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區(qū)教育局開展全區(qū)教育OA辦公軟件系統(tǒng)使用培訓活動
區(qū)教育局開展全區(qū)教育OA系統(tǒng)使用培訓活動
湞江區(qū)教育局教儀站 曾一山
為加快推進我區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化、無紙化進程,使機關和學校人員能盡快熟悉掌握教育OA系統(tǒng)的操作,實現(xiàn)公文網(wǎng)絡流轉(zhuǎn)、快捷高效地上傳下達信息,區(qū)教育局于8月25日,在南楓小學電腦教室開展了教育OA系統(tǒng)應用培訓活動。區(qū)教育局全體機關干部、區(qū)屬各學校分管領導和系統(tǒng)管理員等100多人參加了培訓。區(qū)教育局李紅保局長及局班子成員和全通教育公司韶關區(qū)的領導出席了培訓活動。
按照市教育局的部署安排,韶關市教育OA辦公系統(tǒng)已于2011年7月1日啟用,到12月31日止為試運行期。從2012年1月1日起正式運用電子公文辦公,所有非涉密一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?,均以電子文件形式運行。區(qū)教育局領導高度重視此項工作的開展,在市級培訓結束后,便安排部署了此次全區(qū)教育系統(tǒng)的培訓活動。
培訓活動上,余黨明副局長闡述了推廣應用教育OA系統(tǒng)的意義,強調(diào)辦公自動化系統(tǒng)是提高工作質(zhì)量和效率的一項重要手段,也是改善辦公現(xiàn)狀、提高辦公自動化水平、減少用紙、建立節(jié)約型社會的需要;同時要求參加培訓的學員珍惜本次培訓機會,嚴格遵守培訓紀律、認真學習,帶頭應用辦公自動化系統(tǒng);各學校的學員回去要準備開展對本校教師的培訓,加快推進電子政務工作進程。
培訓活動分為上午和下午兩期,邀請了全通教育公司的燕愛華經(jīng)理進行授課。上午,燕經(jīng)理為區(qū)教育局全體機關干部講解了教育OA系統(tǒng)中的基本功能,包括內(nèi)部郵件、通知公告、任務下達、日程安排等,并針對機關工作的實際,著重講解了公文流轉(zhuǎn)的功能;下午則為區(qū)屬各學校的學員,除講解基本功能的使用外,還側(cè)重介紹了教學教研功能的使用。培訓中,大家認真聽講、積極提問、勇于實踐、相互交流,爭取盡快熟悉和掌握教育OA系統(tǒng)的使用方法,培訓活動取得了良好的效果。
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