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工作流技術對高校OA系統(tǒng)建設的意義
工作流技術對高校OA系統(tǒng)建設的意義
一、工作流技術概述
1993年,工作流管理聯(lián)盟W ork fbw Manage-ment Coalition,W FMC)成立,對工作流作出如下定義:工作流是指一類能夠完全自動執(zhí)行的經營過程,根據一系列過程規(guī)則,將文檔、信息或任務在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行。也就是根據特定的規(guī)則和邏輯關系,把工作流程中的各環(huán)節(jié)工作組織起來,并依據計算機模型子以表示與計算。簡單來說工作流技術就是將工作流程轉化為計算模型,使業(yè)務過程的部分或整體在計算機應用環(huán)境下實現,從而提高工作效率,降低工作時間,減少工作成本,提高經濟效益。
基于工作流技術,工作流管理系統(tǒng)應運而生。工作流管理聯(lián)盟給出的關于工作流管理系統(tǒng)的定義是:工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它完成工作流的定義和管理,并按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進工作流實例的執(zhí)行。隨著計算機軟硬件技術的發(fā)展,特別是Internet和Internet的迅速發(fā)展,工作流管理系統(tǒng)呈現出大型化的趨勢,逐漸應用于各個企業(yè)與高校之中。
二、工作流技術對高校OA系統(tǒng)建設的意義
辦公自動化這一概念主要是指在辦公環(huán)境中運用計算機、打印機、復印機、傳真機等一系列自動化設備而達到解放人力、提高辦公效率的目的。隨著信息技術的發(fā)展及在辦公領域應用的不斷拓展深入,辦公自動化的內涵也逐漸拓展,成為利用Internet、intranet技術,基于工作流的概念,尋求各種信息產生、貯存和檢索的途徑,從而有效地利用各種信息資源,提高工作效率,輔助決策。辦公自動化系統(tǒng)(OA)(0ffice Automatnon , 0 A系統(tǒng)是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的,實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。
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