材料管理檔案安全措施與資料查閱利用制度

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　　泛普軟件檔案安全存放措施

　　(一)嚴格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度，檔案柜實行專人負責，鑰匙應妥善保管，如有丟失應及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

　　(二)每次長假前應對檔案進行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。

　　材料管理軟件檔案資料查閱利用制度

　　(一)本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關鍵性和常用部分的檔案應使用復印件，盡量不用原件，一般由使用人復印。

　　(二)檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領導批準，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。外單位人員需要復印檔案柜里資料時,須經(jīng)主管領導同意后方可進行。

　　(三)檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應填交接單方可交付。

　　(四)查閱檔案時，嚴禁吸煙，嚴禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當事人行政、法律責任。

　　(五)查閱檔案者有義務將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務。

發(fā)布：2006-11-05 11:03 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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