入庫確認匯總表

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　　化工企業(yè)倉庫的每日出入庫數(shù)量巨大。如果我們一個一個的匯總的話，不僅麻煩，還十分影響效率。所以大多數(shù)公司都會選擇一款倉庫出入庫明細匯總系統(tǒng)，可以通過對各環(huán)節(jié)的統(tǒng)計匯總，得出實際的損耗值，再從“入庫”、“出庫”環(huán)節(jié)入手，做好庫存管理。幫助企業(yè)進行倉庫出庫和入庫的數(shù)量和金額等匯總，節(jié)省人力成本，提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。

　　一、化工企業(yè)倉庫出入庫明細匯總存在的問題

　　1、入庫沒有標準

　　采購和倉庫沒有設置入庫標準，一旦出現(xiàn)問題，就無法判斷是采購的問題，還是倉庫的問題，影響驗收效率。

　　2、采購效率低

　　采購人員需拿著手寫單據(jù)去市場采購，并且手工記錄采購規(guī)格、數(shù)量和價格。手抄訂單的潦草字跡，不僅錄入時效率低下。信息難以識別，還會導致錄入錯誤的數(shù)據(jù)。

　　3、貨物匯總困難

　　化工企業(yè)貨物數(shù)量繁多，工作人員很難保障錄入不出問題。例如填寫的價格和數(shù)量跟歷史平均數(shù)據(jù)差別較大等情況，影響實時庫存的展現(xiàn)。

　　4、出庫管理混亂

　　當物品出庫時，沒有進行及時的庫存更新，導致倉庫庫存數(shù)據(jù)不準確，影響企業(yè)控制庫存。出庫物品信息登記不到位，導致物品出庫時間、操作人、訂單信息等難以進行追蹤。

　　二、泛普軟件-化工倉庫出入庫明細匯總系統(tǒng)的功能

　　1、入庫管理：在入庫環(huán)節(jié)，由倉庫和采購確定驗貨的標準，采購按照標準買，倉庫按照標準驗收，統(tǒng)一標準溝通，從而提高效率。對數(shù)量大的商品入庫時間進行限制管理，并進行保質期預警。

　　2、采購任務匯總：驗貨標準確認后，由采購在系統(tǒng)里面進行采購任務匯總，在系統(tǒng)里發(fā)布采購任務。提高錄入的準確率，避免單據(jù)的丟失。倉庫人員還能根據(jù)系統(tǒng)里的采購數(shù)據(jù)，迅速完成貨品的實時入庫。

　　3、貨品明細匯總：貨品檢驗完成后，由倉庫匯總貨品明細，并做好驗貨記錄，便于之后復盤改進。根據(jù)貨品驗收單更新線上商品數(shù)據(jù)，驗貨的過程在系統(tǒng)中直接完成。系統(tǒng)可以對錯誤數(shù)據(jù)進行預警，并實時展示庫存。

　　4、出庫管理：當物品出庫，需要更新時，只需通過手持終端掃描識別電子標簽，即可完成系統(tǒng)庫存的更新，有利于合理保持和控制企業(yè)庫存。登錄系統(tǒng)軟件終端，根據(jù)物品某一條件，快速搜索到物品的具體信息，可對物品出庫時間、操作人、訂單信息等進行查看，實現(xiàn)物品的流程追蹤。

　　三、為什么需要化工倉庫出入庫明細匯總系統(tǒng)

　　1、降低損耗率：呆滯庫存較多，一方面增加貨品損壞、過期的風險，另一方面也會增加倉庫管理的難度，貨品丟失的概率也會增大，這兩方面都會加劇損耗。而倉庫出入庫明細匯總系統(tǒng)可以統(tǒng)計每天損耗的品類和數(shù)量。羅列出損耗大的貨品清單再結合系統(tǒng)的出入庫數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行匯總和分析，找出問題的核心，有效降低損耗。

　　2、增加現(xiàn)金流：積壓和過期的貨品，會大量占用企業(yè)資金，給公司經(jīng)營帶來隱患，還降低了倉庫面積的有效利用率。倉庫出入庫明細匯總系統(tǒng)可以大大提升貨品的周轉率，為配送公司增加現(xiàn)金流，抵抗經(jīng)營風險。

　　3、降低投訴率：倉庫積壓的貨品品質會出問題，影響客戶體驗，帶來投訴。倉庫出入庫明細匯總系統(tǒng)可以讓貨品形成健康的周轉，保證貨品品質，減小補貨和臨采發(fā)生的概率來看，降低投訴率。

　　倉庫出入庫明細匯總系統(tǒng)的庫存管理出入庫明細表、庫存出入庫表格是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等。每一步出入庫明細表出入庫表格都提供詳盡準確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務問題。在公司的經(jīng)營銷售管理中，涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付等方方面面。