合同臺賬
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業(yè)務(wù)介紹:合同臺賬就是用表格的方式在日常合同中的一些信息進(jìn)行登記,編號,與合同歸檔類相配合。合同臺賬對所有項目的合同基本信息進(jìn)行一個匯總,可以進(jìn)行合同結(jié)算、修改及合同變更的相關(guān)操作,方便企業(yè)及項目經(jīng)理對項目的合同進(jìn)行便捷式管理。
一、 大多數(shù)施工企業(yè)在合同臺賬中常見的問題
1、 項目合同的數(shù)據(jù)保存和更新是非常重要的,但是由于紙質(zhì)資料需要人工運(yùn)輸,領(lǐng)導(dǎo)沒有辦法實(shí)時對合同進(jìn)行一個管理查看。
2、 合同的結(jié)算、修改及變更都需要用到項目對應(yīng)的合同,領(lǐng)導(dǎo)無法快速從眾多合同中找出對應(yīng)項目的合同。
3、 無法根據(jù)快速統(tǒng)計出對應(yīng)要素的信息,統(tǒng)計報表較小,無法多維度的查看對應(yīng)的數(shù)據(jù)。
二、 泛普監(jiān)理項目管理軟件在合同臺賬中的作用
1、 泛普監(jiān)理管理系統(tǒng)將分散的紙質(zhì)資料加以匯總,方便隨時隨地的對比檢查,發(fā)現(xiàn)問題。
2、 將資料整理和記錄在平時完成,后期通過此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接生成分類報表,節(jié)約企業(yè)的人力物力,也方便領(lǐng)導(dǎo)直接對于合同進(jìn)行查看分析。
3、 有利于及時對合同結(jié)算、修改及變更做記錄,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時檢查工作進(jìn)度,幫助企業(yè)更加快速的發(fā)展。
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