煙酒行業(yè)進(jìn)銷存
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隨著我國擴(kuò)內(nèi)需政策的不斷出臺(tái)和居民消費(fèi)水平的持續(xù)提高，煙酒企業(yè)得到了快速發(fā)展。經(jīng)濟(jì)體制的優(yōu)化改革使得中小型企業(yè)得到了快速發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展，帶來了客戶的數(shù)量的增多，隨之而來要處理的問題也就多了起來，給企業(yè)管理者造成了很大的困擾。而泛普進(jìn)銷存管理系統(tǒng)就是結(jié)合中小企業(yè)的特點(diǎn)，為中小企業(yè)量身定做進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。
近年來，隨著人民生活水平的提高，煙酒行業(yè)近年來發(fā)展迅速，而煙酒行業(yè)的信息化相對(duì)落后，部分多為人工。企業(yè)要發(fā)展，信息化要先行。信息化給我們帶來的好處不言而喻，從無到有，從有到有。
煙酒行業(yè)信息化發(fā)展相對(duì)緩慢，對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展形成了阻力。一些企業(yè)花費(fèi)大量人力來解決當(dāng)前的問題，卻沒有把信息管理提到日程上來。
無論是煙酒經(jīng)銷商還是連鎖公司，都離不開信息化?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達(dá)，不會(huì)用電腦的人越來越少，公司必須有信息化支撐才能形成一定規(guī)模。只有這樣，才能提高企業(yè)的核心競爭力。
泛普軟件庫存管理系統(tǒng)能夠直觀、科學(xué)、實(shí)時(shí)地反映企業(yè)采購、銷售和庫存管理的整體業(yè)務(wù)。做好物流、資金流、信息流等環(huán)節(jié)的控制和資源管理，及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)提供各種管理報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。在當(dāng)今煙酒企業(yè)競爭中，它可以幫助企業(yè)，在企業(yè)管理上更上一層樓。
根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想，系統(tǒng)具有以下功能:
1.倉庫管理
入庫管理主要包括入庫、報(bào)損、打印相應(yīng)單據(jù)等管理功能。在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。存儲(chǔ)在倉庫的主要是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒?wù)器，前臺(tái)從服務(wù)器讀取信息，保證了信息的一致性;系統(tǒng)計(jì)算出每個(gè)需求的材料短缺量后，會(huì)制作采購清單，采購材料到貨后進(jìn)行到貨登記，到貨登記完成后生成入庫單，更新數(shù)據(jù)庫中的盤點(diǎn)表，更新材料的實(shí)際數(shù)量。
2. 出庫管理
出庫功能主要包括產(chǎn)品的出庫信息、出庫數(shù)量、出庫價(jià)格等相應(yīng)的詳細(xì)信息。此外，考慮到產(chǎn)品丟失和損壞導(dǎo)致的庫存數(shù)量不準(zhǔn)確，應(yīng)該可以將庫存數(shù)量更改為正確的產(chǎn)品準(zhǔn)確數(shù)量。根據(jù)實(shí)際出庫情況，核銷需求過程中的應(yīng)收賬款，并納入應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理是整個(gè)開票流程的終點(diǎn)。
3.銷售管理
銷售管理主要包括前臺(tái)所有銷售點(diǎn)的正常操作、銷售、查詢和管理，如前臺(tái)銷售賬戶、正常發(fā)貨賬戶、舞臺(tái)銷售賬戶等。前臺(tái)銷售管理，可以考核每個(gè)銷售人員的銷售業(yè)績。
1.多庫存組織
企業(yè)可以管理其他企業(yè)的庫存，比如現(xiàn)在統(tǒng)一酒水，相當(dāng)于其他人在自己的倉庫里存貨。可以管理多個(gè)企業(yè)的庫存出入庫，不會(huì)影響自己公司的往來賬戶。
2.管理企業(yè)許可證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和儲(chǔ)存條件
對(duì)于供應(yīng)商或客戶，通過系統(tǒng)控制，可以在證照齊全的情況下開展業(yè)務(wù)。
3.與客戶合作
向大客戶開放權(quán)限，客戶可以下單，查看客戶訂單或按付款發(fā)貨，客戶可以隨時(shí)查看訂單狀態(tài)。
1.可靠性
這個(gè)系統(tǒng)使用同一個(gè)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器作為所有數(shù)據(jù)的來源，大部分?jǐn)?shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒?wù)器和從服務(wù)器提取。這樣保證了數(shù)據(jù)的安全性和數(shù)據(jù)的高度一致性和可靠性，從而減少了數(shù)據(jù)不一致帶來的錯(cuò)誤和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
2.安全性
所有商品均采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，可對(duì)數(shù)據(jù)庫中的表格信息進(jìn)行加密，經(jīng)系統(tǒng)前臺(tái)程序解密后顯示，在一定程度上提高了數(shù)據(jù)的保密性，提高了數(shù)據(jù)的安全性，消除了傳統(tǒng)銷售管理中存在的諸多漏洞，保護(hù)了企業(yè)的利益。
2.高效、快速、可靠的管理模式
在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的幫助下，所有員工和操作人員都可以從繁重的日常管理工作中解脫出來，專心于進(jìn)銷存管理系統(tǒng)本身，從而大大減輕員工的工作量，降低企業(yè)的人力成本，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。同時(shí)，通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，企業(yè)管理者可以更加準(zhǔn)確、及時(shí)地了解企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行形態(tài)，給上層決策者更加準(zhǔn)確的信息，并根據(jù)這些重要信息及時(shí)做出調(diào)整。
4.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)
通過對(duì)系統(tǒng)流程的分析，可以得出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的主要數(shù)據(jù)表應(yīng)該包括庫存表、物料表、客戶表、員工績效表等。這樣就可以得到本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。
此外，系統(tǒng)還包括六個(gè)子模塊:商品采購管理、商品銷售管理、商品庫存管理、財(cái)務(wù)管理、歷史數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)管理。
泛普軟件庫存管理系統(tǒng)的目標(biāo)是通過對(duì)進(jìn)銷存的管理，及時(shí)準(zhǔn)確地了解煙酒企業(yè)的綜合情況，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)下一步的發(fā)展做出正確的決策。它解決了企業(yè)中與商品的進(jìn)銷存等經(jīng)營過程相關(guān)的一系列數(shù)據(jù)信息處理問題，具有數(shù)據(jù)分析的功能，可以幫助經(jīng)營者及時(shí)合理地調(diào)整企業(yè)經(jīng)營中各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作節(jié)奏，對(duì)商品物流的全過程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤，并對(duì)資金流等相應(yīng)的操作進(jìn)行記錄管理、票據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)管理和數(shù)據(jù)處理等功能。
從而規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)整體管理水平，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金流通透明度，對(duì)煙酒企業(yè)綜合管理水平的整體提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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