成都工業(yè)學院推廣使用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的通知

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　　關于逐步推廣使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的通知

　　2013年11月27日 14:28 易世君 點擊：[ 456]

　　各系(部)、處(室)：

　　為了深入貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》，認真落實教育部辦公廳《關于加快推進教育系統(tǒng)政務信息化建設的通知》的文件精神，落實學校年度黨政工作要點，推動協(xié)同辦公系統(tǒng)的廣泛使用，高起點開展辦公自動化工作，進一步加快校園信息化建設，提高工作效率和管理水平，現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、系統(tǒng)登錄

　　可從成都工業(yè)學院主頁上點擊“協(xié)同辦公”進入辦公自動化系統(tǒng)，也可以直接登錄學院協(xié)同辦公系統(tǒng)入口地址：(手機登錄 ：)，輸入用戶名(人事處人員編號，小寫)和初始密碼(123456)，登錄OA辦公系統(tǒng)(首次登錄后，請務必修改初始密碼)。

　　二、系統(tǒng)使用

　　學校協(xié)同辦公系統(tǒng)的主推功能有：公文收發(fā)、學校事務協(xié)同處理、學校常用申請表單、計劃/會議/日程、學校相關文件、個人事務(日記、任務、計劃)等。以上各種功能的具體操作和使用方法詳見系統(tǒng)中“常用工具”一欄中的系統(tǒng)幫助或參見“知識管理”中單位文檔里面的用戶手冊。

　　三、權限與職責

　　1.擁有專用登錄賬號的所有教職員工都是學校協(xié)同辦公系統(tǒng)的合法用戶。所有用戶都要自覺遵守系統(tǒng)運行的相關管理規(guī)定，嚴格按照使用權限與職責進行操作。

　　2.按照“誰發(fā)布誰負責”的原則，發(fā)文部門須對發(fā)布的信息進行嚴格審核，未經審核的信息不得上網發(fā)布。同時，非公務資料不得在系統(tǒng)中傳輸。

　　3.使用協(xié)同辦公系統(tǒng)辦結的電子公文既要在辦公系統(tǒng)中存檔，也要打印成紙質文檔歸檔。存檔部門一般為公文主辦部門，歸檔辦法執(zhí)行學校檔案管理相關規(guī)定或由學校檔案館確定。

　　4.電子公文的文種、格式、行文規(guī)則與紙質公文相同。經批準發(fā)送的電子公文與正式印發(fā)的紙質公文具有同等的法律效力。目前，學校仍將受理紙質公文。待OA辦公系統(tǒng)運行狀況良好后，不再受理紙質公文(密件和特殊性質文件除外)。

　　四、工作要求

　　1.各系(部)、處(室)要高度重視并組織安排好辦公自動化系統(tǒng)的使用工作。在明確分管領導的同時，還要指派一名政治可靠、責任心強、業(yè)務熟悉的工作人員擔任協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息員，以便于對系統(tǒng)的操作和使用進行指導，并及時向校辦、黨辦、信息化建設辦公室(網管中心，下同)反映系統(tǒng)使用中遇到的問題及建議。

　　2.協(xié)同辦公系統(tǒng)的專用電子印章應當按照《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》的標準，由學校辦公室統(tǒng)一制作、配發(fā)，各部門不得擅自制作使用。各系(部)、處(室)對電子印章必須如同實物印章一樣嚴格管理，并指定專人保管。

　　3.系統(tǒng)用戶要及時登陸系統(tǒng)處理待辦公文和事務，閱知相關信息，保證公文的正常流轉與辦理，信息的及時發(fā)布與傳送，科學、合理地使用協(xié)同辦公系統(tǒng)。

　　4.對于協(xié)同辦公系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的各種問題以及用戶提出的意見和建議，請及時反饋到校辦、黨辦或信息化建設辦公室。

　　五、時間安排

　　2013年12月2日(星期一)開始實行為期一個月的“雙軌”制運行(網絡協(xié)同辦公與傳統(tǒng)辦公并行)，學校將根據試運行情況進行后期工作要求。

　　成都工業(yè)學院校長辦公室、信息化建設辦公室

　　二〇一三年十一月二十六日

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