新增項(xiàng)目
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化工項(xiàng)目是如今建設(shè)發(fā)展中較為復(fù)雜的一項(xiàng),其中包含了項(xiàng)目本身的施工、設(shè)備、環(huán)境以及人員等方面因素,在這些因素的基礎(chǔ)上,都脫離不了管理工作,所以需要通過良好的優(yōu)化措施進(jìn)行改觀和質(zhì)量提升,對于整個(gè)化工項(xiàng)目的管理都有著非常高效的作用。在如今的社會(huì)發(fā)展中,化工項(xiàng)目的質(zhì)量好壞,直接關(guān)系到化工業(yè)的整體發(fā)展延伸,因此要徹底通過措施優(yōu)化來提升標(biāo)準(zhǔn),做到化工項(xiàng)目管理工作的有序進(jìn)行。
一、化工廠經(jīng)銷項(xiàng)目管理存在的問題
1、采購不合理,客戶需求和現(xiàn)有庫存信息不連通, 盲目采購,不是積壓庫存就是庫存不足,無法做到合理采購。信息孤島,銷售、倉儲、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率低,且無法實(shí)時(shí)打通, 管理人員無法及時(shí)看到業(yè)務(wù)全貌。面對日益增長的業(yè)務(wù)需求,原有系統(tǒng)支撐乏力。
2、缺乏對數(shù)據(jù)管理的正確認(rèn)識 現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為數(shù)據(jù)管理是單純的技術(shù)工作,應(yīng)由信息系統(tǒng)的開發(fā)人員完成,基本不需要業(yè)務(wù)人員。實(shí)際上,信息化進(jìn)程中的數(shù)據(jù)管理工作是在兩類人員的密切合作下推進(jìn)的。缺少業(yè)務(wù)人員的參與,或業(yè)務(wù)人員與開發(fā)人員溝通不暢、矛盾分歧都會(huì)造成信息系統(tǒng)開發(fā)效率低、質(zhì)量差等問題,最終影響數(shù)據(jù)資產(chǎn)質(zhì)量。
3、銷售結(jié)算處理方式不當(dāng)。錯(cuò)賬影響積數(shù)的,必沖正”方式,通過處理更正錯(cuò)賬及積數(shù),在日常工作中出現(xiàn)過沖賬方式選擇錯(cuò)誤,僅用內(nèi)部特種轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行錯(cuò)賬調(diào)整,造成結(jié)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響季度結(jié)息。
4、銷售報(bào)價(jià)慢支撐報(bào)價(jià)的料、工、費(fèi)數(shù)據(jù)獲取困難,耗時(shí)長;為規(guī)避人工干預(yù)過多的因素,通常會(huì)設(shè)置較長的報(bào)價(jià)流程做管控,效率低;報(bào)價(jià)知識只有少數(shù)人才懂,專職人員忙碌時(shí),只能等。銷售報(bào)價(jià)料價(jià)通常定義為取采購最高價(jià),造成價(jià)格不具競爭力;工價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)工價(jià),實(shí)際相同工序因不同特性工價(jià)各異;報(bào)價(jià)基準(zhǔn)調(diào)整大多憑經(jīng)驗(yàn),缺少調(diào)整報(bào)價(jià)基準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
二、泛普軟件-erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用
1、訂單詳情管理
采購、銷售、存儲erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以及時(shí)管理銷售訂單信息,及時(shí)處理訂單細(xì)節(jié)。企業(yè)管理者可以通過軟件清楚地看到每月的商品銷售情況。通過這些訂單,企業(yè)管理者可以更清楚地了解自己店鋪的銷售情況。這些訂單細(xì)節(jié)將是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。
2、智能數(shù)據(jù)化分析
采購、銷售和存儲erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件具有智能數(shù)據(jù)化分析功能。它可以統(tǒng)計(jì)和分析近一個(gè)月的銷售情況,分析其商品銷售,幫助企業(yè)計(jì)算成本和利潤,企業(yè)管理者也可以清楚地了解和清晰地管理。
3、銷售結(jié)算管理
銷售發(fā)票可通過erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單關(guān)聯(lián)等多種途徑生成。勾稽方式可 實(shí)現(xiàn)成本和收人的匹配,如支持銷售發(fā)票與出庫單據(jù)的部分勾稽、銷售發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)勾 稽、對以后期間單據(jù)的勾稽、費(fèi)用發(fā)票參與勾稽等。
4、銷售報(bào)價(jià)管理
銷售報(bào)價(jià)管理具有銷售價(jià)格計(jì)算和報(bào)價(jià)功能,模擬報(bào)價(jià),可以支持成本加利潤的報(bào)價(jià) 模式,即按產(chǎn)品的料、工、費(fèi)和利潤組成的銷售價(jià)格計(jì)算。據(jù)此模擬報(bào)價(jià)生成報(bào)價(jià)單。erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品成本、目標(biāo)利潤率、以往價(jià)格等資料,快速制定準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)策略。
三、erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處有哪些
1、優(yōu)化和整理化工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
化工企業(yè)的手工流程比較分散。合理使用erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以使化工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程合理化、規(guī)范化。erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以快速解決化工企業(yè)可能出現(xiàn)的任何問題,流程可操作性很強(qiáng)。在發(fā)生突發(fā)事件的過程中,也可以提高公司對市場的響應(yīng)速度,增強(qiáng)公司的競爭力和響應(yīng)能力,提升用戶體驗(yàn)。
2、合理有效地控制成本的增減
erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以很好地控制生產(chǎn)材料的采購。雖然員工對原材料的庫存和使用情況都很熟悉,但還是有可能出現(xiàn)原材料采購數(shù)量不合理,采購錯(cuò)誤的原材料的情況。但是只要erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)有相關(guān)的生產(chǎn)信息,它就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出原材料的種類、數(shù)量等信息。在實(shí)際生產(chǎn)中還可以及時(shí)批量生產(chǎn),避免化工企業(yè)原材料的積累。同時(shí)可以保證生產(chǎn)的順利運(yùn)行,有效降低積壓成本,增加流動(dòng)性。
3、快速處理和管理化工企業(yè)的進(jìn)出庫訂單
erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)將更好地實(shí)現(xiàn)訂單管理。化工企業(yè)接受訂單后,erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以快速計(jì)算出化工企業(yè)在這次生產(chǎn)中使用的原材料數(shù)量,合理分配生產(chǎn)周期,跟蹤相關(guān)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)進(jìn)度。
erp經(jīng)銷項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以不斷降低化工企業(yè)的運(yùn)營成本,提高化工企業(yè)的管理水平,幫助化工企業(yè)更好地增強(qiáng)競爭力,使化工企業(yè)在同行業(yè)的競爭中獲得更大的競爭優(yōu)勢。
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