資產(chǎn)管理

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 　　當(dāng)資產(chǎn)累積到一定程度時，企業(yè)就會面臨各種問題。如今，許多企業(yè)已意識到資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義，開始探索管理的新模式。企業(yè)不斷求新、求變的做法代表了它們迫切需要進行數(shù)字化的資產(chǎn)管理方式，資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

　　一、汽車企業(yè)資產(chǎn)管理難點

　　1、閑置資產(chǎn)過多

　　領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，感覺“家底空空”;盤點時，又冒出不少閑置資產(chǎn);重復(fù)采購現(xiàn)象嚴重，很多東西購置過來后，長期閑置;資產(chǎn)非正常轉(zhuǎn)移后不知所蹤，查找難度大、無法重復(fù)利用。

　　2、審批繁瑣

　　資產(chǎn)購置申請需要領(lǐng)導(dǎo)層層審批，過程太繁瑣、太耗時;固定資產(chǎn)盤點耗時耗力，盤點報告一塌糊涂;資產(chǎn)賬、卡、物不符合實際情況，難以核對。

　　3、紙質(zhì)標簽易磨損

　　紙質(zhì)條碼標簽容易磨損和脫落，即使用粘性較好的三防標簽，經(jīng)過長時間后也易被污染，影響掃描識別。

　　4、大量盤點耗時長

　　傳統(tǒng)手工盤點周期長，若想縮短盤點時間，可借助條碼/二維碼標簽技術(shù)能夠提高盤點效率，減少差錯率，但仍需一 一掃碼，無法實現(xiàn)批量盤點。

　　二、泛普軟件—汽車企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、統(tǒng)計報表

　　系統(tǒng)提供多維度的資產(chǎn)統(tǒng)計報表功能，幫助管理員根據(jù)企業(yè)、部門、時間等維度查看固定資產(chǎn)的實時狀況，支持圖形化展示，可一鍵生成資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)分布趨勢、生命周期統(tǒng)計、資產(chǎn)折舊表等。

　　2、資產(chǎn)購置管理

　　年度、季度、月度等資產(chǎn)購置計劃申請、購置計劃審批實行線上管理，讓企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公。當(dāng)員工提交表單后，系統(tǒng)將按照條件自動推送給相應(yīng)的審批人，實現(xiàn)流程審批自動化、規(guī)范化，解決審批過程繁瑣、耗時長的問題。

　　3、資產(chǎn)信息管理

　　管理員可對用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，確保資產(chǎn)信息安全、不外泄。“資產(chǎn)卡片”，清晰列明各類資產(chǎn)的具體信息;“資產(chǎn)導(dǎo)入”，可單獨導(dǎo)入或通過Excel表批量導(dǎo)入;“資產(chǎn)組合、拆分”，隨需定制，最大化地滿足業(yè)務(wù)需求。

　　4、資產(chǎn)條碼管理

　　資產(chǎn)錄入或?qū)牒螅到y(tǒng)會根據(jù)資產(chǎn)屬性信息自動生成二維條碼，解決資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥或處置等日常管理中會出現(xiàn)的問題，比如賬面上的固定資產(chǎn)不翼而飛，而賬面上沒有的資產(chǎn)突然冒了出來。

　　5、資產(chǎn)盤點管理

　　系統(tǒng)通過“移動APP + 手機攝像頭”掃描資產(chǎn)條碼的方式進行盤點。盤點結(jié)果實時提交，盤點報告還能以Excel的形式導(dǎo)出，大大減少了工作量。

　　三、汽車企業(yè)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的好處

　　1、系統(tǒng)通過對工作流程的規(guī)范資產(chǎn)管理流程，使資產(chǎn)信息化管理體系更加制度化、流程化。包括資產(chǎn)新增入庫、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)運行、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)調(diào)撥等。

　　2、系統(tǒng)全程把握資產(chǎn)動態(tài)，防范資產(chǎn)流失。建立并完善了有效的在線預(yù)警系統(tǒng)，防范風(fēng)險，對資產(chǎn)使用及變動信息進行全程監(jiān)控管理。

　　3、系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)多維度管理資產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要，根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求，改變業(yè)務(wù)變動類型、資產(chǎn)類型、機構(gòu)、部門、角色自定義工作審批流。

　　總之，資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對汽車企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期跟蹤管理，對資產(chǎn)的采購、入庫、出庫、調(diào)撥、借用、報廢等管理流程實現(xiàn)流程化管控，讓審批中涉及的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程都能快速自動化流轉(zhuǎn)。