設計工作在工程項目不同階段的任務與控制要點

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　　一般認為，工程項目的生命周期可分為決策階段、準備階段、實施階段及運維階段等四個階段，而設計工作貫穿于整個周期的始終，關系到項目的方案、關系到項目的造價，甚至能夠決定項目的成敗?？梢哉f，設計管理是項目建設的“龍頭”，具有十分重要的作用，那么我們?nèi)绾蝸碜龊迷O計的管理與控制呢?本文即從業(yè)主的角度，從工程項目各個階段工作的特點出發(fā)，來闡述設計工作的任務與控制要點。項目管理論壇

　　一、決策階段設計管理項目經(jīng)理博客

　　決策階段主要任務是對擬建項目的必要性和可行性進行技術及經(jīng)濟方面的論證，比選不同建設方案，從而得出項目是否建設及如何建設的結論。設計任務主要表現(xiàn)為輔助業(yè)主編制建議書、預可研及可研等設計文件。其實施過程簡單，邏輯關系清晰，但卻含有較高的技術含量，應注意以下要點：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1.明確目的training

　　擬建項目必須有一個清晰的背景，這是項目提出的直接動因。是擴大規(guī)模，還是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量;是改善產(chǎn)品結構，還是增加效益;是消除安全隱患，還是改善工作環(huán)境，必須闡述清楚。建設原因說清楚了，才能確定項目是否有建設的必要性。但這個看似十分簡單的道理，卻并不是時刻能得到設計人員的重視，現(xiàn)實中不知所云、張冠李戴、意義不透徹等現(xiàn)象時有發(fā)生。例如某石化的搬遷改造項目，A裝置進行搬遷，順便在異地進行改建，其真正目的是給B裝置讓出位置，以改善產(chǎn)品結構。結果在A裝置搬遷改造可研中B裝置的建設只字未提，A裝置的設計意義倒是提了不少，結果險些被“槍斃”，鬧了個修改再審的結果。可見，建設目的及必要性是建設項目提出的前提，設計單位必須下大力氣了解情況，收集信息，不能想當然，因為這關系到項目的建設與否，是項目立項的必備前提。項目經(jīng)理博客

　　2.選好技術方案泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　建設必要性清楚了，下一步工作就是選擇什么樣的技術路線。完成一件事情，總會有各種各樣的方法，工程項目也是一樣，不同的技術方案會帶來不同的經(jīng)濟效益，產(chǎn)生不同的結果，關系到項目的工程內(nèi)容、項目的建設及運維造價、甚至關系到擬建項目的命運，是擬建項目決策過程中的關鍵工作。此項工作最常見的問題就是缺少比選，或是不進行全面比選。設計文件中經(jīng)常會出現(xiàn)為了選取某項方案而陳述的現(xiàn)象，也許在編制過程中設計人員已經(jīng)進行了比選，但“自知”不等于“大家知”。例如某企業(yè)苯抽提項目，在可研文件中充分論述了蒸餾抽提的好處，選擇了該技術，但是否有其他更好的方案，不選擇液抽提方案原因等沒有進行詳細闡述。據(jù)此，很難說這是一個好的可研，因為論述并不全面。項目管理論壇

　　3.界定工程范圍PgMp

　　有些人認為技術方案確定后，工程內(nèi)容就已明確，因此在前期工作中將較大精力投入到技術方案的論證，對于工作范圍關注并不多，甚至粗制亂造，草草估算工程量。實踐證明，這樣的認識是有局限性的。許多工程項目概算超估算、預算超概算，決算費用超出前期估算較多就是工程量偏差較大所致，而工程量偏差大的一個直接原因就是范圍界定不清，例如某裝置可研估算6800萬元，但建成后的費用卻達到7800萬元，調(diào)查發(fā)現(xiàn)多出的1000萬元主要用于場地的原有設備的搬遷，同時一些計劃利舊的設備因損壞嚴重，而無法利舊。但這些內(nèi)容在可研階段并未明確提及，造成建設階段資金的一度緊張。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　4.做好數(shù)據(jù)采集泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　經(jīng)濟評價是前期設計文件編制的重點工作，需要大量數(shù)據(jù)的支持，需要綜合與分析各個方面的信息。但許多可研審查顯示，此項工作開展并不理想，許多設計咨詢單位的數(shù)據(jù)系統(tǒng)并不健全，數(shù)據(jù)來源更多地依靠業(yè)主單位或東拼西湊，甚至為了某種結論而收集特定的數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)準確性與全面性有待考證。那么，不牢固的基礎怎能產(chǎn)生正確的結果呢?因此，決策階段的設計工作，必須健全自身的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)?？梢越ㄔO企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫，可以采購信息，可以借助網(wǎng)絡，也可以自主調(diào)查。有了豐富的數(shù)據(jù)，加上現(xiàn)代的分析評價方法，經(jīng)濟評價就能夠有的放矢，提供正確的評價結論。例如某油庫改造項目，因建設地點比較落后，周邊國有、私營油庫數(shù)量繁多，情況復雜，相關數(shù)據(jù)采集困難，某設計公司承擔可研設計任務，通過業(yè)主及當?shù)匾?guī)劃部門獲得了部分數(shù)據(jù)，并利用這些數(shù)據(jù)進行了評價，結果顯示該項目改造后經(jīng)濟效益并不理想。為了穩(wěn)妥起見，該公司派遣專人赴建設地深入調(diào)查，增添了大量數(shù)據(jù)，而此時的評價結果卻正好相反，可見數(shù)據(jù)收集是經(jīng)濟評價的基礎，數(shù)據(jù)的準確性與全面性影響著評價結論。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　5.落實約束條件泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　決策階段，因為項目沒有真正付諸實施，一些人存在輕視心理，對于一些問題總想著等詳細設計階段再考慮，一些約束條件常常被忽視，而這些條件往往影響著擬建項目的進度及費用等相關要素。因此，決策階段在論述技術與經(jīng)濟方案的同時，也不能忽視約束條件的落實。例如某長輸項目，要穿越林地、稻田、魚塘、村莊、山脈等，地形十分復雜，但可研編制階段并沒有詳細落實，只是對動遷費等進行了簡單估算。結果，在實施階段發(fā)現(xiàn)可研估算的動遷費遠遠不夠，過林地有征林費、過稻田及魚塘有補償費，致使實施費用大幅度提升，嚴重超出可研的批復。再如，某項目可研批復后，開始詳細設計，但在平面圖校審過程中發(fā)現(xiàn)裝置周邊有民用建筑物，安全距離不夠，但此時可研已經(jīng)批復，處理起來十分棘手。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　6.實施有效溝通泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　決策階段的設計任務不象詳細設計各專業(yè)要有嚴格的輸入，設計文件要細致入微、準確無誤。這個階段專業(yè)設計輸入相對模糊，因此設計人員應加強溝通，以了解項目的全貌。開工會、評審會、協(xié)調(diào)會等溝通渠道一定暢通，各專業(yè)不要過多依賴于上游專業(yè)，而是根據(jù)經(jīng)驗主動開展相關工作，遇到問題及時溝通，及時解決。例如某可研項目審查中發(fā)現(xiàn)儀表專業(yè)發(fā)生漏項，致使費用不足，究其原因是設計人員沒有參加開工會等會議，對于整個工程內(nèi)容掌握不清，結果只是滿足了上游專業(yè)的相關要求，而自身專業(yè)應考慮的問題沒有考慮，致使發(fā)生漏項?？梢?，決策階段專業(yè)間溝通及主動性的發(fā)揮有著重要意義。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)