項目管理的三重限制和兩大誤區(qū)

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　　一、項目管理的三重限制

　　做項目的過程中，要始終考慮提高成果的質(zhì)量和數(shù)量，少用資源和時間。只有如此，才能降低成本，獲得盡可能大的收益。

　　二、項目管理兩大誤區(qū)

　　1、三邊行動(1)邊計劃(2)邊實施(3)邊修改 

　　造成“三邊行動”的根本原因是在目標(biāo)未清、職責(zé)未明的情況下就倉促開始往下做細(xì)節(jié)，結(jié)果常會因為在一些小事上扯皮導(dǎo)致項目被不斷地延期。即時最后勉強完成了，也與最初的目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。

　　2、六拍運動

　　(1)拍腦門

　　經(jīng)常有些領(lǐng)導(dǎo)有了做一個項目的想法后，不是組織相關(guān)人員嚴(yán)格論證是否可行，而是自己覺得可行就上馬項目。

　　拍腦門作決策的做法，從一開始就為項目實施帶來了很高的風(fēng)險和不確定性，可以說也為項目的失敗埋下了伏筆。

　　(2)拍肩膀

　　領(lǐng)導(dǎo)拍完腦袋后，為了鼓舞士氣，調(diào)動項目組成員的積極性，大多會采取一些激勵手段，例如拍肩膀。

　　但事實證明，錯誤的激勵往往比沒有激勵帶來的后果還要糟糕。

　　(3)拍胸脯

　　受到領(lǐng)導(dǎo)激勵的項目組成員為了讓領(lǐng)導(dǎo)放心，也會有所表示--拍胸脯。

　　盲目的樂觀與熱情只會讓前進(jìn)方向與最初的目標(biāo)越偏越遠(yuǎn)。

　　(4)拍桌子

　　項目進(jìn)行一段時間后，領(lǐng)導(dǎo)忽然發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)展情況與自己的預(yù)期相去甚遠(yuǎn)，于是大發(fā)雷霆，爆發(fā)了“四拍運動”--拍著桌子訓(xùn)斥項目組成員。

　　出現(xiàn)問題后不妨冷靜思考、想辦法積極解決。如果只是發(fā)泄怒火和不滿，結(jié)果恐怕會讓事情越來越糟。

　　(5)拍屁股

　　項目組成員受到老板的嚴(yán)厲批評后，不少人往往會“拍屁股”。表現(xiàn)有二：一種是“明拍”，不干了，直接走人;另一種是“暗拍”，再也沒有熱情，消極怠工，這種人留在項目組中對項目毫無益處，反而會打擊努力工作者的積極性。

　　(6)拍大腿

　　五拍之后的項目結(jié)果必然令所有人大失所望。這個時候，從決策層到項目經(jīng)理再到項目組成員，大家都痛心不已，卻又無可奈何。

　　在一個項目中即使“六拍”都出現(xiàn)了也不是最可怕的，最可怕的就是拍完了卻不吸取教訓(xùn)，在隨后的項目中依然延續(xù)“六拍運動”。

　　無論是在工作中還是在日常生活中，我們都經(jīng)常會遇到“三邊行動”和“六拍運動”的場景。決策層和項目經(jīng)理的職責(zé)應(yīng)該如何去明確職責(zé)呢?

　　(1)明確目標(biāo)沒有方向或目標(biāo)不明確的時候，項目小組的成員就會無所適從，忙做一團(tuán)卻毫無進(jìn)展。因此，首先必須讓小組成員明確目標(biāo)。

　　(2)提供資源明確方向后，決策層和項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)提供必須的資源以供項目組成員開展項目。切記：不要事必躬親， 不要把本該項目小組成員做的事情全部攬在自己身上。

　　(3)監(jiān)督落實只依靠充分授權(quán)來讓項目組多快好省的干活，還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須定期監(jiān)督檢查項目進(jìn)展情況，對不合標(biāo)準(zhǔn)的地方馬上糾正。