賬間轉賬
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在企業(yè)中,往來賬款是資產與負債要素中的關鍵組成部分。但往往因為企業(yè)的管理意識不足,導致制度的不完甚和基礎工作的缺失,從而使得企業(yè)對往來賬款的管理缺乏行之有效的管理對策,這將嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。本文主要分析在企業(yè)往來賬款的管理中所出現(xiàn)的問題,探討問題存在的主要成因,并據此找出相應的針對性處理對策,從而促進企業(yè)發(fā)展。
一、化工企業(yè)往來賬款管理存在的問題
1、資金管理效率差
隨著社會發(fā)展,資金來源的穩(wěn)定性下降,市場流動性風險加大,企業(yè)面臨資金的使用成本在不斷增大,資金的流動性的風險不斷增強,融資渠道和融資成本均存在不利影響,內外部的經濟環(huán)境對企業(yè)均提出了更高的要求。但是,在化工企業(yè)實際經營管理過程中,管理者對存在問題的嚴重性預計不足,管理理念未及時更新,使得資金管理效率較差。
2、費用管理松懈
通常情況下,化工企業(yè)通過費用審批流程來控制費用使用流程,但大多只關注流程審批流程的合規(guī)性,無法判斷每筆費用是否符合企業(yè)規(guī)定的預算范圍。費用種類多,管理成本高,沒有真正有效的控制。很難對費用進行統(tǒng)計分析,無法清晰的對各種費用進行統(tǒng)計分析。制度不到位導致員工超額報銷,不按照審批流程,不及時報銷占用大量備用金,難以公平衡量各部門的費用和績效。
3、財務會計缺乏規(guī)范和約束
有些部門為了謀求私利,其財務會計報告中出現(xiàn)弄虛作假等粉飾性行為,忽視了企業(yè)的長期利益和國家的利益。企業(yè)內部缺乏相應會計行為的規(guī)范和約束,造成國家規(guī)定的相關會計準則得不到遵守,會計信息失真等。
4、缺乏對稅收政策的了解
當前化工企業(yè)在進行稅務管理時只是根據正常的稅收政策進行稅務籌劃與繳納,并沒有參考國家稅務部門所頒布的稅收優(yōu)惠政策,同樣也就沒有辦法制定出企業(yè)最優(yōu)的稅務籌劃方案。
二、泛普軟件-化工行業(yè)往來賬款管理系統(tǒng)的功能
1、資金管理:以全球司庫管理為目標,構建企業(yè)資金全景視圖,優(yōu)化集團金融資源配置,有效管理流動性風險及金融市場風險,依托資金與資本管理實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
2、費用管理:融合商旅服務、發(fā)票識別技術,為員工提供便捷的報銷服務;提供費用預算、費用標準、費用額度多種控制手段,幫助企業(yè)有效管控營銷費用、管理費用。
3、財務會計:以多核算體系、多賬簿、多準則為基礎,融合智能RPA技術,為企業(yè)提供包括總賬、往來、資產、存貨在內的精細化財務核算和管理核算,同時為企業(yè)提供無紙化的電子會計檔案和標準審計文件導出服務,實現(xiàn)企業(yè)財務核算的數智化。
4、稅務管理:基于最新稅收法規(guī),結合交易計稅引擎及內容服務,打通業(yè)務、財務、稅務數據壁壘,實現(xiàn)業(yè)財稅一體化,全稅種納稅申報自動化,稅務風險管控智能化。
三、為什么化工行業(yè)需要往來賬款管理系統(tǒng)
1、通過系統(tǒng)的應用自動協(xié)調各部門的業(yè)務,使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一,降低庫存,加快資金周轉的速度,將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體協(xié)調運作。
2、幫助決策,公司決策層能夠及時得到企業(yè)往來賬動態(tài)的經營數據和往來賬款管理系統(tǒng)分析功能來協(xié)助企業(yè)進行正確決策。
3、往來賬款管理系統(tǒng)蘊含先進的管理思想,表單、流程、幫助企業(yè)建立事前計劃,事中控制,事后分析的管理體系,強化企業(yè)靈活,創(chuàng)新。低成本經營優(yōu)勢互補,使快者更快,強者更強。
人們的需求總是在不斷的膨脹,總有新的問題產生,一個企業(yè)管理的再好,產品技術再先進也是要人來完成,軟件更是由人來操作。一家企業(yè)最難解決的問題其實也是人的問題,如何來調動工人、管理人員的對工作的熱情,如何管理這些人的福利、生老病死,如何獎勵對企業(yè)有貢獻的員工、懲罰貽誤企業(yè)發(fā)展的員工,HR人力資源管理幫助我們解決了問題。隨著信息化時代的到來,網絡已經普及,企業(yè)已經從粗放型向集約型轉變。對企業(yè)固定資產、工資發(fā)放、往來帳款的管理也日趨加強。
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