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福建省轉學辦理需在全國學籍系統(tǒng)進行操作
通知要求,各地教育行政部門和學校的學籍管理員和相關人員要強化責任意識,對學籍學籍檔案信息的數據采集、錄入、審核工作進行嚴格把關,切實落實學籍管理“籍隨人走”的規(guī)定,防止重復學籍現象的發(fā)生。落實責任追究制度,嚴肅追究違反學籍管理規(guī)定的直接責任人員和領導的責任。
通知指出,學生學籍號是學籍信息的核心要素,“一人一號”,由教育部統(tǒng)一分配。我省2007年中小學學籍管理辦法中的學生“學號”作為我省中小學生學籍的重要信息,改為“學籍輔號”,原編列規(guī)則略作調整,由學校編列,以利于基層學校管理并與全國學籍系統(tǒng)對接。
通知規(guī)范了學生轉學辦理程序,應由學生父母或其他監(jiān)護人向轉入學校提出申請,向轉入學校提出申請,經轉入學校及其主管教育行政部門、轉出學校及其主管教育行政部門,分別在《轉學申請表》審核同意后,方可轉學。審核同時需在全國學籍系統(tǒng)中進行相應操作。
通知明確要求學校學籍檔案應永久保存,同時要健全完善學籍檔案,根據全國學籍系統(tǒng)要求和基層實際,對新生花名冊、學生增減情況登記表、轉學申請表等表格的內容和樣式進行完善和調整。學校學籍檔案除學生個人學籍檔案外,還應包括新生花名冊、學生增減情況登記表、畢業(yè)生花名冊。
通知還對進一步加強中小學生學籍信息化管理提出了具體要求,明確各校應于每學年新生入學后,在9月30日前完成新生學籍檔案信息的錄入和上報工作,主管教育行政部門應于10月15日前完成審核工作。所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校也必須全部納入學籍管理。
通知還要求各地要配備或指定責任心強、業(yè)務熟悉的正式工作人員為學籍管理員,并為學籍管理提供專用電腦、打印、復印、掃描、拍照等設備,加強對學籍管理員和學籍系統(tǒng)技術支持人員的培訓,切實掌握本《實施辦法》的基本內容、全國學籍系統(tǒng)的基本功能、學籍信息采集的基本要求、各類學籍變動操作辦法等。
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