公司用erp系統(tǒng)

　　　一、企業(yè)信息化應用情況

　1、通過對ERP的實施，泛普公司注重將有集團特色的管理經驗固化為具體的工作規(guī)范和流程，逐步形成了各業(yè)務部門開展業(yè)務所必需業(yè)務處理規(guī)范。

　　經過進一步提煉，明確了飼料等企業(yè)標準的業(yè)務處理流程、標準的財務及業(yè)務管理制度、基礎數(shù)據管理規(guī)范、信息化管理制度。從而形成了泛普公司自身所特有以信息化為依托的基礎管理體系。例如，銷售采用以銷售毛利為主的績效考核體系，從銷售計劃的制定，銷售業(yè)務的執(zhí)行，每一環(huán)節(jié)都能以毛利的形式反映計劃的可行性、每一片區(qū)銷售主管、業(yè)務員、客戶對公司的貢獻等;在銷售發(fā)票中，每形成一條銷售記錄，系統(tǒng)自動形成相應的銷售毛利、噸折扣、折扣水平，能夠在開票時就能明確銷售政策是否得到有效執(zhí)行，同時也便于財務對銷售業(yè)務的稽核，提高業(yè)務處理速度與效率。再如：采購管理中，實施以合同為中心的標準質量成本體系將質量管理體系與現(xiàn)有信息系統(tǒng)有機結合，有合同按合同，無合同按標準自動監(jiān)督采購(合同)的執(zhí)行，通過合同質量指標與實際檢測指標比較，自動確定合同價款(扣款處理)，從而為供應市場提供一個透明的競價平臺。通過業(yè)務流程的整理和再造實現(xiàn)流暢的業(yè)務管理，并最終以財務制度的方式予以固化。

04 (1).png

　　2、通過系統(tǒng)實施，將商品化軟件與泛普公司個性管理相融合，形成了具有泛普公司特色的信息化管理系統(tǒng)。使系統(tǒng)能夠更加貼近企業(yè)發(fā)展需求，對企業(yè)內部管理發(fā)揮了重要作用。

　　以信息化實施為例，新的企業(yè)系統(tǒng)的實施，一般不超過一個星期，項目實施人員在新成立的企業(yè)實施信息化時，只需復制即可，即新企業(yè)復制了一整套包括基礎數(shù)據、管理制度與業(yè)務流程，在新公司籌建時，新公司即在集團成員企業(yè)擴招業(yè)務人員，通過一段時間的實習，業(yè)務人員很快精通了系統(tǒng)操作，并熟悉了企業(yè)運作業(yè)務流程。新公司一旦成立，業(yè)務人員已對系統(tǒng)駕輕就熟，項目實施自然穩(wěn)妥可靠。由于下屬所有企業(yè)執(zhí)行一套標準，企業(yè)所有信息與指標均可比較分析，由于基礎數(shù)據統(tǒng)一，業(yè)務流程統(tǒng)一，績效指標統(tǒng)一，一旦發(fā)現(xiàn)問題，管理層可以快速分析原因，并找到解決之道。因為有了完整的財務與業(yè)務信息，業(yè)務部門能夠準確預測，能夠開展有效的業(yè)務規(guī)劃，財務部門能夠準確地制定資金計劃等，從而能夠有效地避免企業(yè)的盲目與自大，有效地避免財務風險。

　　在實施應用過程中，先后有上百家企業(yè)參觀過泛普公司，許多管理者親自聆聽了泛普公司的發(fā)展報告，不少人感到困惑，產生了“如此發(fā)展，管理如何實現(xiàn)?”，對于此類問題，泛普公司集團財務總監(jiān)笑答，因為我們實現(xiàn)了“信息化”、“流程化”、“標準化”、“制度化”、“規(guī)范化”;同時自己的思路不會因公司的多少、發(fā)展快慢受影響，反而更清晰:不管是目前的十多家企業(yè)或是今后的五十或更多的企業(yè)。

　　二、企業(yè)信息化實施體會

　　1、企業(yè)信息化實際是企業(yè)管理的整體解決方案或管理變革，被稱為是一把手工程，領導和公司的支持是系統(tǒng)實施成功的關鍵。

　　2、資金支持且及時到位是項目成功實施的根本保證。

　　3、全員參與是系統(tǒng)成功實施推廣的基礎。

　　4、只有把領導層的管理意識和科學先進的管理方法融入業(yè)務流程和系統(tǒng)設計中，系統(tǒng)的實施才會獲得成功，并使企業(yè)管理水平得到提升，業(yè)務管理和財務控制與監(jiān)督才能更加有效。

　　5、系統(tǒng)的設計不能局限于企業(yè)單個業(yè)務的運作，而應從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮。信息管理涉及企業(yè)銷、供、產等各環(huán)節(jié)，因此系統(tǒng)設計應從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮，從整體運用、獨立業(yè)務運作到具體業(yè)務實施都應成竹在胸，并制訂出詳盡的實施計劃以便系統(tǒng)設計。

　　6、業(yè)務流程的整理和再造是系統(tǒng)設計和實施的重點。業(yè)務流程的整理和制定不是一成不變的，應考慮到企業(yè)環(huán)境的變化不斷進行調整使之達到最佳，同時也應考慮其可實施性，包括每一具體環(huán)節(jié)，才能使已定的業(yè)務流程具有可操作性和指導性。

　　7、企業(yè)基礎管理包含物流管理、資金流管理到信息流的輸出、共享、分析三個方面，而每一方面都應有科學實用的管理方法與之配套。就物流管理來說，采購管理、倉儲管理等什么管理方法和體系最行之有效，因此需要對當今先進的管理方法和思想拿來，并對現(xiàn)有管理方法和思想進行總結。

　　8、對于企業(yè)信息化的過程和結果來看，主要表現(xiàn)為時事監(jiān)控和動態(tài)數(shù)據(信息)輸入和輸出。信息數(shù)據只有是及時的動態(tài)數(shù)據才是管理最需要的，才是時事監(jiān)控的基礎，過時的信息數(shù)據只能對過去進行總結、分析。

　　9、不斷的培訓、學習，按照科學實用的業(yè)務流程規(guī)范日常的業(yè)務工作，才能使系統(tǒng)更好的為管理服務。

　圖片21.png