預算員工作流程八步驟詳細分解

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  預算員在整個項目中處于一個先行者的角色，熟悉工程流程非常重要，預算員需要掌握哪8個重要的流程？
一、工程招標流程

1、根據(jù)項目質量計劃、工程方案或工程圖紙，預算部會同工程部擬定工程采購計劃；
2、預算部根據(jù)工程技術方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別：一萬元以下；一萬元至五萬元（含伍萬元）；五萬元以上。
3、預算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件（預算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術質量指標），向合格供方單位發(fā)放招標通知（電話或書面均可）；
4、工程分類定標：由工程部和預算部在合格供方單位中選擇1?3家進行比較分析，然后共同確定中標單位。由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預算部相關人員參加召開定標會，共同議標確定中標單位。類由工程部和預算部在合格供方單位中選擇3家以上有實力、有代表性的單位，在投標資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工部、預算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標會，通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進行招標或招標單位數(shù)量不足的應進行說明。
所有涉及方案及圖紙的招標經(jīng)辦人員應進行經(jīng)濟指標分析，從而確定標底。給定標會議提供經(jīng)濟參考指標。向投標單位反饋信息：及時通知中標單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時簽定采購合同。及時通知未中標單位，向其說明未中標原由，增強我公司招標的公平性。

二、簽證工作流程

1、簽證工程量由預算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實際測量數(shù)據(jù)計算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實填寫簽證單，并對簽證原因進行詳細描述。否則，簽證單無效。
2、預算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計費方式計算簽證費用（包含所有費用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應要求被扣款單位簽字認可，否則預算部不予計算該項費用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，應給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預算部扣回。
3、單項簽證費用在1000元以下,由現(xiàn)場代表和預算師根據(jù)實際情況如實辦理簽證。
4、單項簽證費用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見。
5、單項簽證費用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見。
6、單項簽證費用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見。
7、如未按照程序簽證，該簽證將不作為結算依據(jù)。