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物資采購過程管理及操作規(guī)范
在工區(qū)或者各部門完成采購計劃申請后交給物資部長,物資部長根據(jù)材料分屬于哪位業(yè)務(wù)員的職能范圍,然后進行工作分配。 業(yè)務(wù)員在收到申請表后,先對照自己的臺賬看庫房是否有符合要求的材料,如果有直接辦理庫房發(fā)料。如果沒有開始進行采購事宜: 1、分清申請采購的材料屬于甲控、甲供和自購的哪類。 2.1、材料屬于甲控物資(例如:鋼筋、水泥等)的直接給甲控材料中標單位下采購訂單(見表1中附表3),聯(lián)系供應(yīng)商送貨。 2.2、材料屬于自購物資的,如果自購物資已經(jīng)進行了招標就直接給材料中標單位下采購訂單,聯(lián)系供應(yīng)商送貨;如果沒有進行招標則按照多家報價,最少不得少于三家的原則進行詢價(見表1中附表4),詢價單要進行存檔備查,通過對比選擇物美價廉的供應(yīng)商進行采購。 3、材料屬于甲供物資的 ,按照業(yè)主的文件要求填寫規(guī)范的甲供材料需求計劃表簽字蓋章后報業(yè)主物資設(shè)備部,請業(yè)主物資設(shè)備部組織貨源。甲供物資的供應(yīng)速度相對較慢,計劃要提前,最好是在月初的時候報業(yè)主一份月度需求計劃,方便業(yè)主提前準備貨源也能更及時的保證施工現(xiàn)場的正常材料供應(yīng)。
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