化工庫(kù)存管理

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　　“倉(cāng)”也稱(chēng)為倉(cāng)庫(kù)，為存放物品的建筑物和場(chǎng)地，可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場(chǎng)地等，具有存放和保護(hù)物品的功能;“儲(chǔ)”表示收存以備使用，具有收存、保管、交付使用的意思，當(dāng)適用有形物品時(shí)也稱(chēng)為儲(chǔ)存。“倉(cāng)儲(chǔ)”則為利用倉(cāng)庫(kù)存放、儲(chǔ)存未即時(shí)使用的物品的行為。簡(jiǎn)言之，倉(cāng)儲(chǔ)就是在特定的場(chǎng)所儲(chǔ)存物品的行為。由于現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的作用不僅是保管，更多是物資流轉(zhuǎn)中心，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)也不再僅僅著眼于物資保管的安全性，更多關(guān)注的是如何運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，如信息技術(shù)，自動(dòng)化技術(shù)來(lái)提高倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作的速度和效益，這也是自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)在行其道的原因。

　　一、化工行業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題

　　1、入庫(kù)管理混亂

　　對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)需求掌控不到位，導(dǎo)致超過(guò)最低倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量的商品未能及時(shí)入庫(kù)。導(dǎo)致生產(chǎn)因?yàn)闆](méi)有原材料而停產(chǎn)，影響生產(chǎn)效率。

　　2、出庫(kù)管理混亂

　　生產(chǎn)部門(mén)需要原材料或者是商品售出等，沒(méi)有按照要求執(zhí)行出庫(kù)操作，導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)不上。對(duì)超過(guò)最高倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量的商品沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的出庫(kù)操作，導(dǎo)致原材料的庫(kù)存數(shù)量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、數(shù)據(jù)查詢(xún)困難

　　工作人員需到倉(cāng)庫(kù)了解哪些商品庫(kù)存不夠，或者是超過(guò)最高庫(kù)存數(shù)量，影響查詢(xún)效率。查詢(xún)用戶(hù)信息、客戶(hù)信息、 商品信息等時(shí)需要挨個(gè)進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)起來(lái)困難

　　4、報(bào)表打印麻煩

　　工作人員需將相關(guān)報(bào)表下載下來(lái)再到打印店打印，過(guò)程麻煩且成本較高。多個(gè)表之間無(wú)法相互關(guān)聯(lián)，難以打印出滿(mǎn)足各種用戶(hù)的表單。

　　二、泛普軟件-化工智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的功能

　　1、入庫(kù)管理：通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出庫(kù)存需求信息，對(duì)超過(guò)最低庫(kù)存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)入庫(kù)操作。本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設(shè)定的最低庫(kù)存數(shù)量，需要及時(shí)入庫(kù)，以保證生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)闆](méi)有原材料而停產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理系統(tǒng)的最終目的。

　　2、出庫(kù)管理：主要是處理日常庫(kù)存管理中的出庫(kù)事務(wù)，如生產(chǎn)部門(mén)需要原材料或者是商品售出等，都需要執(zhí)行出庫(kù)操作。通過(guò)查詢(xún)模塊顯示出 庫(kù)存信息，對(duì)超過(guò)最高庫(kù)存數(shù)量的商品進(jìn)行及時(shí)出庫(kù)操作，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶(hù)，哪些商品已經(jīng)超過(guò)用戶(hù)設(shè)定的最高庫(kù)存數(shù)量，需要及時(shí)出庫(kù)，以保證不會(huì)因原材料的庫(kù)存數(shù)量過(guò)多而積壓企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、數(shù)據(jù)查詢(xún)：采用數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)句，它可以在單表中查詢(xún)，也可以是多表聯(lián)合查詢(xún)，用戶(hù)通過(guò)查詢(xún)模塊可以及時(shí)地了解符合條件的記錄，如哪些商品庫(kù)存不夠，或者是超過(guò)最高庫(kù)存數(shù)量。它還可以查詢(xún)用戶(hù)信息、客戶(hù)信息、 商品信息以及聯(lián)合查詢(xún)，如哪些商品賣(mài)給了哪些客戶(hù)等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入就是為查詢(xún)做準(zhǔn)備的，同時(shí)由查詢(xún)來(lái)實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù)。

　　4、報(bào)表打印：用系統(tǒng)自帶的專(zhuān)業(yè)報(bào)表生成器，可以通過(guò)簡(jiǎn)單的選擇而實(shí)現(xiàn)報(bào)表打印，并且還可以打印出比例圖。打印報(bào)表可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)表查詢(xún)或者多個(gè)表之間的相互關(guān)聯(lián)，打印出各種滿(mǎn)足用戶(hù)的表單，把庫(kù)存的需求信息、查詢(xún)結(jié)果、用戶(hù)基本情況、客戶(hù)信息以及 產(chǎn)品信息及時(shí)的打印出來(lái)，使各種信息顯得更為直觀(guān)。

　　三、如何選擇化工智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)

　　1、核心功能：在企業(yè)的決策中，最重要的因素應(yīng)該是智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的核心特性。這個(gè)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有什么作用?一些智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是為基本的庫(kù)存跟蹤而建立的，為此向用戶(hù)提供了一套簡(jiǎn)單的工具。同樣，有些智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是通用的，任何有一定庫(kù)存需求的企業(yè)都可以使用。還有一些是專(zhuān)業(yè)化的，為某個(gè)行業(yè)的企業(yè)或者面臨特定類(lèi)型挑戰(zhàn)的企業(yè)提供服務(wù)。無(wú)法以“正確”或“錯(cuò)誤”的方法來(lái)處理所有類(lèi)別。這完全取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)需要進(jìn)行審核，以確定他們希望從所需的智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中獲得什么。

　　2、桌面與云計(jì)算軟件：企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺(tái)還是依賴(lài)云計(jì)算軟件。云計(jì)算托管軟件具有許多優(yōu)點(diǎn);例如，云計(jì)算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用，而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協(xié)作潛力，因?yàn)槎鄠€(gè)人可以同時(shí)處理同一個(gè)條目。云計(jì)算軟件也可能更安全，并且需要更少的持續(xù)維護(hù)。但是，由于情況不同，并不是所有公司都適合。

　　3、用戶(hù)界面和可用性：選擇智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)界面似乎是一個(gè)主觀(guān)因素，但它會(huì)極大地影響企業(yè)的員工使用此系統(tǒng)的方式。企業(yè)首次開(kāi)始使用庫(kù)存軟件平臺(tái)時(shí)，要了解哪些功能最有用。如果企業(yè)需要使用該系統(tǒng)的一些培訓(xùn)和指導(dǎo)，要了解是否簡(jiǎn)單易懂。而企業(yè)采用的選擇智能倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)越直觀(guān)，節(jié)省的時(shí)間就越多，其條目也將越清晰準(zhǔn)確。

　　倉(cāng)儲(chǔ)管理是一門(mén)經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)，同時(shí)也涉及應(yīng)用技術(shù)科學(xué);故屬于邊緣性學(xué)科。倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)是企業(yè)不可缺少的系統(tǒng)。倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶(hù)服務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力?，F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理已從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理產(chǎn)生了根本性的變化，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)工作也提出了更高的要求。