費用管理

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　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門等為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營提供各項支援性服務(wù)而發(fā)生的費用，包括管理人員工資和福利費、公司一級折舊費、修理費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)攤銷費及其他管理費用(辦公費、差旅費、勞保費、土地使用稅等)。管理費用是期間費用的一種，它主要是指企業(yè)行政管理部門等為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動提夠各項支援性服務(wù)而產(chǎn)生的各種費用。

　　一、化工企業(yè)公司費用管理存在的問題

　　1、費用實際與預(yù)算偏差大

　　由于預(yù)算編制部門對指標(biāo)含義認(rèn)識不夠，預(yù)算管理部門與預(yù)算編制部門缺乏溝通，化工企業(yè)預(yù)算管理體系存在問題，缺少組織協(xié)調(diào)，組織機(jī)構(gòu)不健全，導(dǎo)致預(yù)算控制過程中出現(xiàn)費用實際與預(yù)算偏差大。

　　2、資金重復(fù)支付

　　在實際業(yè)務(wù)中，個別化工公司選擇了銀企財企直聯(lián)付款后，又到銀行柜臺辦理了線下付款，產(chǎn)生了資金重復(fù)支付的風(fēng)險。

　　3、費用審批不嚴(yán)謹(jǐn)

　　費用標(biāo)準(zhǔn)隨意變更，甚至將費用標(biāo)準(zhǔn)“人情化”，標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格;單據(jù)審核把關(guān)不嚴(yán)，存在稅收風(fēng)險;費用核算未按規(guī)定執(zhí)行，科目歸類不規(guī)范，缺乏一致性。

　　4、費用核算混亂

　　費用科目處理內(nèi)容復(fù)雜，賬目造假的空間大。一些財務(wù)人員在處理賬務(wù)時，出現(xiàn)一些理解性偏差，把不該列入財務(wù)費用的項目列支在財務(wù)費用中，將本該列入財務(wù)費用的項目列支在其他科目中，或者隨意增減核算內(nèi)容等。導(dǎo)致費用不實、收入不實等問題。

　　二、泛普軟件-化工公司費用管理系統(tǒng)的功能

　　1、預(yù)算控制：自定義預(yù)算控制模型，根據(jù)業(yè)務(wù)需要多角度定義預(yù)算控制策略，支持多種方式的預(yù)算導(dǎo)入、調(diào)整、調(diào)劑管理。

　　2、資金支付：與銀行銀企直聯(lián)平臺或第三方支付平臺無縫集成，實現(xiàn)資金及時支付，規(guī)避資金支付風(fēng)險，極大提升報賬效率。

　　3、業(yè)務(wù)審批：根據(jù)單據(jù)填寫信息深入分析, 預(yù)置風(fēng)控模型，通過化工公司費用管理系統(tǒng)全面提升審批效率和應(yīng)用體驗，極大釋放生產(chǎn)效率。

　　4、自動核算：系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)適配型憑證引擎，從報銷到憑證只需簡單配置，系統(tǒng)自動進(jìn)行核算轉(zhuǎn)換，完成憑證自動生成并推送給財務(wù)系統(tǒng)。

　　三、如何挑選化工公司費用管理系統(tǒng)

　　1、對自己的需求，現(xiàn)狀，費用管理難點，痛點，關(guān)鍵用戶需求一定要做非常詳實的調(diào)研，形成需求文檔，可持續(xù)編輯改寫的文檔。

　　2、根據(jù)自己的費用管理特點海選適合的供應(yīng)商，比如說考慮信息安全，能接受私有化版本的軟件，那么就可以直接PASS掉只做SAAS的費控廠商。

　　3、針對適合的軟件供應(yīng)商進(jìn)行全面無死角的調(diào)查，了解，方案能力驗證，解決方案溝通，對自己的需求理解，調(diào)研，已上線案例參觀，分析。

　　4、對供應(yīng)商開發(fā)能力，產(chǎn)品設(shè)計能力要做實地考察，盡量去公司總部調(diào)查。一定要選擇能夠理解企業(yè)需求的，能夠提供合理可行性高的解決方案的廠商。

　　傳統(tǒng)費用管理方法已不能再繼續(xù)適應(yīng)企業(yè)面臨著的激烈的市場競爭，現(xiàn)代企業(yè)管理采用的費用管理必須更加科學(xué)化和系統(tǒng)化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢，但無論采用哪一種方式，都離不開費用管理，企業(yè)費用管理是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)的一個必要途徑。費用管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容，在企業(yè)中加強(qiáng)費用管理，降低費用具有重要意義。