校園一卡通移動刷卡復(fù)印/打印解決方案

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　 1． 校園圖書館現(xiàn)狀

　校園圖書館大樓，其中1至8層為師生提供圖書閱覽及資料查詢。由于許多書籍和資料是不允許外借帶離圖書館的，所以師生如需某部分內(nèi)容就需要在圖書館內(nèi)進(jìn)行載抄或?qū)ζ溥M(jìn)行復(fù)印。在圖書館一層有文印中心，為師生提供復(fù)印服務(wù)。

　圖書館現(xiàn)有的文印服務(wù)存在諸多不足，不能完全滿足師生的實(shí)際需求。歸納如下：

　復(fù)印資料必須拿到一層進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印者需往返于各樓層，浪費(fèi)時間；
　由于復(fù)印全部集中在一層，復(fù)印工作較多，復(fù)印者可能要排隊(duì)等待；
　不能提供在線打印服務(wù)；
　必須用現(xiàn)金方式結(jié)算費(fèi)用，不能與校園卡進(jìn)行有效結(jié)合，不便于管理。

　2． 校園圖書館一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件功能需求匯總

　2.1 打印功能需求

　打印人員必須持有有效的校園一卡通在部署了校園一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件的輸出終端上進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證通過后才可以進(jìn)行打印操作；
　打印人員發(fā)送完打印作業(yè)后可以在任何一個部署了校園一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件的輸出終端上進(jìn)行打印文件輸出；
　打印人員可以在部署了校園一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件的終端上對打印作業(yè)進(jìn)行二次的打印屬性定義（如：打印份數(shù)、彩色/黑白、單雙面、裝訂、打孔、制小冊子等）；
　打印人員在部署了校園一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件的輸出終端上按照該系統(tǒng)軟件要求的流程完成打印工作后，該軟件系統(tǒng)將自動與校園一卡通計(jì)費(fèi)系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)，完成扣費(fèi)工作。

　2.2 復(fù)印功能需求

　復(fù)印人員必須持有有效的校園一卡通在部署了校園一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件的輸出終端上進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證通過后才可以進(jìn)行復(fù)印操作；
　復(fù)印人員可以在任何一個部署了校園一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件的輸出終端上進(jìn)行文件復(fù)印輸出；
　復(fù)印人員在部署了校園一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件的輸出終端上按照該系統(tǒng)軟件要求的流程完成復(fù)印工作后，該軟件系統(tǒng)將自動與校園一卡通計(jì)費(fèi)系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)，完成扣費(fèi)工作。

　2.3 軟件系統(tǒng)安全性需求

　校園一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件所連接讀卡器設(shè)備必須是由學(xué)院一卡通公司提供，學(xué)院一卡通公司只提供相應(yīng)接口程序、說明文檔及測試環(huán)境。
　如果校園一卡通刷卡復(fù)印、打印輸出軟件系統(tǒng)要使用校園網(wǎng)，必須保障打印文件在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全性。

　3. CCP 移動打印管理解決方案

　3.1 方案系統(tǒng)部署

　圖書館移動打印管理解決方案部署1-8層，通過校園網(wǎng)互相連通進(jìn)行數(shù)據(jù)通信。用戶系統(tǒng)環(huán)境為Windows系統(tǒng)。8個樓層部署著相同的文印輸出設(shè)備及刷卡認(rèn)證終端。通過一臺文印管理系統(tǒng)中央服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分發(fā)及數(shù)據(jù)查詢。以學(xué)?，F(xiàn)有校園一卡通作為文印輸出身份認(rèn)證卡，卡類型為校園一卡通自定義卡。

　1層：文印管理系統(tǒng)中央服務(wù)器1臺；刷卡認(rèn)證終端（Dell PC +顯示器+校園一卡通讀卡器）1套，管理KM MFP 1臺

　2-8層：刷卡認(rèn)證終端（Dell PC +顯示器+校園一卡通讀卡器）1套，管理KM MFP 1臺

　3.2文印管理系統(tǒng)功能需求描述

　3.2.1 用戶角色描述

　普通用戶：老師，校工，學(xué)生，臨時人員，IT等所有在校人員；
　查詢用戶：老師，校工，學(xué)生，臨時人員，IT等所有在校人員，皆可查詢自己的一定期間的打印量，經(jīng)授權(quán)人員可進(jìn)行全部查詢統(tǒng)計(jì)。
　管理員用戶：IT部人員；

　3.2.2 普通用戶打印

　a. 通過虛擬打印驅(qū)動打印作業(yè)至Server;
　b. 用戶走到設(shè)備前，進(jìn)行刷卡,通過驗(yàn)證，點(diǎn)選打印作業(yè)；
　c. 對打印界面進(jìn)行操作；
　d. 打印界面可供用戶對打印屬性進(jìn)行選擇，一般打印機(jī)界面提供彩色/黑白、單雙面、份數(shù)屬性選擇
　e. 用戶點(diǎn)擊打印，打印作業(yè)開始在指定的輸出設(shè)備上輸出；
　f. 用戶手動注銷或超時注銷用戶操作界面恢復(fù)到初始化狀態(tài)。

　3.2.3 普通用戶復(fù)印

　a. 用戶走到設(shè)備前，進(jìn)行刷卡,通過驗(yàn)證，MFP設(shè)備可用；
　b. 在MFP上對復(fù)印界面進(jìn)行操作,之后按”啟動”鍵.
　c. 此時復(fù)印作業(yè)開始輸出.
　d. 用戶手動注銷或超時注銷MFP恢復(fù)不可用狀態(tài)

　3.2.4 查詢用戶

　普通用戶可查詢自己的一定時期的打印量，財(cái)務(wù)人員（或經(jīng)授權(quán)人員）可以根據(jù)人員,部門,等要素進(jìn)行查詢.

　3.2.5 管理員用戶

　管理員有一切系統(tǒng)設(shè)置、管理、查詢權(quán)限。

　3.2.6 文印管理系統(tǒng)后臺

　包括用戶數(shù)據(jù)與校園一卡通系統(tǒng)同步。對各種打印復(fù)印文件費(fèi)用的制定與修改。賬號權(quán)限的設(shè)定。同時也是文印系統(tǒng)的漫游打印服務(wù)器。報表管理包括：明細(xì)統(tǒng)計(jì)、匯總統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出查詢信息。

　3.2.7 報表管理

　明細(xì)統(tǒng)計(jì)

　打印查詢統(tǒng)計(jì)條件包括：打印費(fèi)用、打印時間、userID、文檔名稱、打印機(jī)名稱、打印方式單雙面、黑白彩色、紙張尺寸（A3、A4）、頁數(shù)、部門。
　復(fù)印查詢統(tǒng)計(jì)條件包括：復(fù)印費(fèi)用、復(fù)印時間、userID、復(fù)印機(jī)名稱、黑白彩色、紙張尺寸（A3、A4）、頁數(shù)、部門。

　匯總統(tǒng)計(jì)

　打印匯總查詢統(tǒng)計(jì)條件包括：UserID、部門、總頁數(shù)、總費(fèi)用、黑白雙面打印、彩色雙面打印、黑白單面打印、彩色單面打印、紙張尺寸（A3、A4）、起始日期、截止日期
　復(fù)印匯總查詢統(tǒng)計(jì)條件包括：UserID、部門、總頁數(shù)、總費(fèi)用、黑白復(fù)印、彩色復(fù)印、紙張尺寸（A3、A4）、起始日期、截止日期。

　數(shù)據(jù)導(dǎo)出

　實(shí)現(xiàn)根據(jù)用戶所選擇條件具有針對性的報表導(dǎo)出功能，報表導(dǎo)出格式為 Excel。

　3.2.8 應(yīng)急打印與復(fù)印

　準(zhǔn)備一臺打印服務(wù)器，安裝所有打印設(shè)備驅(qū)動并且設(shè)置共享。當(dāng)文印管理系統(tǒng)中央服務(wù)器出現(xiàn)DOWN機(jī)，可實(shí)現(xiàn)正常打印與復(fù)印。