關于啟用東陽市教育局辦公自動化OA系統的通知

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　　關于啟用東陽市教育局辦公自動化系統的通知

　　各市屬學校、中心學校(城校辦)、民辦學校、初中、小學、局屬科室：

　　為推進我市教育系統電子政務建設，進一步提高公文運轉速度和辦事效率，節(jié)約資源，實現無紙化辦公，全面提升我市教育信息化水平，經研究決定，于2008年5月1日起正式啟用東陽市教育局辦公自動化系統(以下簡稱OA系統)?，F將有關事項通知如下：

　　一、辦公自動化系統的使用人員

　　市教育局機關各科室全體工作人員;市屬學校黨政正職、辦公室主任;中心學校校長;初中、小學校長;民辦學校校長;局辦公室指定人員。

　　二、辦公自動化系統的運轉范圍

　　除涉密文件外，全市教育系統內部所有公文、材料、信息的起草、修改、審批、簽發(fā)、分發(fā)、接收、批辦、承辦、歸檔等處理環(huán)節(jié)，全部采用網上電子化運作。

　　三、辦公自動化系統的運轉方式

　　一是發(fā)文管理。市教育局對下屬學校和局機關各科室發(fā)文，由擬辦單位通過使用OA系統“公文管理”模塊中的“局發(fā)文件”流程，經過撰稿、審核、核稿、審簽、簽發(fā)等流程，成文后由負責收發(fā)文的局辦公室在辦結歸檔前進行分發(fā)，各收文單位和人員通過OA系統首頁中可查閱文件。

　　二是材料上報。各學校和局機關各科室報送市教育局的各種請示、報告和其他公文材料，由主辦單位通過OA系統“材料管理”或“內部郵件”向局辦公室負責公文收發(fā)人員或相關科室人員發(fā)送電子公文材料，待接收后再按有關規(guī)定進行辦理。

　　三是外來文件。各種外來文件、會議材料、相關資料，由局辦公室經電子掃描制作成PDF或JPG文檔后進行網上運轉，并按照收文流程進行文件的流轉。

　　四、辦公自動化系統的試運行

　　辦公自動化系統的試運行期從2008年5月1日起開始,暫定為1個月。在試運行期間，傳統辦公方式與自動化辦公方式同時并用，紙質和電子文件一起流轉，即除按原紙質起草文件以外，在OA系統中同時流轉電子文件，系統正式運行后一般不再使用紙質方式。

　　OA系統正式啟用后，各學校和局機關科室上報市教育局各類文件和材料，必須通過OA系統材料管理或內部郵件上報電子文檔，否則一律退回;東陽教育行政辦公網將停止使用，須向社會公開的文件將在東陽教育網站“政務公開→公開信息”中的發(fā)布。

　　五、辦公自動化系統的登錄管理

　　OA系統使用人員在上班第一時間內必須開啟OA系統，處理各類文檔和相關事務。因出差等原因離崗時，應根據工作分工將處理文件的權限委托相關人員，歸崗后及時收回權限。OA系統將自動記錄有關人員的登錄情況。局辦公室負責定期對辦公自動化系統的運行情況進行監(jiān)督檢查，局電教館定期對文件簽收情況進行統計。不能按規(guī)定及時上網簽收文件、瀏覽信息、處理事務以及離崗不能及時授權、歸崗不能及時收回權限，耽誤工作、影響事務處理的，責任自負;情節(jié)嚴重、造成后果的追究有關人員的責任。

　　六、辦公自動化系統的安全管理

　　辦公自動化是在網絡環(huán)境下傳遞、閱辦公文的一種形式。各單位要嚴格按照有關規(guī)章制度的要求，做好保密工作。涉密信息一律不得在與互聯網連接的電腦上編輯、儲存和傳輸。使用辦公自動化系統的用戶必須認真保管好自己的用戶名稱和口令(密碼)，各用戶拿到賬號后及時修改登錄密碼(賬號和密碼已發(fā)給各校網管員)。

　　各使用人員不得在系統上發(fā)布不符合規(guī)定的信息及文件，否則將追究使用用戶及所在單位的責任。用戶口令丟失的，需書面向電教館申請，經批準后由系統管理員重新設定用戶口令。電教館要做好OA系統的技術保障和培訓指導工作。

　　OA系統是我市教育信息化建設的重要內容，是教育部門在新的形勢下提高工作質量和效率的具體體現，是教育工作走向網絡化、現代化的重要舉措。各單位要進一步認識使用辦公自動化的重大意義，加強領導、明確責任，確保辦公自動化系統高效運行。各校網絡管理員要指導學校有關人員的使用，負責收集匯總使用人員的意見和需求，并及時向電教館反饋。各使用人員必須在4月25日前試用自己所有的功能，查看自己的權限、個人資料(特別是所屬職位)是否正確，個人電腦是否缺少插件，收發(fā)文是否暢通。在使用過程中如有需要改進和修正的地方，及時提出意見和建議。

　　聯系人：陳皖東，陳琳 電話：86627566 86632286

　　附件：東陽市教育局辦公自動化登錄使用說明

　　二OO八年四月十七日

　　主題詞：OA系統 使用 通知

　　東陽市教育局辦公室 2008年4月18日印發(fā)

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