辦公用品定義
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辦公用品,指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
一、辦公設備主要分為哪幾類
辦公設備主要有以下四類:
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機。
2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器。
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器
4、辦公設備保養(yǎng)的重要性辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價值。
定期的維護保養(yǎng),可以清除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機時間。
為了始終得到良好的復印品質量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結束之前,與授權代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務,獲得長久保障。
二、工程辦公室辦公用品清單申請表范本是怎么樣的
在日常工作中,經常會使用到辦公用品申請書,那辦公室用品申請書肯定是需要書寫的,那么范本又是怎么樣的呢
辦公室用品申請書
___________部門(或領導,你要向誰請示,抬頭寫誰):
我部門因___________,需購置_______,擬購置_______(數量),配發(fā)我部門員工每人___________涉及費用___________元。
當否,請批示。
___________部門(章)
_______年______月______日
在了解到相關范本之后,就可以進行填寫蓋章上傳到相關的OA系統(tǒng),方便企業(yè)對資料進行管理。
三、泛普軟件-OA系統(tǒng)讓申請單的審批流程更簡單
OA系統(tǒng)在審批流程上不斷的優(yōu)化,目前在以下審批方向對企業(yè)有所幫助。
1、自定義審批流程
企業(yè)可結合自身實際應用和流程規(guī)范,設置單據的審批流程。
2、自定義審批視圖
流程驅動業(yè)務不同環(huán)節(jié)的進行,通過審批流程節(jié)點設置審批視圖,滿足不同業(yè)務環(huán)節(jié)的審批人對業(yè)務單據可填寫內容、可見內容等不同的要求。
3、移動審批
隨時隨地的移動審批和業(yè)務流程催辦。
在企業(yè)管理過程中經常會出現審批與業(yè)務單據脫鉤,OA系統(tǒng)是獨立的系統(tǒng),業(yè)務系統(tǒng)與OA分家,這無論對于財務工作還是企業(yè)經營分析,都會造成困難,泛普軟件提供一套完整的解決方案,OA系統(tǒng)不光和財務系統(tǒng)集成,還和erp、工程項目管理功能結合,更加能夠滿足企業(yè)的經營。