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圖書管理系統(tǒng)主要功能特點
泛普軟件圖書管理系統(tǒng)主要功能特點:
1、全方位的圖書和期刊管理功能,包括圖書和期刊的征訂、注銷、借閱和歸還以及對圖書超期欠款情況統(tǒng)計分析的全方位管理;
2、全方位的讀者管理功能;
3、完備的數(shù)據字典功能,方便你設置各項基礎數(shù)據;
4、完備的查詢功能,讓您快速而準確地找到所需要的圖書資料;
5、強大的統(tǒng)計功能為業(yè)務分析和業(yè)務決策提供了有利的條件;
6、圖書管理軟件支持自定義報表,可以任意更換打印機及紙張類型,支持套打;
7、強大的Excel導入功能,支持導入讀者、圖書信息和期刊信息;
8、完善的權限管理和數(shù)據庫備份功能;
圖書管理系統(tǒng)功能詳細介紹:
圖書管理系統(tǒng)系統(tǒng)設置:
使用軟件之前,客戶有必要對軟件進行了解。其中"系統(tǒng)設置"便是對程序進行管理的主要內容。下面介紹主要的系統(tǒng)設置:
[操作員管理]
操作員管理主要是指系統(tǒng)的"超級管理員"通過用戶設置和權限分配來改變普通用戶的權限設置窗口,它有利于重要數(shù)據的保密。
[數(shù)據初始化]
數(shù)據初始化是系統(tǒng)超級管理員對系統(tǒng)中過時的、無用的、多余的數(shù)據進行徹底刪除的操作,管理員只需在想刪除的數(shù)據項目之前的選擇框打勾(不想刪除的數(shù)據,點擊選擇框取消打勾便可),然后點擊確定就完成操作。
[修改登錄密碼]
超級管理員和操作員均可在此修改自己的登錄密碼,修改時請確保"現(xiàn)密碼"和"驗證密碼"相同.
[切換用戶]
不同操作員交接班時均可直接在此進行切換,而不必退出系統(tǒng),再啟動,再登錄。
[選項設置]
此選項可以改變程序名稱,改變單價、數(shù)量和金額的小數(shù)點位數(shù)(2表示小數(shù)點后保留兩位小數(shù)),還可以選擇是否啟用超期罰金("超期罰金"功能是用于對超期未還的圖書和期刊進行罰金計算和收取)。
[數(shù)據備份與恢復]
此選項可以對數(shù)據進行備份和恢復,恢復操作只適用于相同軟件的相同版本的數(shù)據庫備份,不同版本的軟件不能恢復,否則會導致數(shù)據丟失或錯誤。
[系統(tǒng)掛起]
[系統(tǒng)掛起]的作用主要是用戶突然遇到急事需要離開時,可以按鍵盤上的F4鍵鎖定軟件,然后用戶必須通過密碼解鎖,防止其他人操作軟件。
圖書管理軟件基礎資料:
如果您是第一次使用本軟件,您需要利用軟件中的演示數(shù)據對軟件進行試用,以便熟悉軟件的操作方法和各項功能,然后把軟件演示數(shù)據中無用的數(shù)據清除掉;操作方法是,從主菜單[系統(tǒng)設置]選擇[數(shù)據初始化],選中要清除的部分,點擊確定即完成清除工作。此時你選中的各種數(shù)據記錄,如"讀者管理"、"圖書管理"和"期刊管理"等都清除完了。然后您在[基本資料]里錄入本軟件所需的各項基礎資料。
[讀者管理]
[讀者管理]的功能是對圖書館里讀者的資料進行管理。其中[新增]表示新增讀者記錄,[編輯]表示修改讀者記錄,[刪除]表示刪除讀者記錄,[打印]表示打印讀者記錄,[Excel]表示將表格中的記錄導出為Excel文件,[關閉]表示關閉本窗體,退出該界面。在[新增]和[編輯]時,會彈出另一個資料編輯窗體,填寫完各項信息,點擊保存按鈕即可保存一條記錄,其中帶*號項提示為必填項。
[圖書注銷]的功能是對圖書館中因各種原因失去的圖書進行帳上注銷管理。其中[新增]和[編輯]等按鈕的功能同讀者管理。圖書注銷的新增或編輯窗體中,需要選擇注銷日期、圖書資料,并填寫注銷數(shù)量,然后單擊確定按鈕即可。
[條形碼設計與打印]
[條形碼設計與打印]的功能是方便用戶自己打印圖書的條形碼。[預覽或打印]是按設計好的打印格式進行預覽打印,[設計]是設計打印格式的。
[數(shù)據詞典]
[數(shù)據詞典]的功能就是對軟件中用到的項目性資料進行管理,如讀者分類和圖書分類等。
本軟件中,因為讀者分類要求的資料比其它(如圖書分類)項目更為豐富,所以它們的[新增]和[編輯]功能表現(xiàn)上有所不同。在讀者分類頁面點[新增]后,會彈出新增讀者分類窗體,然后在該窗體填寫相應的值,點保存即可。點[編輯]后,改變需要改動的值,點保存即可。
圖書分類等項目則有所不同,點[新增]后,會清空對應的兩個編輯框,然后在對應的編輯框中填上相應值,點保存即可。點[編輯]后,編輯框中會顯示光標所在項目的值,改變需要改動的值,點保存即可。
泛普軟件圖書管理系統(tǒng)統(tǒng)計匯總及報表打?。?/strong>
本程序中,統(tǒng)計匯總很簡單,主要體現(xiàn)為各種匯總和查詢。這里以[借還查詢__圖書]為例。
[借還查詢__圖書]
設置好查詢條件后,單擊[查詢]按鈕即可得到查詢結果。[打印]表示打印[查詢]結果。[Excel]表示將[查詢]結果導出為Excel文件。
圖書借還管理:
圖書借還管理是本軟件的核心功能,主要包括[借還圖書]和[借還期刊]。
[借還圖書]
本部分是對圖書進行借還管理的,操作步驟是先選擇好操作類型,再單擊[讀者編號選擇按鈕]選擇讀者編號或在讀者編號編輯框中刷卡刷入讀者編號,根據讀者編號調出讀者資料和借還情況,如果讀者還可以借書,就單擊[圖書編號選擇按鈕]選擇圖書或在圖書編輯框中刷卡刷入圖書編號。
注意:由于軟件內部結構的關系,在操作時,讀者資料和圖書資料必須通過單擊編號按鈕或刷卡選擇[讀者編號]和[圖書編號]來獲得,但兩個編號編輯框始終保持為空,讀者資料由讀者姓名和讀者類別等來識別;要借的或要還的書由圖書編號來識別。
[借還期刊]
本部分的功能和操作同[借還圖書]。
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