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教育OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些常用功能?
泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的功能主要包括知識文檔管理、人力資源管理、客戶關系管理、工作流程管理等功能模塊,符合教育的辦公習慣和特點,用戶將日常辦公工作轉到OA系統(tǒng)上完成,并且泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)中實現(xiàn)了痕跡保留、手機短信、數據接口等OA領域技術。
泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)(Ronghee-nature)包含四大緊密集成的功能模塊,幫助教育行業(yè)迅速建立高效的管理和運營環(huán)境:
1、知識文檔管理:
提供了全面的知識文檔管理的框架,對知識進行完全規(guī)范化的組織,維護動態(tài)的知識庫,允許用戶在任何地點和時間編輯、存儲和創(chuàng)建任何類型的文檔,完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護、審批、分發(fā)、歸檔的整個生命周期,并可創(chuàng)建及維護企業(yè)的內外網站。
2、人力資源管理:
定義和管理企業(yè)的組織機構,崗位信息、人員信息、人事流程、績效考核、權限結構等,提供全套的員工數據和詳細的員工成長記錄,大大提升人力資源管理的效率,強大的報表和統(tǒng)計功能,可以使企業(yè)以多種角度對人力資源進行分析,幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策。
3、客戶關系管理:
管理客戶、分銷商、合作伙伴等企業(yè)外部資源以及與其相關的合同、文檔、交易記錄、服務記錄、工作流等,實現(xiàn)企業(yè)內外部雙向的信息交流和業(yè)務處理,幫助企業(yè)隨時地對客戶的請求做出迅速反應,大大提高了信息處理的速度和有效性;各種分析報告可以讓企業(yè)獲得宏觀或微觀上的市場狀況,從而為正確的決策打下基礎。
4、工作流程管理:
對內部以及外部業(yè)務處理采取電子化管理動作。強大的自定義功能,支持企業(yè)的各種工作流程類別,企業(yè)可對工作流的各種組成因素包括流程步驟、流程操作人、流轉條件,流程表單和字段等進行自定義,使得工作流的定義完全與企業(yè)的政策和實際運營相符合,而不必進行復雜的二次開發(fā)。支持流程提醒、批復、轉發(fā)、跳轉、智能路由判斷等。
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