專業(yè)設計院總承包項目財務管理的問題與建議

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　1 引言項目管理培訓

　　在專業(yè)設計院開展設計施工總承包(以下簡稱總承包)前期，主要有兩種運營模式，一種模式是專業(yè)設計院只承擔工程設計部分，將采購、施工整體進行外包，僅需在施工現(xiàn)場派駐少量技術或質(zhì)量管理人員;另一種模式是專業(yè)設計院承擔設計和采購施工的主體部分，將施工勞務外包給勞務公司或施工隊，需要投入較多專業(yè)技術人員和項目管理人員。專業(yè)設計院根據(jù)合同額、工程難度、自身施工管理水平等因素較多采用這兩種模式。bbs

　　從20世紀90年代起，各專業(yè)設計院由事業(yè)單位分批轉(zhuǎn)制為股份制或國有獨資企業(yè)，但受施工資質(zhì)的限制，很多專業(yè)設計院一直不能承擔設計施工總承包。2003年以來，在適應國家政策轉(zhuǎn)型設計施工總承包過程中，專業(yè)設計院由于體制、財務資源、經(jīng)驗和人才隊伍等方面原因，在設計施工總承包管理中存在諸多薄弱環(huán)節(jié)，阻礙了其業(yè)務轉(zhuǎn)型布局步伐。本文擬從公路設計院財務管理和內(nèi)控風險等角度分析其在總承包項目合同管理、立項管理、成本費用核算、工期與結(jié)算管理、外包與招投標等方面存在的問題，并針對問題提出實務管理建議。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2 專業(yè)設計院總承包項目合同管理的問題與建議泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章

　　2.1 合同談判簽訂滯后，帶來經(jīng)營和財務風險bbs

　　實務中，總承包項目由于工期緊張和合同談判能力偏低等原因，其銷售合同談判簽訂方面存在較大滯后性，這給專業(yè)設計院帶來了較大的經(jīng)營風險和財務風險。建議專業(yè)設計院一方面要在單位內(nèi)部做好無合同情況下開工的內(nèi)控審批流程，另一方面要積極取得業(yè)主中標通知書或委托書等文件，培養(yǎng)合同專管人員增強合同談判與合同管理能力。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2.2 合同條款遺漏或不嚴謹，導致合同隱患項目管理培訓

　　部分專業(yè)設計院存在合同條款遺漏或約定不清，文字表述不嚴謹?shù)葐栴}。常見條款遺漏的是違約責任部分，這將導致違約責任不能正常追究。文字不嚴謹則容易發(fā)生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。建議專業(yè)設計院建立健全合同管理內(nèi)控體系，避免合同條款遺漏和表述不嚴謹?shù)葐栴}，為總承包項目合同管理提供制度保障。service

　　2.3 合同執(zhí)行能力差，工程結(jié)算存在風險項目經(jīng)理博客

　　施工外包合同條款約定不清，工程管理人員合同執(zhí)行能力差，工程施工在計量造價和結(jié)算支付等方面存在較多漏洞。不少施工單位在計量結(jié)算前以各種理由要求借款，以提取超越計量結(jié)算的工程款，這一方面沖擊了企業(yè)財務制度和準則，另一方面也增大了專業(yè)設計院內(nèi)部管理風險。建議總承包項目將外包合同管理作為項目成本管理的中心，計量結(jié)算與支付部分合同條款提請財務部門審核，以提高合同的可操作性。項目經(jīng)理博客

　　2.4 相關人員缺乏合同管理意識泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　專業(yè)設計人員轉(zhuǎn)型做工程建設管理，缺乏應有的合同管理意識，往往不能站在企業(yè)總體的角度審視合同條款，給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。建議開展合同知識培訓，增強工程管理人員的合同意識，建立以合同管理為中心的項目管理體系。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　3 總承包項目預算與成本費用管理的問題與建議項目經(jīng)理博客

　　3.1 成本預算準確性偏低泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　這一方面是由于專業(yè)設計院剛剛起步承擔總承包項目，對總承包項目成本要素尚不明晰;另一方面是由于工程管理人員往往傾向于做大預算，以避免超預算后申請變更的麻煩。這導致預算毛利率嚴重偏離實際毛利率，影響了總承包的收入確認、稅金計提等工作。建議財務人員加強指導工程管理人員了解施工總承包的成本要素，在預算執(zhí)行中據(jù)實進行動態(tài)調(diào)整。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)