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勘察施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)
隨著城市化日益加快,工程建筑規(guī)模加大,高層建筑設普遍增多,使得建筑中對基礎和基坑開挖施工要求越來越高,同時也給工程結構施工、工程勘察帶來一定的難度。然而工程勘察中存在的各種問題日漸凸顯,嚴重影響勘察質量。工程勘察中存在的常見問題進行合理分析,同時為在施工建設中提供巖土工程勘察的準確、合理數據參數創(chuàng)造條件,為工程勘察提供良好的發(fā)展氛圍。
一、勘察施工企業(yè)項目管理信息存在的薄弱環(huán)節(jié)
1、監(jiān)管不到位,項目管理水平參差不齊。由于受體制和機制的制約,加之市場的不斷變化。企業(yè)管理層對項目管理的模式仍在探索中,尚未形成有效的制約機制。企業(yè)管理層過度依賴項目管理層項目經理部對項目實施管理,指導幫助有限,過程審計、財務監(jiān)督控制不夠,管理層的觸角得不到有效延伸,導致政令不通,信息不暢。項目管理基本靠項目經理的意志去運作,項目經理的水平決定了項目的管理水平。
2、企業(yè)規(guī)模擴張與利潤不能同步增長。由于企業(yè)間以價格差異作為主要競爭手段的低層次重復競爭,導致建筑行業(yè)平均利潤水平不斷下降。企業(yè)管理層更加重視任務承攬,忽視生產管理,對項目產值和進度關心較多,對成本管理重視不夠,責任成本制度得不到有效落實,致使企業(yè)效益流失嚴重。盡管企業(yè)產值年年上臺階,但利潤增長緩慢,企業(yè)實力沒有得到增強。
3、集團公司和子分公司存在利益沖突。集團公司中標項目分包給所屬子分公司承建,雙方目標利潤按合同約定分享。集團公司對項目下達利潤考核指標并通過項目經理部落實,分期上繳,可以確保利潤實現;而子公司目標利潤則寄托在項目作業(yè)層,能否實現存在不確定性。由于雙方承受的效益風險不對等,挫傷了子分公司的生產積極性,導致子分公司對效益預期差的項目減少必要的生產投入,降低了項目生產能力,給施工生產帶來不利影響,加大了現場管理難度。
二、加強和改善勘察施工企業(yè)項目管理信息的對策
1、提高企業(yè)組織機構效率
根據施工企業(yè)建筑項目地域分布廣、管理跨度大的特點,管理重心下移,縮短指揮鏈,使企業(yè)管理層更加貼近項目作業(yè)層,加快信息傳遞,減少信息失真,增強企業(yè)快速反映能力,實現企業(yè)內部上下左右的有效溝通。
2、實現垂直監(jiān)管
全面提高建筑項目管理水平完全依賴項目經理部自身努力是做不到的。要實現政令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有垂直貫穿于企業(yè)管理層和作業(yè)層之間,徹底扭轉政令不通、信息不暢、各自為政局面的手段,同時發(fā)揮集團企業(yè)人才、技術優(yōu)勢攻堅克難,為建筑項目提供優(yōu)質服務。可采取的具體做法是企業(yè)管理層對在建的建筑項目實行區(qū)域管理,組建若干建筑項目管理督導組。
3、化解企業(yè)內部利益矛盾
在對中標項目進行項目評估編制內部預算時,集團公司要組成專家組深入實地調查論證,全面測算圍繞施工將要發(fā)生的各項成本費用。定額取費要合理,要充分聽取子分公司的建議和意見,努力達成共識。建筑項目在施工過程中經常會遇到不確定性因素,引發(fā)施工設計變更,導致建筑工程量及投資額調增或調減,對于施工企業(yè)來說有可能從中受益也有可能受損,集團公司應本著客觀、公正、透明的態(tài)度同參建子分公司共同分享和分擔變更設計所帶來的收益和損失。在編制建筑項目內部預算時要留出一定比例的調控基金,用于項目作業(yè)層為滿足緊急或特殊生產需要而增加的計劃外投入的成本補償,有效化解企業(yè)內部利益矛盾。
三、泛普軟件勘察施工企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的作用
1、 提高項目實施績效
總承包方可以通過節(jié)約項目成本、縮短工期、提高工程質量等方式提高項目實施績效。在設計階段,總包單位出于設計與施工的統(tǒng)籌考慮,會更加重視設計方案的科學性,從而提高工程初步設計的深度和有效性。由于能對設計和施工進行更好的統(tǒng)籌安排,加強了設計、采購、施工等各環(huán)節(jié)的配合,縮短了工程建設周期。同時,通過人、財、物資源的優(yōu)化配置,更好地激發(fā)了總包企業(yè)的技術優(yōu)勢和管理優(yōu)勢,從而提高了工程建設質量。
2、提高企業(yè)整體管理能力
工程總承包企業(yè)的管理能力主要體現為企業(yè)管理工程總承包項目的能力、企業(yè)知識管理的能力和企業(yè)技術創(chuàng)新能力??偘鼏挝辉谶M行項目管理的過程中,通過項目管理能力的提升,建立起項目技術及管理數據庫,從而提高了企業(yè)整體知識管理水平和技術創(chuàng)新能力。
3、提高聲譽與知名度
優(yōu)秀的項目管理水平,讓總包方更精確地辨識和滿足業(yè)主的要求,從而獲得業(yè)主的認可。這有利于總包企業(yè)保持與業(yè)主的長期合作關系,并以此為契機提高聲譽與知名度,開拓新的客戶和市場。
對于每一個勘察設計企業(yè)來說,轉型是一條艱苦卓絕的探索之路。工程總承包業(yè)務的開展,對企業(yè)既是一種挑戰(zhàn),也是一次機遇。縱觀整個行業(yè),能夠在總承包業(yè)務領域實現較大突破的,都是能夠抓住發(fā)展機遇、力求變革的企業(yè)。在項目管理能力提升方面,雖然一些行業(yè)標桿企業(yè)已經為我們提供了有益借鑒,但隨著工程建設項目管理模式的不斷發(fā)展,項目管理能力培育的探索之路還將一直延續(xù)下去。
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