項(xiàng)目管理

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　　近年來，我國的化工行業(yè)有了很大進(jìn)展，化工工程的項(xiàng)目管理工作也越來越受到重視?；すこ滩煌谄渌こ探ㄔO(shè)，其具有較高復(fù)雜性和危險(xiǎn)性，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題就會(huì)引發(fā)一系列嚴(yán)重的后果，這就需要在施工過程中采取有效的措施對整體工程進(jìn)行全面管理，不斷提升工程管理水平，制定完善的管理機(jī)制，及時(shí)解決管理過程中遇到的問題，從而有效保障化工項(xiàng)目工程質(zhì)量。

　　一、化工行業(yè)項(xiàng)目管理存在的問題

　　1、缺乏員工管理戰(zhàn)略規(guī)劃，人資源戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。人力資源是組織的第一資源，它在一定程度上直接決定著組織戰(zhàn)略的成敗。目前，化工企業(yè)較少地關(guān)注長期規(guī)劃，管理模式比較隨意化，缺乏科學(xué)性，人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源管理工作的起點(diǎn)，是企業(yè)的行動(dòng)指南和工作綱領(lǐng)，因此，企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理工作的重點(diǎn)。

　　2、成本預(yù)算管理手段陳舊，企業(yè)仍沿襲原有傳統(tǒng)預(yù)算管理理念和手段，預(yù)算編制基礎(chǔ)不科學(xué)，財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算脫節(jié)，預(yù)算編制簡單，習(xí)慣于以前期數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)依靠增量和減量的預(yù)算管理方法，不能深入理解并綜合考量業(yè)務(wù)預(yù)算的外部市場環(huán)境因素發(fā)生的重大變化，預(yù)算管理進(jìn)行資源配置過程中主觀性判斷因素多;預(yù)算編制與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)，不能有效分解預(yù)算目標(biāo)，缺乏預(yù)算后期執(zhí)行的分析和反饋。

　　3、材料管理制度不完善，企業(yè)的發(fā)展在很大程度上是注重獲得經(jīng)濟(jì)效益的，從而忽視了對于材料管理制度方面的重視，導(dǎo)致了企業(yè)以不完善的制度來運(yùn)作企業(yè)材料的管理工作，因此在材料管理上存在著漏洞。例如施工領(lǐng)導(dǎo)對于材料額度的審核隨意，以及領(lǐng)用材料手續(xù)不完整等問題。再者就是沒有對廢料處理作出明確的規(guī)范措施。

　　4、資金管理制度不健全，資金管理制度的建設(shè)主要是為了保證資金安全、風(fēng)險(xiǎn)控制、以及對資金使用效益的提升。然而由于企業(yè)管理層對資金管理的重視程度不足，導(dǎo)致制度規(guī)范只是停留在初級階段。雖然資金管理在操作層面上由出納人員來完成，但是對于全盤資金的統(tǒng)籌與安排的規(guī)范是確實(shí)的。

　　二、泛普軟件-項(xiàng)目管理軟件的功能有哪些

　　1、員工管理功能

　　項(xiàng)目管理軟件對員工信息檔案中除提供員工基本信息以外，還提供照片、保單等存儲(chǔ)。以及員工借款單、還款單和報(bào)銷等三單合一等功能，實(shí)現(xiàn)了員工借款管理、未還款統(tǒng)計(jì)及查詢。員工預(yù)支單、按月預(yù)支單可以實(shí)現(xiàn)員工預(yù)支工資。工資計(jì)算公式提供了用戶自定義功能，可自定義變量以及編寫工資計(jì)算公式。

　　2、成本預(yù)算功能

　　大部分的項(xiàng)目管理軟件都可以用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時(shí)、加班或一次性來計(jì)算，也可以具體明確到期支付日。對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本，可以設(shè)立相應(yīng)的會(huì)計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。項(xiàng)目過程中，隨時(shí)可以就單個(gè)資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析。隨時(shí)顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源以及整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用情況。

　　3、材料管理功能

　　軟件的材料管理中不但具有規(guī)格、品牌的管理，還有材料圖片的管理，方便公司人員查看材料圖片、增加對材料產(chǎn)品的了解。提供供應(yīng)商原材料價(jià)格設(shè)置模塊，項(xiàng)目管理軟件可以讓您在材料采購前進(jìn)行價(jià)格比較，在填寫材料采購單時(shí)可直接從該價(jià)格設(shè)置中調(diào)入，防止錯(cuò)誤。在材料采購計(jì)劃審批、入庫時(shí)，軟件支持多級審核，也支持單價(jià)、數(shù)量的分別審批、填寫審批意見等。項(xiàng)目管理軟件可以為大家提供材料價(jià)格分析圖模塊，可以分析出采購過的材料價(jià)格的分析圖、材料的到場錄、成交價(jià)格以及供應(yīng)商的具體信息。

　　4、資金管理功能

　　項(xiàng)目管理軟件具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能，可讓企業(yè)管理人員清晰明了當(dāng)前以及近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后及時(shí)進(jìn)行審核結(jié)算。軟件還提供付款計(jì)劃設(shè)置功能，可擬定每個(gè)月的付款計(jì)劃，方便財(cái)務(wù)人員付款運(yùn)作，提升資本周轉(zhuǎn)的利用率。

　　三、項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)有哪些

　　1、用途廣泛

　　因?yàn)槠綍r(shí)的工作中，我需要同時(shí)處理兩個(gè)以上的完全不同的項(xiàng)目的運(yùn)作，比如其中一個(gè)涉及到產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)和市場運(yùn)營而另一個(gè)則是單純的市場項(xiàng)目。而這個(gè)時(shí)候要找到一個(gè)能夠同時(shí)滿足這些場景的項(xiàng)目管理軟件其實(shí)并不容易。很多項(xiàng)目管理軟件要么只能做單一的項(xiàng)目管理要么這款軟件滿足了我們的所有要求。

　　2、使用方便

　　項(xiàng)目管理軟件展現(xiàn)了強(qiáng)大的項(xiàng)目管理功能。團(tuán)隊(duì)各個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展情況會(huì)實(shí)時(shí)同步再也不用一個(gè)一個(gè)去問員工的工作進(jìn)度和目標(biāo)完成情況，除此之外每個(gè)人都有對應(yīng)的日程和任務(wù)展現(xiàn)，員工可以很好地進(jìn)行個(gè)人的時(shí)間管理。

　　3、支持手機(jī)和電腦端

　　我以前用過一些傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件感覺只有一點(diǎn)非常不方便。要么只有電腦端，要么就是電腦端和手機(jī)端功能不同步整體來說非常難用，這款項(xiàng)目管理軟件則非常完美地解決了這個(gè)問題。

　　這款項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件用強(qiáng)大的文件處理能力并且共享功能也非常強(qiáng)大，保證了協(xié)同化團(tuán)隊(duì)辦公暢通無阻，文件備份功能能防止文件丟失現(xiàn)象，強(qiáng)大的防盜能力和保密功能能保證你公司的文件機(jī)密的安全，讓你用的十分開心十分放心。