新建銷售合同

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　　經(jīng)濟全球化是未來經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，化工企業(yè)要想在國內(nèi)經(jīng)濟和國際經(jīng)濟大發(fā)展的背景下更好地生存，保持平穩(wěn)發(fā)展的態(tài)勢，就必須進行一些必要的改革。化工企業(yè)管理信息化建設(shè)是我國企業(yè)進行的最普遍的改革措施，其能夠幫助企業(yè)提高管理工作的效率，更好的分配企業(yè)內(nèi)部資源，為企業(yè)創(chuàng)造一個舒適的發(fā)展環(huán)境，讓化工企業(yè)獲得更高程度的發(fā)展空間，同時提升我國經(jīng)濟的整體水平。

　　一、化工企業(yè)銷售合同管理存在的問題

　　1、銷售合同生命周期問題：化工企業(yè)存在項目合同的生命周期不夠健全的問題，沒有對合同進行全周期的管理，這就導致了項目合同的關(guān)鍵節(jié)點無法掌控，合同階段管理混亂，合同管理風險較高。

　　2、缺乏統(tǒng)一的合同管理模板：合同沒有統(tǒng)一的模板庫，這就導致了合同管理和審核困難，線上線下無法聯(lián)動起來，表單字段重復錄入，人工審核工作量大，效率低。

　　3、銷售合同維護途徑分散：不少化工企業(yè)沒有自己的法務(wù)人員，合同審核的途徑不一致，多條線錄入合同導致需要在多個系統(tǒng)進行管理。

　　4、銷售合同監(jiān)控效率低：線下登記合同臺賬，合同數(shù)據(jù)未結(jié)構(gòu)化，借閱、變更、歸檔管理麻煩，合同管理不當容易導致企業(yè)經(jīng)營風險的增加。

　　二、泛普軟件-銷售合同管理軟件的功能有哪些

　　1、為企業(yè)建立起合同模板庫

　　銷售合同管理軟件建立統(tǒng)一、標準的合同模板，大幅減少了標準合同的錄入工作量。編輯合同的基本信息合同名稱、合同類別、合同對方、資金性質(zhì)、合同標的、計劃資金、資金條款、合同附件等。實現(xiàn)合同的快速建立，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高建立效率。

　　2、全程電子化的合同審批

　　銷售合同管理軟件全流程線上審批、自動流轉(zhuǎn)，流程可隨企業(yè)實際情況編輯調(diào)整，靈活適應(yīng);支持移動端合同審批，提高審批效率，領(lǐng)導出差也不耽誤審批; 數(shù)據(jù)隨審批流程自動存儲記錄，不必二次手工錄入，數(shù)據(jù)準確、高效。

　　3、智能合同履約管理

　　銷售合同管理軟件在關(guān)鍵履約節(jié)點，通過智能觸發(fā)收、付款流程，提前提醒經(jīng)辦人員，不用再擔心遺忘合同收、付款。辦理過程中，經(jīng)辦人無需進行復雜的數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)可根據(jù)合同信息自動篩選和識別，做到自動、智能，省心省力。

　　4、便捷、高效的合同變更管理

　　銷售合同管理軟件合同變更方便、留痕，變更申請與合同信息關(guān)聯(lián)，記錄變更信息和變更原因。合同變更流程結(jié)束后，自動更新至合同信息，無需手工錄入，變更及時、信息完整不出錯。

　　三、銷售合同管理軟件的好處有哪些

　　1、提供自動化支持

　　在銷售合同管理軟件中可以建立在線打印模板，將系統(tǒng)中的合同內(nèi)容關(guān)聯(lián)到傳統(tǒng)的word文檔中，銷售人員可以一鍵打印標準化的合同供雙方蓋章確定業(yè)務(wù)關(guān)系使用，而無需再為不同的客戶編寫或修改合同文檔。

　　2、為客戶帶來流暢的購買體驗

　　在銷售合同管理軟件中新建合同的同時，可以創(chuàng)建多部門協(xié)同小組，通過實時監(jiān)控合同狀態(tài)的推進，會自動給相關(guān)人員發(fā)送通知，使合同的審批更快捷，部門的配合更緊密，產(chǎn)品的收發(fā)更及時，從而給客戶帶來流暢的購買體驗。

　　3、從銷售到財務(wù)的有效過渡

　　銷售合同管理軟件的合同管理使企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)和財務(wù)環(huán)節(jié)交接更簡單。銷售建立合同后，根據(jù)客戶溝通內(nèi)容，創(chuàng)建回款計劃，財務(wù)人員就可以明確合同規(guī)定的回款金額和周期，從而更好地推動回款和發(fā)票環(huán)節(jié)的工作。

　　4、分析銷售結(jié)果

　　銷售合同管理軟件提供合同商業(yè)智能分析，通常包括合同數(shù)量分析、合同金額分析、回款金額分析、合同匯總表等等，企業(yè)管理者能夠按時間維度查看銷售目標的完成情況和企業(yè)現(xiàn)金流的健康情況，集合市場動態(tài)和系統(tǒng)分析的環(huán)比同比增長，制定有效的應(yīng)對策略，使企業(yè)在正確的方向上前進。

　　銷售合同管理軟件采用標準的數(shù)據(jù)管理方式，能夠方便的解決企業(yè)信息管理混亂的問題，同時，銷售合同管理軟件能夠合理的分配權(quán)限，為企業(yè)實現(xiàn)標準化，規(guī)范化的管理提供一個良好的管理平臺。同時能夠依據(jù)客戶的實際需求進行定制化的管理。利用互聯(lián)網(wǎng)，化工企業(yè)可以隨時隨地的查閱企業(yè)合同信息，以及財務(wù)報表等信息，獲取員工工作情況，化工企業(yè)合作進度等信息。通過對這些信息的深入對比和分析，為企業(yè)決策提供支持，更加有利于化工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。