建筑能源工程管理系統
隨著政府、企業(yè)節(jié)能意識的提升和能源信息化市場的成熟,企業(yè)為了完成節(jié)能降耗目標,進行更好的資源調配、生產組織、部門能源結算、成本核算,以及爭取政府節(jié)能技改資金支持,亟需建立一套有效的能源管理系統,對能源供應、存儲、使用進行有效的管理。
一、建筑能源工程行業(yè)問題
1、由于能源工程項目的投資、開發(fā)和運營涉及多個專業(yè)領域的交叉,目前新能源行業(yè)的一個痛點是對項目的估值與風險評估較難。
2、能源工程項目因其技術含量高、專業(yè)性強,投資方對其項目的技術水平、實際狀態(tài)及財務狀況難以把控,不利于能源項目融資、并購、交易,從而限制能源資產的合理流動和資源優(yōu)化配置。
3、無法整體把控進度周期,變更發(fā)生時不能有效鎖定關鍵路徑,盡快協調分包及供應商資源。
4、能源工程企業(yè)管理模式粗放,監(jiān)督機制不科學、不嚴謹,企業(yè)管理缺乏詳細、及時準確的數據,不能很好的進行數據分析、預測和決策。
5、合同界面不清晰、外部資源管理成本提高,投資、招采、合同、執(zhí)行、變更等各個環(huán)節(jié)責任不清晰、信息不對稱。
二、行業(yè)特點
1、傳統能源工程行業(yè)與現代新能源工程行業(yè)共同發(fā)展,行業(yè)競爭激烈。
2、國家對新能源行業(yè)比較重視,在相關的建筑能源工程行業(yè)上實行大量的優(yōu)惠政策鼓勵。
3、能源工程項目所涉及到的技術含量高、專業(yè)性強。
4、隨著能源科技創(chuàng)新日新月異的發(fā)展,未來新能源行業(yè)經營方式也會發(fā)生很大改變。
5、中國能源市場環(huán)境逐步完善,能源工程改革穩(wěn)步推進。能源企業(yè)重組取得突破,現代企業(yè)制度基本建立。投資主體實現多元化,能源投資快速增長,市場規(guī)模不斷擴大。
三、泛普建筑能源工程行業(yè)信息化框架
泛普建筑能源工程管理系統致力于能源行業(yè)的傳創(chuàng)新發(fā)展與高效管理需求,為能源工程行業(yè)提供項目規(guī)劃設計、項目建設、項目管理維護等整套解決方案。系統 以項目運行中的關鍵環(huán)節(jié)為重點監(jiān)控模塊,橫向衍生出相對獨立的子系統。初步擬訂建立招投標管理、項目管理、人力資源管理、財務管理、行政辦公管理、合同管理等幾個模塊。各模塊以能源企業(yè)項目管理程序中明確的各職能部門為用戶單位,強化各部門間橫向工作聯系,確保各路信息的協調一致。
四、一個平臺
泛普建筑能源工程管理系統是一套綜合能源數據獲取、分析、管理的信息平臺,從項目全生命周期管理出發(fā),依靠信息化方式把能源項目管理業(yè)務需要的全過程、全要素、全階段無縫串聯起來,實現傳統項目管理模式向“互聯網+項目管理”模式的轉型,以滿足企業(yè)實時掌握能源狀況、加強管理節(jié)能的需求,同時也方便了企業(yè)能源計量和核算工作。使企業(yè)能及時掌握能源消耗情況,挖掘節(jié)能潛力,提升能源管理水平和效率。
五、系統管控點
1、設備管理
能源工程項目管理軟件實現從設備領用前的計劃到設備領用、設備檢查、維修、油耗、報廢等全過程的記錄管理。并提供全面詳細的設備報表,支持多條件篩選、模糊查詢,便于管理層統計與分析。
2、材料管理
材料管理模塊以材料預算為基礎,在材料采購及使用的種種環(huán)節(jié)進行嚴格的審核把控。在采購時,支持供應商詢價、比價,保證最優(yōu)化采購。并可以根據材料合同生成材料驗收、入庫、結算、付款等單據,并支持對材料進行盤點、調撥等操作。
3、進度管理
把項目任務進行計劃匹配,對項目實際進度進行實時填寫,管理者可以通過進度報表、項目產值登記、項目進度維護等實時查看項目的進展情況,從而更好的實現動態(tài)資源控制與決策。
4、安全質量管理
能源工程行業(yè)中安全質量管理又一重大要點,系統通過安全日志、安全隱患整改記錄、質量巡檢、質量整改等功能來進行管理。
5、施工過程管理
項目的施工周期一般比較長,因此過程管理注重施工過程中重要節(jié)點數據的保存,方便今后進行項目的查詢,系統通過施工日志、設計變更、技術交底、施工組織方案等功能來進行管控。
六、軟件優(yōu)勢
1、支持工作流程自動化
系統流程自動化目標就是要協調組成工作流的四大元素,即人員、資源、事件、狀態(tài),推動工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成,實現全過程監(jiān)控。
2、自定義功能
系統按照用戶角色和應用場景設計對應功能模塊,各模塊間數據共享、業(yè)務聯動、靈活拓展升級。用戶根據需要對系統界面、權限設置、數據字段、統計報表、通用查詢、綜合提醒進行靈活自定義,實現快速、便捷的業(yè)務應用。
3、有效整合集成
系統為當前主流的財務軟件、ERP軟件、CRM系統等提供接口,能夠將各系統信息集成到統一的軟件平臺上進行分析處理。
4、二次開發(fā)
系統二次開發(fā)能根據客戶的需求,發(fā)揮平臺技術優(yōu)勢,開發(fā)出用戶最貼心、最考慮用戶需求與利益的優(yōu)秀產品,充分發(fā)揮了辦公系統的功用與效率。
5、超高的安全性
系統在設計中充分考慮了網絡應用環(huán)境下的安全問題,把用戶對安全性、可靠性的要求,作為軟件設計的第一要素。把權限控制細化到每個功能菜單按鈕上,并且提供自動備份數據,完善的密碼驗證和登錄驗證功能。
6、系統預警提醒
系統具備預警提醒功能,針對合同到期情況、項目資金超預算、采購訂單超計劃、庫存達到最低值時,都可以進行預警提醒,把控風險,避免損失。
七、包含OA辦公系統
能源工程項目管理軟件在進行項目管理的同時,還能實現OA辦公管理。在統一標準的業(yè)務過程驅動下,促進多層次、多部門、多項目、多角色、多組織相關人員工作協同進行。所有的業(yè)務都圍繞著統一的數據平臺及規(guī)范化且合乎實際情況的權限功能控制體系為目標,以人員在場行為合規(guī)性監(jiān)控為重中之重,使知識沉淀與數據分享成為項目勞務管理經驗復用的手段。在日常辦公管理上,系統具體包含內容有:
1、建立信息發(fā)布的平臺,在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
2、流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作;實現知識管理的自動化。
3、實現會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公。
4、跨區(qū)域移動協同辦公,滿足企業(yè)各部門之間、總分部之間的聯系。
5、搭建個人事務平臺,安排待辦事宜,設置事件提醒時間、方式,限制辦理時限。
6、靈活權限控制,建立只有自己才可以查看的個人文檔等,保證數據安全。
八、手機APP
建筑能源管理系統打破了時間與空間的束縛,全面支持移動辦公,各級領導和員工能夠跨越時空障礙,使用聯網的平板電腦或智能手機,隨時隨地無縫協同、輕松辦公。
移動通訊:手機可以及時的創(chuàng)建討論組,就某些項目可以通過手機及時的某些項目的情況進行了解,工作進行及溝通和交流。 如項目收支、預算執(zhí)行、成本費用等情況。
移動考勤:支持手機定位考勤,方便外出辦事人員打開,也讓上下班變得不再那么匆忙。
移動消息通知:無需打開程序,即可收到提醒,方便及時回復郵件和消息,減少網絡訪問,保證高效性的同時降低流量消耗。
移動審批:系統中的所有審批業(yè)務都可以自動推送到手機端,領導可隨時查看、及時審批,提高審批效率,保證工作進度。
業(yè)務處理:系統支持對業(yè)務進行辦理,包含項目、行政、人事、財務等各個模塊的業(yè)務,只需在電腦設置哪些表單需要在手機上顯示,就可以實現在手機上填單和查看報表的功能。
九、適合更多細分行業(yè)
傳統能源行業(yè):煤、油、氣工程行業(yè)
新能源行業(yè):核能、太陽能、風能、生物質能、氫能、地熱能、潮汐能工程行業(yè)
十、核心功能模塊
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
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成本管理
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成本統計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統計表 應付款統計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組