建筑管理系統(tǒng)有哪些功能

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　　隨著設(shè)計(jì)行業(yè)競爭的日益加劇，不斷擠壓企業(yè)主的利潤空間。如何改變粗放式的管理方式，滿足設(shè)計(jì)行業(yè)客戶個(gè)性化的需求，適應(yīng)未來的發(fā)展，亟需一整套設(shè)計(jì)行業(yè)系統(tǒng)軟件管理體系，提供整體的設(shè)計(jì)行業(yè)信息化解決方案。設(shè)計(jì)公司的信息化管理主要解決公司內(nèi)部的員工和流程，以及核心業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。

　　一、建筑管理系統(tǒng)的重要作用：

　　1、提高效率

　　建筑管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人力、管理、倉存等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，能夠用計(jì)劃管理，快速響應(yīng)市場需求。優(yōu)化管理，整合各項(xiàng)資源，打通流程，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理部門和環(huán)節(jié)的協(xié)同效應(yīng)，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。

　　2、信息共享

　　信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必由之路，在信息化過程中，建筑管理也同樣起到推波助瀾的作用。通過管理系統(tǒng)，能夠?qū)⑿畔⒃诟鳂I(yè)務(wù)部門之間順暢的傳遞，變信息孤島為共享平臺，能夠增加信息共享、擴(kuò)大信息共享范圍、縮短信息共享時(shí)延。

　　3、流程化管理

　　建筑管理系統(tǒng)還能夠改變企業(yè)的管理模式，促使企業(yè)從職能管理轉(zhuǎn)向流程管理。企業(yè)在設(shè)計(jì)部門、崗位時(shí)，可以打破部門的界限，以流程為軸，設(shè)計(jì)崗位和職責(zé)。

　　4、加強(qiáng)內(nèi)控

　　建筑企業(yè)管理不規(guī)范的一個(gè)重要表現(xiàn)就是內(nèi)控松散，缺乏必要的控制環(huán)節(jié)、控制手段。通過管理系統(tǒng)的建立，業(yè)務(wù)流程梳理能夠建立有效的內(nèi)部監(jiān)督、審核、牽制、控制機(jī)制。

　　5、轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)部門工作重心

　　傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)就是會計(jì)核算，隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該跟上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏。由單純的記賬、核算、事后記錄功能，逐步向業(yè)務(wù)層面延伸，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深層加工和事前、事中風(fēng)險(xiǎn)管控，有利于會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)管理預(yù)判性。

　　二、建筑管理系統(tǒng)的主要功能

　　1、項(xiàng)目立項(xiàng)

　　立項(xiàng)申請是設(shè)計(jì)行業(yè)最重要的業(yè)務(wù)步驟之一。系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)管理人員在合同簽署前、后發(fā)起立項(xiàng)申請，通過立項(xiàng)申請描述項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目收入成本估算、項(xiàng)目屬性及風(fēng)險(xiǎn)等信息。

　　2、項(xiàng)目模板

　　項(xiàng)目模板可快速確定擬立項(xiàng)目的任務(wù)結(jié)構(gòu)、任務(wù)步驟、里程碑、成果物等，以及擬立項(xiàng)目需要耗費(fèi)的資源。項(xiàng)目模板既支持用戶快速創(chuàng)建立項(xiàng)申請，更幫助企業(yè)規(guī)范項(xiàng)目管理。用戶可以按照管理需要建立多個(gè)項(xiàng)目模板。

　　3、項(xiàng)目任務(wù)

　　支持用戶建立標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)庫，定義各項(xiàng)專業(yè)活動內(nèi)容及工期等基本信息，并通過項(xiàng)目模板為各類項(xiàng)目設(shè)置常規(guī)任務(wù)，定義任務(wù)間前置、后置關(guān)系。新建項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目模板自動設(shè)立常規(guī)任務(wù)，計(jì)劃開工日期和完工日期等，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)需要增加和刪除部分任務(wù)。

　　4、項(xiàng)目執(zhí)行

　　按照計(jì)劃開工時(shí)間以及項(xiàng)目模板設(shè)定的任務(wù)范圍、任務(wù)工期、任務(wù)前后關(guān)系，自動創(chuàng)建一個(gè)初步的項(xiàng)目排程計(jì)劃。項(xiàng)目開工后，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過業(yè)務(wù)管理平臺調(diào)整項(xiàng)目排程計(jì)劃，如任務(wù)分解、任務(wù)排程、資源分配、進(jìn)度更新等。

　　5、項(xiàng)目工時(shí)

　　提供了靈活易用的工時(shí)填報(bào)及審批功能，還內(nèi)置成熟的項(xiàng)目核算功能、多緯度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)功能，幫助用戶全面考核員工績效。

　　6、成本費(fèi)用

　　通過對于人力成本、管理成本、直接費(fèi)用、材料成本、設(shè)備成本等進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析。

　　泛普軟件針對建筑設(shè)計(jì)、景觀規(guī)劃、勘探設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、幕墻設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)、品牌設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)為主營業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)公司、廣告公司、建筑設(shè)計(jì)院等設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，圍繞設(shè)計(jì)行業(yè)業(yè)務(wù)的核心需求，提供經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、產(chǎn)值管理、成果管理、行政辦公管理等功能，通過一體化企業(yè)管理支撐業(yè)務(wù)管理水平提升。