內部銀行
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隨著行業(yè)內的競爭逐漸激烈,環(huán)保工程企業(yè)必然會面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境。在這種情況下,作為一個現(xiàn)代企業(yè),只有適當投資企業(yè)的各種優(yōu)勢,大力構建更加合理的財務管理體系,才能提高我們的競爭優(yōu)勢,在未來的競爭中獲得更大的利益。
一、環(huán)保工程企業(yè)在管理財務時出現(xiàn)的問題
現(xiàn)如今不少環(huán)保工程企業(yè),尤其是中小型規(guī)模的企業(yè),在進行財務管理時還是人工的方式,或者是半信息化,真正實現(xiàn)財務管理的信息化是較為少見的,缺乏信息化會使得環(huán)保企業(yè)管理人員無法及時監(jiān)控和管理企業(yè)內部的財務信息,以至于出現(xiàn)以下問題。
1、員工墊資成本高,機票、酒店預訂報銷繁瑣,財務審核難度大,差旅報銷真實性難把握。
2、人工進行發(fā)票審核,效率低且易出錯。
3、審批占用大量管理者時間,領導無暇審批造成流程滯后。
4、管理者無法實時掌握費用支出情況。
5、紙質發(fā)票易丟失、難保存、保管成本高、調閱困難,無法適應信息化要求。
正是因為信息化的落后導致管理上出現(xiàn)缺口,無法及時處理財務信息,就會讓相關流程凍結在當前,既影響了正常工作的效率,也會導致后期統(tǒng)計上的困難。而合理管理財務環(huán)節(jié)是部分環(huán)保工程當下需要解決的問題,為此泛普軟件環(huán)保工程管理系統(tǒng)的財務模塊可解決一些困擾企業(yè)的常見問題。
二、泛普軟件環(huán)保工程項目管理系統(tǒng)在財務管理中的作用
泛普軟件可使環(huán)保工程企業(yè)的工作效率的得到明顯提高,其自動化和智能化的特點可幫助管財務人員對內部的財務情況進行實時的跟進和監(jiān)控,如果其中出現(xiàn)問題可還作出相應的調整,為高效率的財務管理提供支持和保障。
1、支持打卡記錄,佐證外出費用真實性,流水訂單自動導入并生成費用,員工免貼票報銷,加快了報銷流程的進度。
2、在泛普軟件系統(tǒng)中可支持線上審批,員工錄入相關報銷申請時可上傳發(fā)票等附件信息,管理人員在系統(tǒng)中就可快速查看和審核。
3、可授權下屬代理審批,員工超標報銷自動提醒,還可一鍵完成員工費用報銷批量審批,大大減少了領導的工作時間。
4、實時費用報表:一鍵生成費用報表,實時了解費用支出狀況,預設多種費用報表,模板直接使用。
5、電子發(fā)票對比紙質發(fā)票,具備低能耗、易保存、易辨別真?zhèn)蔚忍攸c,可通過多種方式錄入系統(tǒng)中,降低財務人員的工作強度。
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