供應(yīng)商管理

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　　供應(yīng)商是向企業(yè)及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手供應(yīng)各種所需資源的企業(yè)和個(gè)人，包括原材料、設(shè)備、能源和勞務(wù)。他們的情況如何會(huì)對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)產(chǎn)生很大的影響，如價(jià)格變化、原材料短缺等。會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格和交貨期，進(jìn)而削弱企業(yè)與客戶(hù)的長(zhǎng)期合作和利益。因此，營(yíng)銷(xiāo)人員必須對(duì)供應(yīng)商有全面的了解和透徹的分析。在商務(wù)談判中，供應(yīng)商既是對(duì)手，也是合作伙伴。

　　一、化工行業(yè)供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題

　　1、采購(gòu)咨詢(xún)不到位，采購(gòu)咨詢(xún)時(shí)，信息了解不到位，對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格信息變化反應(yīng)緩慢，價(jià)格調(diào)整相對(duì)滯后。直接后果是產(chǎn)品價(jià)格不應(yīng)下調(diào)，增加了企業(yè)采購(gòu)成本，供應(yīng)商不愿意供貨，影響企業(yè)生產(chǎn)。

　　2、對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，很多企業(yè)對(duì)進(jìn)入資源市場(chǎng)的供應(yīng)商采取了準(zhǔn)入制度，但對(duì)供應(yīng)商的管理不到位。主要有兩個(gè)方面:一是對(duì)供應(yīng)商的管理良莠不齊。龐大的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的管理沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。其次，過(guò)于注重產(chǎn)品的單一交易價(jià)格，頻繁更換供應(yīng)商，未能建立“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的雙贏(yíng)伙伴關(guān)系。

　　3、采購(gòu)詢(xún)價(jià)不到位，詢(xún)價(jià)的信息披露面窄;詢(xún)價(jià)采購(gòu)的超范圍應(yīng)用;詢(xún)價(jià)往往報(bào)價(jià)過(guò)高，忽視了對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查和服務(wù)質(zhì)量的考察;確定被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商具有主觀(guān)性和隨意性;詢(xún)價(jià)和購(gòu)買(mǎi)的單據(jù)太薄;詢(xún)價(jià)小組人員構(gòu)成存在問(wèn)題，采購(gòu)機(jī)關(guān)人員參與小組，專(zhuān)家人數(shù)和比例不足以達(dá)到法定要求;采購(gòu)活動(dòng)的后續(xù)工作薄弱。

　　4、競(jìng)價(jià)采購(gòu)意識(shí)不到位，采購(gòu)人員無(wú)健全的談判機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、供應(yīng)商無(wú)良性淘汰機(jī)制，導(dǎo)致現(xiàn)有供應(yīng)商無(wú)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、成本意識(shí)。

　　二、泛普軟件-化工行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能

　　1、采購(gòu)咨詢(xún)

　　采購(gòu)之前咨詢(xún)，快速了解市場(chǎng)行情、獲得更多供應(yīng)商資源。

　　2、供應(yīng)商管理

　　通過(guò)詢(xún)競(jìng)價(jià)等方式，拓展供應(yīng)商，構(gòu)建企業(yè)專(zhuān)屬的供應(yīng)商資源庫(kù)。

　　3、詢(xún)價(jià)采購(gòu)

　　將采購(gòu)信息發(fā)送給供應(yīng)商收集報(bào)價(jià)，全網(wǎng)尋源、擇優(yōu)成交。

　　4、競(jìng)價(jià)采購(gòu)

　　指定時(shí)間范圍讓各供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)低者中標(biāo)。

　　三、為什么需要化工行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)

　　1、原材料檢驗(yàn)流程優(yōu)化

　　實(shí)現(xiàn)從進(jìn)貨檢驗(yàn)到入庫(kù)整個(gè)信息的有效溝通，導(dǎo)出供應(yīng)商進(jìn)貨信息(供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、物料編號(hào)、物料名稱(chēng)、進(jìn)貨數(shù)量等。)從QAD系統(tǒng)通過(guò)QIS，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢驗(yàn)。系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別檢驗(yàn)狀態(tài)、抽樣數(shù)量和檢驗(yàn)項(xiàng)目。檢驗(yàn)完成后，QIS系統(tǒng)的進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果(合格、特購(gòu)、不合格)回寫(xiě)到QAD系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)人員辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　2、供應(yīng)商管理和控制能力的提高

　　不合格的供應(yīng)商不能進(jìn)料;對(duì)來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，超越目前的自動(dòng)預(yù)警來(lái)啟動(dòng)改進(jìn);供應(yīng)商的物料認(rèn)證更加嚴(yán)格，未確認(rèn)的物料不能進(jìn)料;供應(yīng)商的交付材料不在認(rèn)證范圍內(nèi)，不能放入;供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估得分監(jiān)控:如果評(píng)估得分低于某個(gè)目標(biāo)線(xiàn)，將自動(dòng)發(fā)起預(yù)警消息并提交改進(jìn)。

　　3、建立可追溯的供應(yīng)商質(zhì)量檔案。

　　收集供應(yīng)商管理相關(guān)信息，可隨時(shí)查閱，統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告可隨時(shí)導(dǎo)出使用，如現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)及介紹信息、現(xiàn)場(chǎng)審核、月度供應(yīng)商評(píng)價(jià)、季度供應(yīng)商評(píng)價(jià)信息咨詢(xún)等。

　　5、CAR改進(jìn)管理的規(guī)范、可控

　　分享公司質(zhì)量問(wèn)題的異常信息和數(shù)據(jù)，可以查閱任何時(shí)間段、任何供應(yīng)商、任何物料號(hào)、任何不良現(xiàn)象的信息。完善流程規(guī)范，完善流程可追蹤，逾期預(yù)警。建立質(zhì)量問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)庫(kù)，以便經(jīng)驗(yàn)傳承。

　　6、搭建供應(yīng)商互動(dòng)平臺(tái)

　　為供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題改善互動(dòng)和跟蹤提供平臺(tái)支持;與供應(yīng)商的所有溝通、要求和質(zhì)量改進(jìn)信息都可以在平臺(tái)上共享。

　　化工行業(yè)供應(yīng)商管理系統(tǒng)是一個(gè)致力于與供應(yīng)商建立和保持長(zhǎng)期緊密合作關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案。它是一種旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域。目標(biāo)是與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，通過(guò)整合雙方的資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，共同開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高成本，實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)的企業(yè)管理模式;同時(shí)，它是由各種信息技術(shù)支持的一套先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)。它緊密集成了電子商務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘、協(xié)同技術(shù)等先進(jìn)的信息技術(shù)，為企業(yè)產(chǎn)品的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、資源的戰(zhàn)略獲取、合同的有效談判和產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理提供了優(yōu)化的解決方案。