企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)有什么用

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　近年來,施工企業(yè)普遍存在"高產值,低利潤"的問題,究其原因主要是一些企業(yè)的領導者和決策者過于依賴企業(yè)外部環(huán)境的改善,而忽視了強化企業(yè)內部管理。如何才能保證企業(yè)整體效益提升呢?

　　一、建筑企業(yè)內部控制管理難點

　　企業(yè)與項目之間信息不對稱，組織部門的信息壁壘、信息斷層、數據斷點急需打通;管理效率低。隨著工程項目越來越多，涉及面越來越廣，工程項目呈現點多、面廣、線長、管理難度大的特點。傳統(tǒng)的經驗型管理模式已經不能滿足現代管理的需要，迫切需要借助信息管理系統(tǒng)提高企業(yè)的整體管理水平。管理決策難，管理者做決策時，沒有決策數據支持。比如管理層審批支付時，不知道是否到了支付節(jié)點，已經支付了多少，這次應該支付多少等等。，基本都是“盲簽”;另外，公司層面想知道當前項目存在什么樣的風險，管理人員因為看不到項目的具體數據而無從下手。

　　二、泛普軟件加強內部管理措施

　　1.決策管理

　　企業(yè)重大決策采用集體民主制，執(zhí)行程序要制度化、規(guī)范化，互相監(jiān)督、互相制約。對一些經濟業(yè)務進行適當合法的書面授權，如對外項目管理范圍的授權、一定預算內資金收付的授權等。嚴禁越權辦理業(yè)務。

　　2.預算管理

　　建立健全預算管理制度、審計監(jiān)控制度和預算反饋制度，大力加強財政資金集中管理，實行資金預算管理和費用預算管理，包括預算的科學編制和審核、預算指標的‘下達’和執(zhí)行過程的監(jiān)控;對于預算支出，縮短管理鏈條，提高工作效率;對于預算外支出，嚴格審批調整程序;獎勵那些節(jié)省預算的人。

　　3.控制項目內部

　　施工企業(yè)的效益主要來源于工程項目，項目管理的好壞直接關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。施工項目控制是施工企業(yè)內部控制的重點。

　　4.結算管理

　　工程結算是貫穿投標報價、合同簽訂、施工、竣工結算的系統(tǒng)工程。與業(yè)主辦理工程結算是為了企業(yè)經濟效益最大化。

　　5.財務管理

　　包括設立獨立的財務機構，制定人員崗位責任制，建立一套適合企業(yè)實際情況的合法統(tǒng)一的內部會計管理制度，統(tǒng)一會計原則、核算口徑、資金管理辦法和費用報銷程序;加強資產管理清查制度，嚴格審批固定資產的購置和報廢;定期編制財務報告，進行財務評估，加強會計檔案系統(tǒng)管理。

　　企業(yè)需要借力數字化手段來提升管理水平，使用泛普工程項目管理軟件一體化能夠實現數據的互聯(lián)互通，通過橫向各部門之間的數據互聯(lián)互通，以及縱向公司與項目之間的互聯(lián)互通來打通項目與企業(yè)數據，打通業(yè)務與財務數據，最終創(chuàng)造數據協(xié)同價值。