OA辦公自動(dòng)化軟件會(huì)議管理應(yīng)用練習(xí)

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OA辦公自動(dòng)化軟件會(huì)議管理應(yīng)用練習(xí)
新建會(huì)議
創(chuàng)建一個(gè)公司會(huì)議：會(huì)議召集人、練習(xí)人為您自己；參與人包含您自己、公司其他員工、外部客戶、以及邀請(qǐng)的特別嘉賓；會(huì)議地點(diǎn)選擇公司的任何一個(gè)空閑的會(huì)議室；會(huì)議議程至少三個(gè)，其中兩個(gè)為公開(kāi)議程；其他信息由會(huì)議主題自行定義；創(chuàng)建好之后提交審批；并通過(guò)我的請(qǐng)求追蹤一下會(huì)議審批流程，查看會(huì)議審批人是誰(shuí)
審批會(huì)議
用會(huì)議審批人賬號(hào)登陸系統(tǒng)，通過(guò)流程的【待辦事宜】或者會(huì)議中的【會(huì)議審批】將會(huì)批準(zhǔn)通過(guò)，如果存在多個(gè)審批人依次操作，直到會(huì)議審批通過(guò)
查看會(huì)議
用會(huì)議參與者身份登錄到系統(tǒng)，杭州OA軟件通過(guò)【新的會(huì)議】、【個(gè)人門戶】、【我的日程】、【工作流程】中的任何一種方式找到需要您參與的會(huì)議；并且對(duì)這個(gè)會(huì)議進(jìn)行回執(zhí)（填寫回執(zhí)信息）
用您自己的賬號(hào)登陸到系統(tǒng)，查看您創(chuàng)建的會(huì)議，填寫會(huì)議過(guò)程中的相關(guān)交流信息，并填寫這個(gè)會(huì)議的會(huì)議決議，其中一條決議的執(zhí)行人是您自己，另一條決議的執(zhí)行人是其他員工；提交決議結(jié)束會(huì)議
會(huì)議決議執(zhí)行
用您自己的賬號(hào)通過(guò)【我的日程】找到需要您執(zhí)行的會(huì)議決議，并反饋對(duì)這個(gè)決議的執(zhí)行情況，最終結(jié)束這個(gè)日程；
用另外一個(gè)員工的賬號(hào)通過(guò)【我的日程】找到需要他執(zhí)行的會(huì)議決議，并反饋對(duì)這個(gè)決議的執(zhí)行情況，最終結(jié)束這個(gè)日程；
杭州OA系統(tǒng)會(huì)議管理維護(hù)練習(xí)

會(huì)議類型維護(hù)
杭州OA建立：公司會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等會(huì)議類型；
為個(gè)公司、項(xiàng)目類型會(huì)議關(guān)聯(lián)審批流程，過(guò)程為“申請(qǐng)-總經(jīng)理審批（項(xiàng)目會(huì)議由項(xiàng)目總監(jiān)審批）-會(huì)議室管理員協(xié)助-結(jié)束”：審批流程在工作流程管理中用系統(tǒng)表單“會(huì)議審批單”制作
為每個(gè)會(huì)議類型初始化好參與人、會(huì)議需要的服務(wù)，設(shè)置公司會(huì)議的召集人為總經(jīng)理和副總經(jīng)理
會(huì)議室維護(hù)
杭州泛普OA將公司的會(huì)議室錄入到系統(tǒng)中如：公司會(huì)議室、項(xiàng)目部會(huì)議室、洽談一室、洽談二室等；
設(shè)置好每個(gè)會(huì)議室的管理員；
會(huì)議監(jiān)控設(shè)置
通過(guò)角色權(quán)限設(shè)置將會(huì)議監(jiān)控權(quán)限分配給會(huì)議管理員（某些人員）；
用會(huì)議管理員賬號(hào)登陸系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議監(jiān)控操作；
分別發(fā)起一個(gè)不同類型的會(huì)議，每個(gè)會(huì)議參與人都有徐平，保證徐平可以在【最新會(huì)議】中反饋信息