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為企業(yè)擴大銷售的渠道,企業(yè)的產品可以通過應收賬款管理中的賒銷模式提高銷售額,從而為企業(yè)開拓新的產品市場。一定程度上為企業(yè)減少庫存的壓力,企業(yè)通過銷售存貨并提高應收賬款的賬面數額,可以節(jié)約因管理存貨所發(fā)生的相關開支。應收賬款是企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,主要包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的款項及稅金、代購買方墊付的各種運雜費等項目。
一、化工公司收款日統計存在的問題
1、應收賬款管理不到位
化工企業(yè)內:沒有明確的權責劃分,沒有具體的責任人來負責,沒有嚴格的管理辦法缺少必要的內部控制制度,最終也無法追究責任。導致有大量的應收賬款對不上、收不回。
2、查詢困難
應收付款管理混亂,沒有匯總核對往來單位的應收款,已收款,應付款和已付款。導致企業(yè)不清楚與往來單位的債務情況,影響企業(yè)決策。
3、沒有定期往來對賬
沒有定期與債務單位核對賬目,應收賬款長期掛賬,沒有及時進行清理,加大了壞賬風險,極易形成損失。
4、應收付款到期壞賬嚴重
財務部會計人員沒有專負責對應收賬款定期定向清欠,導致企業(yè)的應收賬款得不到及時清理,不能按時收回貨幣資金,導致壞賬風險,增加收賬成本。
5、未對往來單位進行動態(tài)跟蹤
業(yè)務部門開展業(yè)務后并不負責回款工作,大多是掛賬或年底統一結賬,業(yè)務開展和結賬中間存在很長一個周期,客戶經營或者資信發(fā)生重大變化時,企業(yè)并不能及時了解最新情況,使企業(yè)的應收賬款處于風險中,大大的增加了企業(yè)的經營風險。
二、泛普軟件-化工收款日統計報表系統的功能
1、業(yè)務管理:用于管理應收應付款和收付款帳單、以及應收應付款和收付款的結帳管理。
2、查詢管理:智能管理查詢所有的應收應付明細、商品進出明細和匯總數據。
3、往來對帳 : 用于匯總核對往來單位的應收款,已收款,應付款和已付款。支持部分結帳和批量結帳。
4、到期提醒:收款、付款到期管理及帳齡分析。對即將到期的應收應付帳單進行提醒。
5、往來單位:系統管理往來單位資料,相關管理人員可對其資料進行增加,修改,刪除等功能。
三、如何挑選化工收款日統計報表系統
1、是否符合行業(yè)需求:部分軟件是針對企業(yè)而定制的功能模塊,還有些行業(yè)針對性很強,有一些則是通用的收款日統計報表系統。因此,在選擇收款日統計報表系統是否適合公司的業(yè)務部門,或者一些管理軟件能否滿足公司的個性化需求時,在運營管理上會事半功倍,提高效率,滿足企業(yè)的規(guī)范化管理需求。
2、是否好用,是否容易上手:企業(yè)能否快速學習,在賬款數據處理、客戶信息、合同檔案等業(yè)務流程中避免不必要的時間浪費。企業(yè)內部部門可以方便快捷的調動,并且加快信息的傳遞性和透明性。
3、安全性是否高:因為涉及到公司的財務往來和資金流水,軟件的安全性一定要足夠高,企業(yè)內部數據分析和相關記錄都要得到有效的保障,因此我們應該選擇一個具有多重權限控制的收款日統計報表系統,以避免信息泄漏,確保權責明確,并提供一個更安全的控制屏障。
就市場當中的企業(yè)而言,在盈利的過程當中,由于客戶的要求不一,總是會出現各種各樣的應收賬款(應收帳款是指企業(yè)交付或提供了商品或服務,但客戶尚未支付的余額)。而在當下的市場環(huán)境當中,回收應收款是非常重要的,因為它能提供支持公司運作所需要的資金。化工企業(yè)想要更好的解決這些問題,就需要一款收款日統計報表系統,減少壞帳,從而直接提高企業(yè)的利潤,幫助企業(yè)獲得更好的現金流。