科研院所合同信息管理系統

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　　科研項目合同管理工作是保證科研項目順利推進，并實現自身價值的關鍵。在當前社會各界對科研項目的發(fā)展提出更高期待的情況下，加強對科研項目合同管理工作現狀的研究，并結合科研項目的實際處置需要，制定提升科研項目合同管理的策略，對提高科研項目管理工作的綜合質量，具有十分重要的意義。

　　一、科研項目合同管理現狀

　　目前科研單位的合同管理作為單位內部控制的重要環(huán)節(jié)之一，存在一些不完善的地方，如合同風險意識缺失，合同簽訂流程不規(guī)范、可行性論證欠缺等現象，給單位的管理帶來一定風險。

　　1、缺乏完善的合同管理程序

　　科研合同是科研項目實施過程所涉及的重要內容，科研單位對科研合同管理雖然建立了相應的管控體系，但由于缺乏對合同管理的了解和認識，大多流于形式，以致于難以真正發(fā)揮有效的管控效果。

　　2、合同管理與財務管理脫節(jié)

　　科研項目實施過程中，合同管理一般是按科研項目分類歸口管理，由于科研單位管理部門人員少、事務繁雜，合同管理職能和責任不夠清晰，部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺。

　　3、缺乏合同管理風險意識

　　科研單位缺少內控管理專業(yè)人員，大多數科研人員精力都花在科研項目申報和科研項目執(zhí)行工作上，對科研項目執(zhí)行過程中業(yè)務合同管理的重視程度不高，法律意識相對薄弱，只有在出現合同糾紛問題，不得不采取法律手段保護自身權益時才意識到項目合同管理的重要性。

　　加強對科研項目管理現狀的關注，并制定相關管理工作的優(yōu)化措施，是很多科研企業(yè)工作人員重點關注的問題。

　　二、泛普軟件科研項目合同管理系統的措施

　　系統實現數據、資源、信息能夠有效融合共享，并貫穿項目審批的全過程，避免業(yè)務流程被分割、獨立，出現重復審批的現象，實現合同事前、事中、事后的統一管理，提高合同管理效能，降低合同管理風險。

　　1、加強合同管理意識

　　系統在不斷完善科研單位內部控制建設工作過程中，不斷提高單位領導和管理工作者對合同管理的思想意識和管理意識。增強科研人員法律意識和合同管理理念，逐步提升科研單位合同管理人員的整體專業(yè)水平，降低單位合同管理的風險。

　　2、建立責任機制

　　結合科研單位的實際情況，在內控制度體系建設中強化內部決策與權力行使流程的管控，防止權力濫用;建立決策、執(zhí)行和監(jiān)管相互制約的內控體系，逐步細化、完善合同管理制度，強化制度的可操作性;明確合同審批權限，職責范圍。

　　3、加強溝通管理

　　通過不同部門之間的溝通協作，有利于把預算管理、收支管理與合同管理結合起來，從而使科研單位可以更加科學、合理地配置資源，提高資源的使用效益和管理效率;實時了解和掌握項目合作方的合同執(zhí)行狀況，實現對合同風險的提前發(fā)現、提前預防，防止糾紛發(fā)生。

　　4、應用信息化管理系統

　　建立合同管理信息系統，提升精細化管理水平，提高工作效率，降低管理風險。利用合同信息管理系統，自動形成單位管理需求的報表和報告，實現對不同類型的數據進行實時比對、分析和統計，為單位選擇合格供應商、客戶信用度評價，以及客戶管理等工作提供數據支撐和決策依據。

　　綜上所述，科研項目實行合同管理，是遵循社會主義市場經濟法則，建立社會主義法制經濟，建立科研項目現代管理制度的重要舉措。

　　三、泛普軟件科研項目合同管理系統的特點

　　泛普軟件的科研項目合同管理系統是一款功能齊全，軟件包括了合同書登記、合同書查詢、項目登記、項目查詢等特色功能。

　　1、該系統總體架構簡易，客戶非常容易入門，實際操作便捷、便捷， 性能高效率、強勁。

　　2、此系統中文操作面板，應用通俗易懂、易會。

　　3、別具一格的快捷方式提升了工作效能，此外系統的開發(fā)性比較好，適用二次開發(fā)作用。

　　泛普軟件建立對科研項目合同管理系統，形成對科研的有序管理。通過豐富統計分析報表，滿足決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要，為學校對科研工作人員及成果考評提供依據，為全院科研人員提供一個科研服務的平臺。