工程項目設備物資管理大綱

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設備物資管理作為項目管理中的重要組成部分，最終關系到項目部效益能否實現(xiàn)，然而在公司眾多項目部中多少都存在各種系統(tǒng)性的問題、項目領導管理意識問題、人員素質問題、管理程序問題、人員配置問題等等突出的問題。作為項目設備物資管理標準化規(guī)范化的要求，項目部須按照各級管理規(guī)定加強執(zhí)行過程中的管理。
       設備物資管理過程
1、 計劃管理：項目部應加強成立之初的設備配置計劃、物資總量計劃的論證、審核和匯總，設備配置計劃應明確自購、租賃或調撥等來源調查，物資總量計劃作為設備物資部料源考察、合同談判參考的重要依據(jù)。在設備實施采購之前須上報公司設備購置計劃，由公司依據(jù)相關規(guī)定上報或審批，確定采購模式（是否招標）。在計劃確立之后的一項重要的工作就是供應單位的考察，這項工作關系到以后設備物資供應能否順利展開，需要項目部加大這方面的工作，盡可能的掌握較多的社會資源。
2、 設備物資采購過程管理：在采購意向確定之后，應根據(jù)公司《供方控制程序》執(zhí)行各種考察和評審工作，編制階段性采購計劃，與供應單位合同談判并簽訂采購合同。采購時需嚴格依據(jù)局集團公司和公司的有關規(guī)定執(zhí)行招標采購：凡購買單臺價值10萬元以上的設備，必須按規(guī)定進行招標采購；10萬元以下的小型機械（具）也要遵循公開、公平、公正、貨比三家、比質比價的原則擇優(yōu)采購。鋼材100噸及以上；木材200立方米及以上，水泥500噸及以上，有集中供應條件的砂石料1000立方米及以上，其它材料單項品種采購價值超過20萬元的。低于上述標準有條件的也應招標采購。除正式招標范圍以外的小批量采購及低值易耗品等C類物資均屬于詢價意向招標采購范圍。
3、 設備物資供應過程管理：在采購合同簽訂之后，需跟蹤供貨單位的前期準備工作，包括機械設備的廠內(nèi)制作、物資的貨源落實，運輸組織方案等。在正常供貨過程中，應注意供貨是否及時，供應物資設備是否有明顯質量問題或潛在質量問題，需二次檢驗的材料應嚴格按照程序文件要求每批次進行檢驗。