政府投資工程管理系統(tǒng)
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隨著政府投資項(xiàng)目的投資規(guī)模越來(lái)越大,項(xiàng)目數(shù)量越來(lái)越多,項(xiàng)目投資周期越來(lái)越短、項(xiàng)目地域分布越來(lái)越分散等項(xiàng)目環(huán)境的轉(zhuǎn)變對(duì)政府投資監(jiān)控能力提出了更高的要求。因此,在一個(gè)科學(xué)的管理模式基礎(chǔ)上,使用信息化手段提高政府投資項(xiàng)目管理水平和工作效率成為一個(gè)有效途徑。
一、政府投資工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的背景
政府投資工程企業(yè)由于要承擔(dān)區(qū)域化建設(shè)、融資,從組織建設(shè)與資金運(yùn)作模式、項(xiàng)目管理方式都必須建立比較全的信息化手段,來(lái)打造項(xiàng)目管理航母,實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)作的良性循環(huán),通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)達(dá)成企業(yè)內(nèi)容的重點(diǎn)板塊實(shí)時(shí)管控,做到流程管事、領(lǐng)導(dǎo)管人、溝通順暢、科學(xué)有效、陽(yáng)光保廉。
二、政府投資工程行業(yè)的特點(diǎn)主要有哪些?
1、項(xiàng)目周期長(zhǎng),所需資金量大
政府投資項(xiàng)目中大多為城市基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,如道路、橋梁、港口、機(jī)場(chǎng)、地鐵等。項(xiàng)目規(guī)模很大,投入的資金量少則數(shù)千萬(wàn),多則上百億,一般需要一年或幾年的時(shí)間才能建成。這對(duì)政府投資項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的管理工作提出了更高的要求,對(duì)這些項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)以及政府信譽(yù)等問(wèn)題都需要充分考慮、認(rèn)真研究。
2、項(xiàng)用管理制度缺失
建設(shè)項(xiàng)目成為滋生腐敗的溫床由于建設(shè)單位脫胎于政府部門(mén),長(zhǎng)期以來(lái)形成的官僚作風(fēng)多少會(huì)帶到項(xiàng)目管理運(yùn)作中責(zé)、權(quán)、利不清:管理體系不健全,管理手段簡(jiǎn)單落后項(xiàng)目管理監(jiān)控不到位。主要表現(xiàn)為:
2.1、責(zé)權(quán)不清使參建單位無(wú)所適從,或者唯長(zhǎng)官是從領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算。搞一言堂,一支筆結(jié)果是工程建起來(lái)官員倒下去?;蛘咔芭吕呛笈禄?,信奉不作為,無(wú)為而治,達(dá)不到項(xiàng)目管理的最佳效果。
2.2、項(xiàng)目責(zé)任考核流于形式,高度集權(quán),缺乏群眾監(jiān)督容易滋生腐敗。
3、質(zhì)量監(jiān)管不到位
法制觀念淡薄管理意識(shí)偏低有些項(xiàng)目違反法定建設(shè)程序,未辦理相應(yīng)手續(xù)就盲目開(kāi)工建設(shè)。有些工程層層轉(zhuǎn)包建設(shè)單位對(duì)參建企業(yè)資質(zhì)審查不嚴(yán),有些項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙沒(méi)有經(jīng)過(guò)圖紙審查就開(kāi)始施工,邊施工、邊設(shè)計(jì),盲目追求進(jìn)度給工程項(xiàng)目留下質(zhì)量和安全隱患。一味追求速度是我國(guó)工程項(xiàng)目存在的通病經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)主要求承包單位倒排工期或者為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)檢查,迫使承包方搞“人海戰(zhàn)術(shù)不論什么樣技術(shù)水平,不論什么工種一定程度上違反程序施工忽視質(zhì)量檢驗(yàn)進(jìn)度至上結(jié)果往往質(zhì)量問(wèn)題突出。
三、那么在政府投資工程行業(yè)當(dāng)中有哪些管理痛點(diǎn):
1、內(nèi)部溝通不暢,信息共享困難,造成信息孤島;反復(fù)溝通成本高;
2、上級(jí)部門(mén)需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大,傳統(tǒng)手工計(jì)算難以勝任;
3、決策層難以及時(shí)掌握,控制其下屬項(xiàng)目部的成本消耗情況,只能粗放型管理,難以深化;
4、項(xiàng)目部之間的物資和人員的及時(shí)合理調(diào)配,難以形成;
5、可供決策的信息不能及時(shí)提供,決策相對(duì)滯后;
6、會(huì)計(jì)報(bào)表合并困難,分類(lèi)別進(jìn)行成本考核繁瑣。
四、那么工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用為政府投資工程帶來(lái)哪些效益?
泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)自主研發(fā)的一套投資項(xiàng)目管理系統(tǒng),通過(guò)全面動(dòng)態(tài)掌握工程建設(shè)及投資情況,對(duì)投資造價(jià)和進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警分析、對(duì)工程投資進(jìn)行決策分析,實(shí)現(xiàn)"管理信息化、決策智能化、效益最大化"三大項(xiàng)目。實(shí)現(xiàn)對(duì)政府投資項(xiàng)目全生命周期的管理和監(jiān)督、確保政府投資項(xiàng)目規(guī)范管理為基本原則,以“預(yù)防為主、源頭控制、全過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管”為指導(dǎo)思想,建立一個(gè)投資項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)和投資項(xiàng)目宏觀監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)與預(yù)警信息發(fā)布系統(tǒng)的協(xié)同辦公平臺(tái),將項(xiàng)目全生命周期內(nèi)的信息進(jìn)行全面收集、整理,實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目的全過(guò)程管理和監(jiān)控,為投資項(xiàng)目的審批人員、稽查人員、項(xiàng)目建設(shè)單位等項(xiàng)目相關(guān)各方提供一個(gè)統(tǒng)一的信息交互平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)流程的通暢、審批的高效、科學(xué)化的決策,提高項(xiàng)目工程質(zhì)量,降低項(xiàng)目投資,縮短項(xiàng)目工期,提高項(xiàng)目?jī)r(jià)值。
五、對(duì)于政府投資工程單位來(lái)說(shuō)泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要的管控點(diǎn)為:
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從“管投向、管程序、管風(fēng)險(xiǎn)、管回報(bào)”四個(gè)方面,規(guī)范投資行為,強(qiáng)化投資監(jiān)管,助力企業(yè)提升戰(zhàn)略管控能力。主要的管控點(diǎn)為:
1、精準(zhǔn)把握政府工程項(xiàng)目投資方向,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化投資決策
突出投資價(jià)值導(dǎo)向,運(yùn)用價(jià)值管理工具和方法,借助信息化手段構(gòu)建政府投資工程項(xiàng)目決策模型,完成各類(lèi)決策指標(biāo)的測(cè)算與分析,優(yōu)化公司資源配置,精準(zhǔn)把握投資方向,支撐投資計(jì)劃安排,實(shí)現(xiàn)投資效率效益優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)投資。
2、規(guī)范項(xiàng)目投資行為,實(shí)現(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目全周期管控
全面落實(shí)投資管理制度規(guī)范,遵循“誰(shuí)投資、誰(shuí)決策、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求,以強(qiáng)化項(xiàng)目投資管理能力、提升投資集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),固化投資管理流程,強(qiáng)化對(duì)投資項(xiàng)目從項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、立項(xiàng)、實(shí)施管理、后評(píng)價(jià)的管理過(guò)程可視化、決策智慧化、服務(wù)智能化管控,建立從投資決策-實(shí)施-后評(píng)價(jià)-投資決策的閉環(huán)管理機(jī)制,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資全過(guò)程閉環(huán)管控。
3、構(gòu)建投資綜合效益評(píng)價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)投資綜合效益最大化
在前期投資決策階段評(píng)估投資回報(bào),優(yōu)選投資項(xiàng)目,優(yōu)化資本配置;項(xiàng)目實(shí)施中,對(duì)投資項(xiàng)目全程跟蹤,實(shí)時(shí)掌控各項(xiàng)目運(yùn)作的整體狀況,確保投資收益順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目后期,通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目目的、執(zhí)行過(guò)程、效益和影響所進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的分析后評(píng)價(jià),從投資項(xiàng)目中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),科學(xué)合理地做出決策,提高管理水平和改進(jìn)投資效益。
4、合理規(guī)劃、籌措項(xiàng)目資金,降低融資成本,提升投資回報(bào)率
以需定融,提升資金籌劃準(zhǔn)確性,降低融資成本:以項(xiàng)目投資進(jìn)度為依據(jù),通過(guò)建立項(xiàng)目資金臺(tái)賬,制定滾動(dòng)投資計(jì)劃,實(shí)時(shí)掌握資金需求,合理安排融資計(jì)劃,通過(guò)提升資金籌措計(jì)劃的準(zhǔn)確性,縮短資金投入的回報(bào)周期,降低融資成本。
1)強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、建設(shè)一體化
發(fā)揮設(shè)計(jì)源頭作用,強(qiáng)化對(duì)設(shè)計(jì)文件計(jì)劃、登記、分發(fā)、跟蹤、版本、變更等設(shè)計(jì)全過(guò)程管控,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更控制,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量及工作效率,降低工程成本,保證施工順利進(jìn)行。
2)強(qiáng)計(jì)劃管控,實(shí)現(xiàn)政府投資工程項(xiàng)目按期交付
多途徑編制結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)可操作的進(jìn)度計(jì)劃,靈動(dòng)的資源投入與項(xiàng)目進(jìn)度密切配合,強(qiáng)化進(jìn)度全過(guò)程跟蹤、動(dòng)態(tài)分析和計(jì)劃管控,確保政府投資工程項(xiàng)目按期交付。
通過(guò)采購(gòu)流程固化、采購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理過(guò)程,在采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)建立業(yè)務(wù)控制點(diǎn),保障采購(gòu)活動(dòng)有序開(kāi)展。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目物流運(yùn)輸全過(guò)程跟蹤、監(jiān)控。
4)質(zhì)量過(guò)程控制,保障項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量可控、在控、受控
融入質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)質(zhì)量體系、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制、質(zhì)量檢查、不合格項(xiàng)處理等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效管理,動(dòng)態(tài)反饋?lái)?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)、整改、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收的體系化集中管控。
5)精細(xì)化成本管控,提升項(xiàng)目盈利空間
通過(guò)制定精確的項(xiàng)目目標(biāo)成本體系、預(yù)算成本體系,從事前、事中、事后,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、合同、施工等成本全生命周期管理,監(jiān)控項(xiàng)目成本執(zhí)行情況,降低項(xiàng)目建設(shè)成本,提升企業(yè)成本控制能力,從而提升盈利能力。
基于投建營(yíng)一體化平臺(tái),通過(guò)投建營(yíng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)融會(huì)貫通,將業(yè)主、業(yè)主工程師、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、分包方、供應(yīng)商、運(yùn)營(yíng)方各方整合到統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)各方高效協(xié)同,降低項(xiàng)目溝通成本。
六、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于政府投資企業(yè)應(yīng)用的效果體現(xiàn):
1、實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理和資金撥付的在線(xiàn)申報(bào)、審批,實(shí)現(xiàn)政府基建項(xiàng)目管理工作的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公。
2、通過(guò)項(xiàng)目立項(xiàng)/審批、計(jì)劃管理(預(yù)算)合同登記、付款管理、竣工確認(rèn)等各階段信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)政府基建項(xiàng)目全過(guò)程信息化管理。
3、實(shí)現(xiàn)了 政府對(duì)基建項(xiàng)目資金管理有關(guān)的計(jì)劃控制、支付控制、竣工結(jié)算控制等內(nèi)部控制體系,為政府部]有效分析井嚴(yán)格管理有關(guān)年度資金需求總量、資金分配方案、支付時(shí)間安排等事務(wù),從而避免虛列項(xiàng)目或多要資金等現(xiàn)象的發(fā)生。
4、加快政府投資項(xiàng)目 管理制度體系建設(shè),加強(qiáng)政府項(xiàng)目和資金使用內(nèi)控約束力和監(jiān)督.
5、大大降低統(tǒng)計(jì)工作量,實(shí)現(xiàn)及時(shí)的數(shù)據(jù)分析,及時(shí)掌握資金需求,有計(jì)劃的支出能有效提高資金使用效益。
6、有利于政府發(fā)揮宏觀調(diào)控作用 ,提高了公共服務(wù)的效率和效果。
七、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項(xiàng)目級(jí)管理模組
工程信息登記 招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng) 資格自審 項(xiàng)目勘察
投標(biāo)文件審查 投標(biāo)保證金申請(qǐng) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況 項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
項(xiàng)目信息查詢(xún) 投標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)查詢(xún) 資格自審查詢(xún) 項(xiàng)目勘察查詢(xún)
投標(biāo)文件審查查詢(xún) 投標(biāo)保證金申請(qǐng)查詢(xún) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況查詢(xún)
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)查詢(xún)
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招標(biāo)管理
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大型物資招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃查詢(xún) 物資招標(biāo)采購(gòu)查詢(xún)明細(xì)
招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(xún) 招標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)比查詢(xún)(明細(xì))
分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃 分包招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃(明細(xì))
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項(xiàng)目立項(xiàng)
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項(xiàng)目立項(xiàng) 狀態(tài)變更 立項(xiàng)查詢(xún)
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收入合同
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收入合同 進(jìn)度款申報(bào) 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢(xún) 收入合同查詢(xún)(明細(xì)) 收入合同報(bào)表
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)(明細(xì)) 合同收款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)(明細(xì)) 收入合同變更簽證查詢(xún)
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材料總計(jì)劃 材料需用計(jì)劃 材料合同 材料入庫(kù) 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫(kù) 材料退庫(kù) 材料調(diào)撥 材料盤(pán)點(diǎn)
材料總計(jì)劃報(bào)表 材料總計(jì)劃(明細(xì)) 材料需用計(jì)劃報(bào)表
材料需用計(jì)劃報(bào)表(明細(xì)) 材料合同查詢(xún)
材料合同查詢(xún)(明細(xì)) 材料入庫(kù)查詢(xún)
材料入庫(kù)查詢(xún)(明細(xì))材料付款查詢(xún) 供應(yīng)商報(bào)表 材料出庫(kù)查詢(xún)材料出庫(kù)查詢(xún)(明細(xì)) 材料退庫(kù)查詢(xún)
材料退庫(kù)查詢(xún)(明細(xì)) 材料調(diào)撥查詢(xún) 材料調(diào)撥查詢(xún)(明細(xì))
材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún) 材料盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)(明細(xì)) 材料結(jié)算查詢(xún)
材料結(jié)算查詢(xún)(明細(xì)) 材料進(jìn)出庫(kù)匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務(wù)管理
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勞務(wù)合同 進(jìn)度款申報(bào) 勞務(wù)付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
勞務(wù)合同報(bào)表 勞務(wù)合同查詢(xún) 勞務(wù)合同查詢(xún)(明細(xì))
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)(明細(xì))勞務(wù)付款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)(明細(xì))
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分包管理
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分包合同 進(jìn)度款申報(bào) 分包付款申請(qǐng) 完工結(jié)算
分包合同報(bào)表 分包合同查詢(xún) 分包合同查詢(xún)明細(xì)
進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún) 進(jìn)度款申報(bào)查詢(xún)明細(xì) 分包付款查詢(xún)
完工結(jié)算查詢(xún) 完工結(jié)算查詢(xún)明細(xì)
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租賃計(jì)劃 租賃合同 租賃付款申請(qǐng) 租賃結(jié)算
租賃合同查詢(xún) 租賃合同查詢(xún)(明細(xì)) 租賃計(jì)劃查詢(xún)
租賃計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì)) 租賃付款查詢(xún) 租賃結(jié)算查詢(xún)
租賃結(jié)算查詢(xún)(明細(xì))
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成本管理
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成本統(tǒng)計(jì)表 利潤(rùn)表 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況表 間接費(fèi)用報(bào)表
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財(cái)務(wù)管理
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合同收款 材料付款 勞務(wù)付款 分包付款 租賃付款 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)付款統(tǒng)計(jì)表 合同收款查詢(xún) 材料付款查詢(xún)
材料付款查詢(xún)(明細(xì)) 勞務(wù)付款查詢(xún) 分包付款查詢(xún)
租賃付款查詢(xún) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢(xún) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)(明細(xì))
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設(shè)備管理
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設(shè)備需用計(jì)劃 設(shè)備油耗 設(shè)備檢查 設(shè)備維保
設(shè)備需用計(jì)劃查詢(xún) 設(shè)備需用計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì)) 設(shè)備檢查查詢(xún)
設(shè)備檢查查詢(xún)(明細(xì))設(shè)備油耗查詢(xún) 設(shè)備油耗查詢(xún)明細(xì)
設(shè)備維保查詢(xún) 設(shè)備維保查詢(xún)明(明細(xì))
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進(jìn)度維護(hù) 進(jìn)度填報(bào) 進(jìn)度查詢(xún) 進(jìn)度報(bào)表(明細(xì))
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資金計(jì)劃 資金計(jì)劃查詢(xún) 資金計(jì)劃查詢(xún)(明細(xì))
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢(xún) 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢(xún)
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安全日志 安全日志查詢(xún) 安全檢查記錄及整改 整改查詢(xún)
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施工過(guò)程管理
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施工日記 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)交底 施工組織方案
施工日志查詢(xún) 設(shè)計(jì)變更查詢(xún) 技術(shù)交底查詢(xún) 施工組織方案查詢(xún)
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資料類(lèi)型 資料分類(lèi) 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計(jì)劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費(fèi)用 證件借出 證件歸還 證件查詢(xún)
證件費(fèi)用查詢(xún) 證件借出查詢(xún) 證件歸還查詢(xún) 證件報(bào)表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開(kāi)票查詢(xún) 收票查詢(xún)
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基礎(chǔ)信息
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供應(yīng)商 權(quán)限管理 材料基礎(chǔ)庫(kù) 材料類(lèi)型
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附件2:工程公司企業(yè)級(jí)管理模組