使用Microsoft Project編制進(jìn)度計(jì)劃的詳細(xì)操作步驟

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　　1. 三套時(shí)間的概念與運(yùn)用

　　1.1. 基準(zhǔn)時(shí)間

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃排定后，經(jīng)審核通過，即可成為指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目施工過程的基準(zhǔn)。我們將這一計(jì)劃中的時(shí)間明確記錄下來，固定成為所謂的'基準(zhǔn)時(shí)間'.這一時(shí)間將成為在后續(xù)工作中進(jìn)行對比分析偏差的'原點(diǎn)'.在PROJECT軟件中，工具欄里有跟蹤項(xiàng)，然后點(diǎn)擊保存比較基準(zhǔn)，這里保存比較基準(zhǔn)可以是整個(gè)項(xiàng)目，也可以是選中的一些節(jié)點(diǎn)。選中某些節(jié)點(diǎn)進(jìn)行保存非常適合進(jìn)度一次不能夠完全排好的情況，把已經(jīng)確認(rèn)的一些節(jié)點(diǎn)的比較基準(zhǔn)保存下來，另外一些等計(jì)劃時(shí)間安排好后再進(jìn)行保存。

　　1.2. 實(shí)際時(shí)間

　　在施工的實(shí)際過程中，生產(chǎn)人員根據(jù)現(xiàn)場當(dāng)前實(shí)際開工的分項(xiàng)工程，和完成的分項(xiàng)工程，在進(jìn)度計(jì)劃中填寫'實(shí)際時(shí)間'，這一組時(shí)間是現(xiàn)實(shí)的客觀記錄。

　　1.3. 滾動計(jì)劃時(shí)間

　　這一計(jì)劃在最初是和'基準(zhǔn)時(shí)間'完全相同的。過程中，隨著每一次填寫分項(xiàng)工程實(shí)際開始時(shí)間或結(jié)束時(shí)間，我們需要馬上重新排定進(jìn)度計(jì)劃。比如，一個(gè)分項(xiàng)工作完成了，我們有了實(shí)際完成時(shí)間。根據(jù)原先確定的各分項(xiàng)工程間的邏輯關(guān)系和計(jì)劃耗用時(shí)間，我們可以重新排定全部計(jì)劃。

　　為什么要重新排計(jì)劃呢？因?yàn)椋绻@項(xiàng)工作脫期了，有可能原先不是'關(guān)鍵工作'的分項(xiàng)工程，在新的計(jì)劃中成為了'關(guān)鍵工作'.也就是說我們的管理和控制重點(diǎn)將發(fā)生改變。隨著實(shí)際時(shí)間的填入，不斷生成的計(jì)劃，這就是滾動計(jì)劃。

　　2. 進(jìn)度計(jì)劃的操作步驟

　　1）設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間；

　　2）設(shè)定工作時(shí)間；

　　3）添加任務(wù)名稱；

　　4）設(shè)定任務(wù)級別；

　　5）設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；

　　6）設(shè)置任務(wù)工期；

　　7）保存比較基準(zhǔn)；

　　2.1. 設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間；

　　打開工具欄中的“項(xiàng)目信息”，如下圖一；

　　設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間，如下圖二；

　　（圖一）