證券it項目管理系統(tǒng)

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　　隨著"專業(yè)化就是競爭力”概念的深入人心，尤其是IT企業(yè)越來越強調(diào)專業(yè)化、倡導“歸核”理念，證券期貨行業(yè)信息化與IT建設也不例外。證券期貨業(yè)信息系統(tǒng)不斷升級與完善，保質(zhì)降險的同時也在穩(wěn)中求進，力爭達到效率與質(zhì)量的平衡，進而面對龐大信息系統(tǒng)有效管理的重視程度與難度也隨之增大。在資源有限的前提下，單純依靠內(nèi)部力量顯然難以滿足所有質(zhì)量和效率的需求。

　　一、證券it項目管理存在的問題

　　1、資本市場主體缺位。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)是資本市場的重要主體。而目前我國企業(yè)主體地位非常脆弱。政企不分、產(chǎn)權不清、權責不明、約束無力、活力不足仍然是我國企業(yè)的主要特征，企業(yè)主體地位殘缺。我國資本市場主體殘缺還表現(xiàn)在投資主體主要是個人，其投資的質(zhì)和量均較低，以投資基金為代表的機構(gòu)投資者比重明顯不足。相比之下美國等發(fā)達國家，機構(gòu)投資者成為資本市場的重要主體，其機構(gòu)投資者主要有年金基金、商業(yè)銀行信托部、保險公司、共同基金等。由于機構(gòu)投資者是專業(yè)性金融中介機構(gòu)，其投資活動具有投資量大、交易費用低、交易風險小的特點，很受大眾投資者的歡迎。

　　2、市場中介機構(gòu)不完善。證券中介機構(gòu)從廣義上講就是在證券市場上為參與各方提供服務的機構(gòu)。我國目前的中介機構(gòu)主要包括證券公司、信托投資公司、會計師事務所、律師事務所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、證券投資咨詢公司等，雖然其業(yè)務已涉足證券的承購包銷、發(fā)行、交易、自營、財務顧問等內(nèi)容，但與國外投資銀行業(yè)務相比，還存在著較大的功能缺陷，例如投資銀行核心任務之一的購并業(yè)務對于我國中介機構(gòu)來說幾乎還未曾涉及。西方國家的公司購并活動大多由投資銀行策劃完成，投資銀行起著搭橋牽線、籌劃交易過程、為交易籌措資金和參與交易談判等重要作用。我國目前還沒有這樣的中介機構(gòu)，這就嚴重制約了我國企業(yè)重組活動的順利開展。

　　3、證券市場制度不健全。證券市場制度是支撐證券市場高效、公平運轉(zhuǎn)的基礎，包括信息披露制度和利益保障與實現(xiàn)制度等。我國證券市場的信息披露制度無論從制度本身還是從執(zhí)行上看都存在信息公開不夠的問題，表現(xiàn)在一些重大信息披露帶有很大的隨意性和主觀性，極大挫傷了股民、債券投資者的信心。利益保障與實現(xiàn)制度是指證券投資者在獲取有關信息后，被給予證券投資期收益以必要的保障和實現(xiàn)的制度。我國證券市場的利益保障與實現(xiàn)制度很不健全，使投資者面臨的市場風險過大，嚴重措傷了股民的投資積極性。

　　二、證券it項目管理的建議

　　1、合理規(guī)劃外包戰(zhàn)略

　　在IT外包之前，要根據(jù)外包市場環(huán)境、自身風險控制能力，明確IT外包的規(guī)劃和目標。在年初一定要做好外包預算，另外，還應結(jié)合IT的發(fā)展策略及重要性、自身技術能力和資源、 期望的目標等進行分析，選擇合適的外包模式，決定是項目外包還是人員外包。

　　2、科學選擇IT服務商

　　選擇合適的供應商無疑是外包成功的關鍵，當企業(yè)技術儲備不夠而又要啟動的新建項目時，外包商的選擇顯得尤為重要，建議選擇公開招投方式，招標評分表中對外包商的報價、資質(zhì)、技術架構(gòu)、成功案例、人員投入、售后服務等環(huán)節(jié)都要做嚴格的要求，嚴格按照招標評分表進行篩選，建議技術分值要占較高比重，避免出現(xiàn)軟件開發(fā)能力不強的供應商惡意低價中標現(xiàn)象。

　　3、建立完善評價體系

　　企業(yè)應該建立一套完整的涵蓋外包商準入、退出、過程中評價、后評價等全方位的外包商評價體系。確?？梢赃x擇幾家能夠中長期合作的優(yōu)質(zhì)外包商，讓外包廠商之間良性競爭。同時在IT外包服務過程中，應密切關注和評估外包人員的工作能力，采取動態(tài)管理方式，對外包人員開展日?？冃гu價和定期考核:并及時向外包方反饋考核結(jié)果，旦發(fā)現(xiàn)偏離合同目標等情況，應及時溝通，要求外包方調(diào)整改進。

　　三、泛普軟件證券it項目管理系統(tǒng)的作用

　　1、標準化項目流程

　　企業(yè)可以梳理項目類別，匯總不同項目的流程規(guī)范，為每一類別的項目定義項目流程模板，并設置相應的項目流程作為同一類別項目的標準。如果企業(yè)有多種項目，可以設置多種不同的項目模板。創(chuàng)建新項目時，選擇相應的模板以直接匹配項目任務。不僅規(guī)范了項目管理流程，還為新項目節(jié)省了時間。

　　2、快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目需要多個部門的配合，不可避免的面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目實施過程中按照系統(tǒng)預設的流程，明確界定各部門的權限和工作內(nèi)容，可以在一定程度上提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提高項目實施效率。

　　3、控制項目財務

　　證券it項目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項目預算的構(gòu)成，還可以實時顯示項目各階段的實際成本和各種資源類別，幫助用戶隨時查詢和比較項目實際成本與預算成本的差異，根據(jù)需要及時調(diào)整項目預算或計劃，從而有效控制項目資源的投入。

　　4、協(xié)同辦公

　　對于項目型企業(yè)來說，往往涉及到外出打工。通過移動辦公，可以幫助項目團隊實現(xiàn)考勤、費用報銷、填寫工時、查閱文檔等功能，提高辦公效率。

　　證券it項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。