應退采購款列表

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　　采購基本就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到 用戶手中的過程。在這個過程中，一是要實現(xiàn)將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品所有權的轉移。后者是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一。

　　一、化工公司采購退款明細管理存在的問題

　　1、缺乏科學的采購計劃

　　空缺且急需的貨物有時候得不到及時供應。非正常存貨儲備擠占了正常的儲備量，而有些貨物卻出現(xiàn)了超儲積壓的問題，需要后續(xù)進行退貨處理，影響采購效率。

　　2、采購退貨麻煩

　　由于訂單的狀態(tài)不同，退貨需求不同。采購退貨工作人員需要根據(jù)每一批采購貨物的不同的情況進行退貨處理，退貨麻煩且效率低。

　　3、采購成本監(jiān)督不到位

　　化工企業(yè)的員工在企業(yè)物資采購管理中缺乏整體統(tǒng)籌的意識,阻礙了采購中對物資成本的降低。企業(yè)管理者沒有從企業(yè)的實際情況出發(fā),設置具有可操作性可實用的采購制度,導致采購人員出現(xiàn)超額采購情況，超出庫存積壓和后續(xù)采購退貨的情況出現(xiàn)，影響效率。

　　4、采購申請未嚴格執(zhí)行

　　采購人員在采購過程中沒有嚴格執(zhí)行采購申請單，以節(jié)省資金為借口，想買就買，不想買就不買，結果造成生產無法有效平衡生產，嚴重影響了生產進度，同時也增加了很多生產成本，影響交期。

　　二、泛普軟件-化工采購退款明細表平臺的功能

　　1、采購計劃管理：各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

　　2、采購退貨管理：可根據(jù)需求和采購訂單的狀態(tài)對訂單進行不同退貨處理，支持拼單與批量訂單，極大地減少采購人員處理訂單的工作量和提高采購效率。

　　3、成本計算：可自動計算基于物料清單的采購成本，自動校驗采購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，并且可以根據(jù)不同的成本及預算總額設置不同的審批流程。

　　4、采購申請與立項：采購退款明細表平臺可為不同的采購申請設置不同的審批流程，并按照不同的采購類別或供應商等級等條件分派不同的采購負責人。對于采購立項，企業(yè)可按需設定采購的具體負責部門，起始與結束日期，具體的交貨日期，成本分攤等規(guī)則。

　　三、為什么需要化工采購退款明細表平臺

　　1、化工企業(yè)使用化工采購退款明細表平臺將改變以往傳統(tǒng)的采購模式，采購全程將變得透明化、流程規(guī)范化。

　　2、化工采購退款明細表平臺自動生成采購及采購訂單報表，對款項和返點等數(shù)據(jù)進行精準記錄，并且能實時追蹤到采購歷史記錄，為將來的采購工作提供參考數(shù)據(jù)。

　　3、化工企業(yè)通過化工采購退款明細表平臺能掌握全局供應鏈，實現(xiàn)從生產車間到供應鏈的全價值協(xié)同，提高供應鏈的靈活性，全面掌握供應鏈信息，預防供應鏈風險。同時，更為重要的是提高了化工企業(yè)的采購效率，降低了采購成本。

　　4、可以強化化工企業(yè)與供應商的業(yè)務聯(lián)系，提高了企業(yè)的價值創(chuàng)造力。

　　在傳統(tǒng)思維里，采購就是拿錢買東西，目的就是以最少的錢買到最好的商品。但是，隨著市場經濟的發(fā)展、技術的進步、競爭的日益激烈，采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種職能，一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獲取服務的資源。總體而言，采購已由戰(zhàn)術地位提高到戰(zhàn)略地位。成為企業(yè)經營的一個核心環(huán)節(jié)，獲取利潤的重要資源，它在化工企業(yè)的產品開發(fā)、質量保證、整體供應鏈及經營管理中起著極其重要的作用。