,因此要建全定期培訓管理工作人員的相應機制,定期進行培訓工作,嚴格的設立考評機制,切合實際的提高相關管理工作人員自身的素質,培養(yǎng)高水平的管理人才,全面促進科研項目當中管理工作的規(guī)范化及專業(yè)化發(fā)展,從而有效保證科研項目的順利實施。
三、泛普軟件科研項目票據(jù)管理系統(tǒng)軟件的作用
1、進度安排合理,節(jié)約成本
在項目管理中進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務組成,項目管理人合理安排各項任務的先后順序,有效安排資源的使用,特別是項目中的關鍵資源以及重點資源,從而保證項目的順利實施,并有效降低項目成本。
2、有效控制范圍,增強可操控性
在項目實施過程中,需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。項目管理中強調對范圍進行控制,有效降低項目范圍變更對項目的影響,保證項目順利實施。
3、降低項風險,提高成功率
項目管理中重要的一部分就是風險管理,通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素以及對項目的影響。這些工作往往是在項目實施過程中最容易被忽略的,可能會對項目產(chǎn)生嚴重后果。
綜上,科研項目的管理工作自身是一個復雜、長期的系統(tǒng)性工程,徹底貫穿于科研項目的整個過程,其中所涉及的方面及所進行管理的事務也較為繁多,具有非常大的管理難度。近幾年來伴隨著我國現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展,相關科研項目的管理當中有出現(xiàn)了很多新的問題與情況,相信伴隨著其管理的制度、方法、手段的不斷完善,必定能夠有效地推動我國社會經(jīng)濟更進一步的發(fā)展。
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