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　　我國(guó)教育管理信息化建設(shè)日益向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，信息化成為加強(qiáng)學(xué)校以及教育機(jī)構(gòu)管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率的有效手段。

　　一、教育行業(yè)管理信息化的誤區(qū)

　　目前國(guó)內(nèi)的絕大多數(shù)學(xué)校都認(rèn)識(shí)到了信息化對(duì)輔導(dǎo)學(xué)校自身發(fā)展的重要性，并不惜花費(fèi)重金去購(gòu)買硬件設(shè)備、上馬教學(xué)教務(wù)、重組業(yè)務(wù)流程等等，但很多輔導(dǎo)學(xué)校的盲目使他們對(duì)輔導(dǎo)學(xué)校信息化產(chǎn)生了一定的誤區(qū)。

　　1、學(xué)校在IT支出上存在偏差

　　我國(guó)的學(xué)校往往在信息化的建設(shè)中，投入較多的資金在硬件設(shè)施上，因?yàn)橛布O(shè)備是可見的，而軟件是無形的，在其上面多投入一分錢，都會(huì)招致投資者的懷疑。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在中國(guó)輔導(dǎo)學(xué)校的信息化建設(shè)支出中，只有20%多的比例是放在軟件和服務(wù)上。

　　2、家長(zhǎng)式管理與信息化管理的機(jī)械化之間的矛盾

　　學(xué)校的信息化管理正是一個(gè)純機(jī)械化的模式，更多管理層的介入，往往會(huì)降低信息化管理的效率。這就要看學(xué)校的“一把手”是否愿意把管理權(quán)完全下放給系統(tǒng)。

　　3、過分關(guān)注成本上的犧牲

　　教育行業(yè)發(fā)展極為迅速，市細(xì)分場(chǎng)以及培訓(xùn)方式呈多樣化發(fā)展。同時(shí)，行業(yè)內(nèi)并購(gòu)整合不斷加劇，因此給教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理者諸多挑戰(zhàn)。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部?jī)?yōu)化管理的需求，各類教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)迫切需要用信息化手段來提升管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　教育機(jī)構(gòu)屬于典型的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)業(yè)，其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性要求高，課程多變，收費(fèi)復(fù)雜，潛在學(xué)員群體廣泛，傳統(tǒng)的學(xué)校管理軟件，教務(wù)OA、ERP管理軟件以及CRM管理系統(tǒng)很難滿足學(xué)校需求。

　　二、教育erp軟件和其他erp軟件的區(qū)別

　　教育管理軟件不少，但通常大部分是記賬類軟件。對(duì)于用戶來說，大多用戶購(gòu)買的前提好像就是說:購(gòu)買一款軟件不就是為了記賬嗎?減少人工的繁瑣記賬，由計(jì)算機(jī)來代替記賬。這不能說是一一個(gè)錯(cuò)誤的思路，但實(shí)際上是因?yàn)檐浖陨淼墓δ芫窒拊斐闪擞脩舻恼J(rèn)識(shí)。

　　1、記賬類軟件實(shí)現(xiàn)是記錄單位的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，可以查詢和翻閱簡(jiǎn)化人工繁瑣的工作。

　　2、教育類軟件實(shí)現(xiàn)除了實(shí)現(xiàn)記賬類軟件所實(shí)現(xiàn)的所有功能之外，更重要的目的是結(jié)合輔導(dǎo)學(xué)校的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)流程，或進(jìn)行優(yōu)化或流程再造。規(guī)范輔導(dǎo)學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理，從經(jīng)營(yíng)學(xué)員、經(jīng)營(yíng)員工、經(jīng)營(yíng)課程等多層面進(jìn)行業(yè)務(wù)管理。

　　通過erp系統(tǒng)來讓學(xué)校來實(shí)現(xiàn)銷售額的增加，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的增加，降低成本和費(fèi)用。實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)學(xué)校加快發(fā)展的目的，而不僅僅是為了記賬。

　　三、傳統(tǒng)教育行業(yè)管理缺陷分析

　　以下從教育行業(yè)各個(gè)管理方面的問題進(jìn)行分析來反映傳統(tǒng)的教育行業(yè)管理缺陷：

　　1、學(xué)員檔案管理問題

　　學(xué)員檔案是學(xué)校重要的資源，記錄系學(xué)員的報(bào)名，交費(fèi)，續(xù)費(fèi)，擴(kuò)單，鎖單等一系列的活動(dòng)，并記錄下學(xué)員的課時(shí)消耗詳細(xì)情況。而傳統(tǒng)的管理模式無法形成一套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐。只能是針對(duì)都某個(gè)點(diǎn)的信息，而無法反應(yīng)一個(gè)面的情況。同時(shí)對(duì)造成學(xué)員檔案的丟失也存在問題。

　　2、課時(shí)消耗方面的問題

　　人工課時(shí)消耗管理，需要專門的管理老師對(duì)上課的學(xué)生進(jìn)行督促和說明，進(jìn)行人工課時(shí)消耗和簽到等。浪費(fèi)人力、降低工作效率的同時(shí)，也在提上經(jīng)營(yíng)成本。

　　3、杜絕員工的違規(guī)操作

　　對(duì)于單位員工的管理方面，出了員工自身問題之外,管理方面的漏洞也是學(xué)校進(jìn)行考慮和重視的問題。應(yīng)該做到不同的人做不同的工作，同時(shí)分工明確，提供效率。

　　4、財(cái)務(wù)方面的問題

　　培訓(xùn)學(xué)校都會(huì)面臨:員工收多少開，暗自收費(fèi)(不開收據(jù))等惡性行為，從管理的角度來說明，應(yīng)該是由制度和管理工具去執(zhí)行，而不僅僅是督促和監(jiān)督。

　　除此之外，傳統(tǒng)的管理模式信息和數(shù)據(jù)不透明，不及時(shí)，也沒有實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)自動(dòng)化系統(tǒng)化，管理欠規(guī)范，工作流程不明確，這樣做也可以，那樣做也可以。錯(cuò)誤的辦事方式方法，以及錯(cuò)誤的工作結(jié)果難以被發(fā)現(xiàn)，對(duì)學(xué)校而言，沒有一個(gè)有效的方式傳承工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。

　　四、泛普軟件-教育行業(yè)erp系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想

　　泛普erp系統(tǒng)是專業(yè)教育行業(yè)教學(xué)模式的教學(xué)教務(wù)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并控制成本和風(fēng)險(xiǎn)。

　　1、目前學(xué)校或許使用的其他軟件大都是通用性的軟件，沒有行業(yè)的特性，所起到的作用是信息記錄和記賬的作用，無法進(jìn)行業(yè)務(wù)中的管理或控制。泛普軟件一方面是要和客戶全面溝通，讓他們認(rèn)識(shí)到自身的問題，這樣進(jìn)行了投資之后才能取得理想的回報(bào)。

　　2、另一個(gè)是讓客戶超越軟件產(chǎn)品，看到其中的管理理念，這也是泛普軟件最引以自豪的一點(diǎn)。

　　3、在系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施過程中，泛普軟件決不是千方百計(jì)地把自己的產(chǎn)品推銷給客戶就萬事大吉，也決不一味地討好客戶。是先根據(jù)客戶的意見和其原有的管理模式，再結(jié)合本教育erp管理系統(tǒng)各個(gè)功能設(shè)計(jì)一套方案，讓客戶來鑒別、選擇。

　　泛普軟件給每個(gè)客戶的是在“每一個(gè)項(xiàng)目中都能夠把先進(jìn)的管理思想、管理理念變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)”。賦予軟件無形的管理附加值，其中凝結(jié)了多家成功教育企業(yè)的先進(jìn)管理方法

　　五、泛普軟件—教育erp系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件立足于國(guó)內(nèi)，專注于行業(yè),始終本著以客戶為導(dǎo)向，以實(shí)用為基礎(chǔ)，以提高客戶工作效率，增加客戶收益為目標(biāo)。為教育行業(yè)提供了一系列真正簡(jiǎn)潔實(shí)用、易學(xué)易用的erp管理軟件。

　　1、它是基于一套完整的精確管理思想設(shè)計(jì)的，軟件本身是精確管理思想的實(shí)現(xiàn)工具和管理手段。它與學(xué)校管理實(shí)務(wù)結(jié)合的非常緊密，每個(gè)功能都針對(duì)學(xué)校管理中的一個(gè)問題加以解決。

　　2、在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了中國(guó)的傳統(tǒng)哲學(xué)和實(shí)際國(guó)情，極大的減少應(yīng)用推廣時(shí)的反彈和障礙。在給客戶提供軟件的同時(shí)，提供給客戶包括:管理思想、實(shí)現(xiàn)工具、推廣方法、知識(shí)轉(zhuǎn)移等一整套服務(wù)。大大提高了學(xué)校信息化的成功率。

　　3、系統(tǒng)整合了各種獨(dú)立的資源，使學(xué)校信息化工作圍繞一個(gè)明確的核心按部就班地進(jìn)行，不會(huì)形成巨大偏差，不會(huì)產(chǎn)生信息孤島，不會(huì)陷入投資泥潭。

　　4、信息及時(shí)，以實(shí)時(shí)信息為核心的信息交流方式增尼智軟件庫存信息、銷售信息等等業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性，明顯提高了每個(gè)員工的工作效率。

　　5、實(shí)現(xiàn)相關(guān)機(jī)構(gòu)的高效協(xié)作增尼智軟件學(xué)校信息化整體解決方案的協(xié)同工作特性，使得無論是學(xué)校部門之間、各分子學(xué)校之間，都能以全新的信息交流方式高效協(xié)作。

　　因此，泛普軟件的教育erp系統(tǒng)能夠適用于各種學(xué)校、單位的信息化需求，是客戶最好的選擇，值高價(jià)廉，花20%的錢解決80%的學(xué)校管理“瓶頸”。

　　六、泛普軟件—OA管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　各大OA管理平臺(tái)都在為如何有效地管理、調(diào)配教育資源，進(jìn)一步提高教育教學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)過程可控化，提升教育行業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率，推動(dòng)教育行業(yè)信息化朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展而努力。

　　1、界面簡(jiǎn)潔，樸實(shí)無華。各種功能，一覽無遺，簡(jiǎn)單實(shí)用。

　　2、配合手機(jī)oa辦公系統(tǒng)使用，迅速、及時(shí)。使學(xué)校內(nèi)部通知、郵件通行無阻，及時(shí)傳遞。

　　3、除了基本辦公功能，集成學(xué)校常見的功能。專業(yè)、專注、實(shí)用，例如部門文件、教師文件處理，成績(jī)處理、考試問卷等。

　　4、支持不斷完善系統(tǒng)功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，滿足學(xué)校持續(xù)不斷的發(fā)展變化。

　　一款好用的oa辦公系統(tǒng)不僅適合各種行業(yè)的企業(yè)日常辦公管理，教育行業(yè)也同樣適用。教育oa辦公系統(tǒng)推進(jìn)學(xué)院的信息化建設(shè)，不僅節(jié)約教學(xué)資源，幫助學(xué)院實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，還可以規(guī)范學(xué)院管理，提升辦公效率。

　　教育行業(yè)系統(tǒng)中涵蓋了學(xué)?；拘畔?、教職工信息、學(xué)生信息、學(xué)生在校表現(xiàn)信息、學(xué)校資產(chǎn)信息、辦學(xué)條件相關(guān)信息和日常辦公數(shù)據(jù)。系統(tǒng)平臺(tái)為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口：可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享。泛普軟件滿足教育行業(yè)客戶個(gè)性化的需求，適應(yīng)未來的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)教育行業(yè)信息化管理。