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現代社會的不斷進步,無論從經濟效益還是安全環(huán)保等方面,都對我國化工行業(yè)提出了更高的要求。但是就目前化工行業(yè)的發(fā)展而言,對其進行合理改善,使其更好的滿足現代社會發(fā)展的需求。化工行業(yè)在進行物料管理過程中存在的問題及產生的影響,并針對性的提出運用信息化手段,完善管理制度,控制采購計劃,提高人員素質,靈活銷售等對策建議,以期完善化工行業(yè)物料管理,提升企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)實現健康長遠發(fā)展。
一、化工行業(yè)物料清單管理存在的難題
1、料賬清單不符,在物料管理中,有可能由于制度不健全,人員疏忽,在發(fā)物料時多發(fā)或少發(fā),錯發(fā)等情況及容易造成料賬不符。料賬不符也是物料管理中最為常見的問題之一。不良物料報廢多,報廢品多將造成企業(yè)的直接損失,雖然不良物料多為生產運輸過程中造成的,但在對不良物料管理中確實一個管理難點。
2、物料需求計劃計算不嚴肅,增加物流成本。制定計劃之前未能進行充分的調查和分析,導致盲目采購。由于計劃不嚴謹、不科學、不合理,缺少時效性,往往造成供貨期和采購量不準確,導致提前或延期交貨造成臨時用料增加和物料積壓,使物流成本上升。
3、庫存積壓,周轉率低。倉庫積壓了企業(yè)的大量資金,尤其是呆滯庫存,長期占用倉庫空間,浪費大量的人力、物力及財力,對企業(yè)現金流及管理運作帶來嚴重影響。生產部分隨意生產、采購員多下訂單、倉庫管理混亂任意收貨、倉庫數據不準等情況都是庫存積壓的原因。
4、部分物料數據庫不完善。物料的使用和消耗后,在物料裝備中心的數據并沒有得到完全的記錄和統計。存在的問題主要體現在以下三個方面:一是無單個項目已使用和未出庫物料分類明細數據。二是歷年項目使用剩余的物料明細數據沒有查清。三是項目出庫和未出庫物料明細沒有整理。
二、泛普軟件-物料清單管理軟件的功能有哪些
1、物料清單管理
物料清單管理軟件對于企業(yè)來說,每天都有大量的物料進出和物料清單。在對物料清單進行整理時,如果僅依靠人工整理,則需要花費大量時間。并且,還無法確定手動信息輸入的準確性。一旦數據被軟件過濾和管理,就可以避免數據的真實性。還可以錄入多級BOM、多級反向查詢、單層BOM。
2、物料需求計劃計算
物料清單管理軟件提供包括按主生產計劃結果、全部計算、選銷售訂單/預測單計算、選物料計算、按計劃員計算等多種方式在內的全面的物料需求計劃計算功能,幫助企業(yè)快速、準確地制定采購和MRP產品生產計劃,解決生產和采購什么、在什么時候生產和采購、利用什么生產的問題。
3、倉庫管理
物料清單管理軟件能根據企業(yè)的產品特點和存放需求等對倉庫的區(qū)域劃分和庫位設置等做出提示和參考方案,同時幫助企業(yè)制定倉庫的運作和管理規(guī)范。
4、報表管理
物料清單管理軟件可打印入庫記錄報表、出庫記錄報表、庫內狀態(tài)轉換記錄報表、倉庫調撥記錄報表、員績效報表等。也可以自定義打印報表。
三、物料清單管理軟件有哪些作用
1、生產過程監(jiān)控與過程調優(yōu)管理方法
在制造業(yè)的生產制造過程中,需要的物料資源(例如原輔料、在制品、成品、自制件、標準件、成附件、外協件等等)種類錯綜復雜,各種各樣物料的管理模式不一樣,造成物料管理難度很大,對人力資源消耗較高。系統的物料清單管理軟件可以依據生產現場各種各樣不一樣種類、狀態(tài)、形態(tài)的物料,并對那些不一樣的規(guī)格、數量、位置、狀態(tài)、工序環(huán)節(jié)、責任者及其工裝配套等信息內容開展動態(tài)跟蹤、監(jiān)控、信息采集與管理方法,可以極大地緩解公司物料管理的工作量,調優(yōu)公司的物料管理。
2、供應實時、準確的生產制造信息內容
公司在生產制造的過程中,物料并不是靜止不變的,反而是根據各種各樣不一樣的生產加工活動,促使物料在外形和性能上都不斷發(fā)生變化,并且此變化中也會產生大量關鍵的數據信息。物料清單管理軟件的物料管理運用數據信息校正技術,處理公司物料及其物流等數據信息不準確、不一致、不完整的難題,為生產制造統計人員、操作人員及其管理人員供應實時的、正確的生產制造信息內容,有效的提升了公司的生產效率。
3、開展設備性能的分析與管理方法
物料清單管理軟件的物料管理以緊密的監(jiān)督各個儀表設備的運轉情況,統計分析并整理出設備的運轉數據信息及其更新設備維護記錄的數據信息,根據那些數據信息開展儀表設備運行等情況的分析,調優(yōu)儀表設備的管理方法,進而能夠更好地確保生產制造的順利進行。
利用物資管理軟件可以對物資進行精細化管控,加強現場物資管控,減少材料浪費的現象。不過企業(yè)在選擇物資管理軟件時一定要慎重,充分考慮實際需求,選擇最適合的軟件,方能看到管理成果。提升了調度安排和計劃編制工作的效率和質量,并且提升了工資與成本核算的效率,促使生產制造質量提升的另外,減低了公司的生產成本。