如何提高企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理效能

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　　近年來，中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，市場產(chǎn)品更新?lián)Q代快，企業(yè)想在日漸激烈的市場中贏得一席之地，就需要在競爭對手之前推出新產(chǎn)品，以保持企業(yè)市場的領(lǐng)先地位。項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高項(xiàng)目效率?通常一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)需要多個(gè)部門溝通合作，彼此之間溝通成本過高，如果是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)啟動(dòng)，那么企業(yè)就面臨這非常大的挑戰(zhàn)，而項(xiàng)目管理系統(tǒng)就針對這一問題出現(xiàn)了。下面我們一起來看看項(xiàng)目管理系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)提高效率、減少溝通成本的。

　　一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)如何提高企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理效能

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)分派功能

　　在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí)，讓每個(gè)人的任務(wù)和職責(zé)都清晰可見是非常重要的。項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)分派功能可以幫助避免因?yàn)槔斫獾牟煌蛘呤菧贤ú磺宄?，而?dǎo)致任務(wù)職責(zé)不清的問題。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員并設(shè)置優(yōu)先級和截止日期。每次計(jì)劃完成日期臨近，而任務(wù)仍未完成時(shí)，將到期日期添加到任務(wù)會(huì)自動(dòng)發(fā)送通知。

　　2、項(xiàng)目預(yù)算管理

　　項(xiàng)目越大需要記錄和管理的費(fèi)用就越多。對于有效的費(fèi)用管理，Excel電子表格已經(jīng)是不能滿足需求了。項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供全面的項(xiàng)目預(yù)算管理，包括有關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用、支出和總額的每周和每月報(bào)告。

　　3、團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能

　　一個(gè)大型項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能由數(shù)十或數(shù)百人組成，每個(gè)人的分工不同，職責(zé)也不同。而進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目是需要大家通力合作才能完成的，合作就代表著需要溝通協(xié)作。項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過多種渠道建立有組織、有效的溝通，比如任務(wù)評論、內(nèi)部IM、通知消息、文件共享等。

　　4、項(xiàng)目報(bào)告功能

　　想要成功的去管理一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠及時(shí)的了解項(xiàng)目面臨的問題。項(xiàng)目報(bào)告可以分為項(xiàng)目監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，項(xiàng)目監(jiān)控可以通過項(xiàng)目看板來通覽項(xiàng)目的相關(guān)指數(shù)，并且根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。而數(shù)據(jù)分析是項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理用來復(fù)盤的工具。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、預(yù)算和成本控制

　　項(xiàng)目管理軟件的最終目的是獲取項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種活動(dòng)和資源，計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施過程中的人工成本和時(shí)間成本，并根據(jù)相應(yīng)的自定義公式運(yùn)行成本函數(shù)，計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算之間的對比分析，同時(shí)展示整個(gè)項(xiàng)目的成本。

　　2、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等部門的配合才能完成。所以，這個(gè)時(shí)候工作流程的制定就非常重要了。而且不同的項(xiàng)目面對不同的工作流程，非常復(fù)雜，但是在軟件上，就簡單多了;在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以定制項(xiàng)目流程模板，根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問題。

　　3、方便管理者合理控制各個(gè)環(huán)節(jié)

　　在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，管理者不僅要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通，還要隨時(shí)關(guān)注工期，關(guān)注最終效果，因此控制整個(gè)項(xiàng)目管理是非常困難的。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，就簡單多了。在項(xiàng)目管理軟件中，您可以無縫整合市場、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各個(gè)方面，幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，查看過程細(xì)節(jié)，從而幫助管理者控制項(xiàng)目的人力、資源配置、資金、時(shí)間、管理等成本，幫助企業(yè)高效率、高質(zhì)量地完成項(xiàng)目，提高企業(yè)效益。

　　4、辦公便利

　　對于項(xiàng)目型企業(yè)來說，出差是家常便飯，那么如何在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)辦公呢?這些也可以在項(xiàng)目軟件中輕松解決。在項(xiàng)目管理軟件中，可以快速更新各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息和數(shù)據(jù)。同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)工作內(nèi)容。同時(shí)系統(tǒng)只要有網(wǎng)絡(luò)就可以登錄，不管是電腦還是手機(jī)，都可以24小時(shí)隨時(shí)工作。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以更直觀的評估營銷效果，構(gòu)建企業(yè)完整數(shù)據(jù)流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)全局式分析，讓跨部門協(xié)作更加高效。提高了工作效率、降低了成本、項(xiàng)目信息共享、協(xié)同工作、可視化管理，加強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力。