校園一卡通移動刷卡復印/打印解決方案

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　 1． 校園圖書館現狀

　校園圖書館大樓，其中1至8層為師生提供圖書閱覽及資料查詢。由于許多書籍和資料是不允許外借帶離圖書館的，所以師生如需某部分內容就需要在圖書館內進行載抄或對其進行復印。在圖書館一層有文印中心，為師生提供復印服務。

　圖書館現有的文印服務存在諸多不足，不能完全滿足師生的實際需求。歸納如下：

　復印資料必須拿到一層進行復印，復印者需往返于各樓層，浪費時間；
　由于復印全部集中在一層，復印工作較多，復印者可能要排隊等待；
　不能提供在線打印服務；
　必須用現金方式結算費用，不能與校園卡進行有效結合，不便于管理。

　2． 校園圖書館一卡通刷卡復印、打印輸出軟件功能需求匯總

　2.1 打印功能需求

　打印人員必須持有有效的校園一卡通在部署了校園一卡通刷卡復印、打印輸出軟件的輸出終端上進行認證，認證通過后才可以進行打印操作；
　打印人員發(fā)送完打印作業(yè)后可以在任何一個部署了校園一卡通刷卡復印、打印輸出軟件的輸出終端上進行打印文件輸出；
　打印人員可以在部署了校園一卡通刷卡復印、打印輸出軟件的終端上對打印作業(yè)進行二次的打印屬性定義（如：打印份數、彩色/黑白、單雙面、裝訂、打孔、制小冊子等）；
　打印人員在部署了校園一卡通刷卡復印、打印輸出軟件的輸出終端上按照該系統軟件要求的流程完成打印工作后，該軟件系統將自動與校園一卡通計費系統同步數據，完成扣費工作。

　2.2 復印功能需求

　復印人員必須持有有效的校園一卡通在部署了校園一卡通刷卡復印、打印輸出軟件的輸出終端上進行認證，認證通過后才可以進行復印操作；
　復印人員可以在任何一個部署了校園一卡通刷卡復印、打印輸出軟件的輸出終端上進行文件復印輸出；
　復印人員在部署了校園一卡通刷卡復印、打印輸出軟件的輸出終端上按照該系統軟件要求的流程完成復印工作后，該軟件系統將自動與校園一卡通計費系統同步數據，完成扣費工作。

　2.3 軟件系統安全性需求

　校園一卡通刷卡復印、打印輸出軟件所連接讀卡器設備必須是由學院一卡通公司提供，學院一卡通公司只提供相應接口程序、說明文檔及測試環(huán)境。
　如果校園一卡通刷卡復印、打印輸出軟件系統要使用校園網，必須保障打印文件在網絡傳輸過程中的安全性。

　3. CCP 移動打印管理解決方案

　3.1 方案系統部署

　圖書館移動打印管理解決方案部署1-8層，通過校園網互相連通進行數據通信。用戶系統環(huán)境為Windows系統。8個樓層部署著相同的文印輸出設備及刷卡認證終端。通過一臺文印管理系統中央服務器進行數據存儲、數據分發(fā)及數據查詢。以學?，F有校園一卡通作為文印輸出身份認證卡，卡類型為校園一卡通自定義卡。

　1層：文印管理系統中央服務器1臺；刷卡認證終端（Dell PC +顯示器+校園一卡通讀卡器）1套，管理KM MFP 1臺

　2-8層：刷卡認證終端（Dell PC +顯示器+校園一卡通讀卡器）1套，管理KM MFP 1臺

　3.2文印管理系統功能需求描述

　3.2.1 用戶角色描述

　普通用戶：老師，校工，學生，臨時人員，IT等所有在校人員；
　查詢用戶：老師，校工，學生，臨時人員，IT等所有在校人員，皆可查詢自己的一定期間的打印量，經授權人員可進行全部查詢統計。
　管理員用戶：IT部人員；

　3.2.2 普通用戶打印

　a. 通過虛擬打印驅動打印作業(yè)至Server;
　b. 用戶走到設備前，進行刷卡,通過驗證，點選打印作業(yè)；
　c. 對打印界面進行操作；
　d. 打印界面可供用戶對打印屬性進行選擇，一般打印機界面提供彩色/黑白、單雙面、份數屬性選擇
　e. 用戶點擊打印，打印作業(yè)開始在指定的輸出設備上輸出；
　f. 用戶手動注銷或超時注銷用戶操作界面恢復到初始化狀態(tài)。

　3.2.3 普通用戶復印

　a. 用戶走到設備前，進行刷卡,通過驗證，MFP設備可用；
　b. 在MFP上對復印界面進行操作,之后按”啟動”鍵.
　c. 此時復印作業(yè)開始輸出.
　d. 用戶手動注銷或超時注銷MFP恢復不可用狀態(tài)

　3.2.4 查詢用戶

　普通用戶可查詢自己的一定時期的打印量，財務人員（或經授權人員）可以根據人員,部門,等要素進行查詢.

　3.2.5 管理員用戶

　管理員有一切系統設置、管理、查詢權限。

　3.2.6 文印管理系統后臺

　包括用戶數據與校園一卡通系統同步。對各種打印復印文件費用的制定與修改。賬號權限的設定。同時也是文印系統的漫游打印服務器。報表管理包括：明細統計、匯總統計和導出查詢信息。

　3.2.7 報表管理

　明細統計

　打印查詢統計條件包括：打印費用、打印時間、userID、文檔名稱、打印機名稱、打印方式單雙面、黑白彩色、紙張尺寸（A3、A4）、頁數、部門。
　復印查詢統計條件包括：復印費用、復印時間、userID、復印機名稱、黑白彩色、紙張尺寸（A3、A4）、頁數、部門。

　匯總統計

　打印匯總查詢統計條件包括：UserID、部門、總頁數、總費用、黑白雙面打印、彩色雙面打印、黑白單面打印、彩色單面打印、紙張尺寸（A3、A4）、起始日期、截止日期
　復印匯總查詢統計條件包括：UserID、部門、總頁數、總費用、黑白復印、彩色復印、紙張尺寸（A3、A4）、起始日期、截止日期。

　數據導出

　實現根據用戶所選擇條件具有針對性的報表導出功能，報表導出格式為 Excel。

　3.2.8 應急打印與復印

　準備一臺打印服務器，安裝所有打印設備驅動并且設置共享。當文印管理系統中央服務器出現DOWN機，可實現正常打印與復印。