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以IT管理之力 避企業(yè)信息泄密之誤
如果說一本書只是改變了一個人的思維模式,那么一個新的技術信息則可能會改變一個組織的發(fā)展軌跡。信息,牢牢地站立在時代的中央,牽連著社會的各個領域,成為重要的資源和財富。作為資源,信息會被“搶”;而作為財富,信息更很能會被“盜”。
回顧今年央視“3•15晚會”,網(wǎng)絡黑客以木馬程序盜取用戶網(wǎng)上銀行信息、身份證號碼、手機號碼,然后以400元每G的價格打包出售。眾人感慨原來個人信息如此廉價,而深味其苦的則是丟失信息的受害者們:網(wǎng)上銀行里的“血汗錢”被盜危險。
信息泄密如果發(fā)生在企業(yè)身上,很可能就會帶來無法挽回的巨大損失。2003年,某知名企業(yè)投入巨資歷時一年研發(fā)高技術新產(chǎn)品,就在大功即將告成之際,競爭對手已經(jīng)喜笑顏開地拿到了拷有全部研發(fā)成果圖紙的移動硬盤,并搶先申請專利、迅速投放市場,給該企業(yè)造成了超1億元的經(jīng)濟損失。
對于企業(yè)來說,客戶資料的丟失自然會引來嚴重的信任危機,公司機密材料被競爭對手知曉則會影響整個公司的地位和生存發(fā)展。信息泄密,實乃公司的劇痛;信息安全,必是企業(yè)的重心。
孰之過錯
企業(yè)信息一旦泄密,便是一場嚴重的錯誤,公司的重大失誤。人們不禁反思,是什么東西造就了這場錯誤?是管理不當還是規(guī)則不妥。又是誰的失誤?是領導還是員工。
作為企業(yè),必須要自我檢討:首先,有足夠的信息安全意識嗎?早在1981年,在西方工業(yè)社會就專門設置了CIO一職負責企業(yè)的信息管理。病到深處才覺痛,如果企業(yè)沒有足夠的安全意識,就很難保證什么時候會出現(xiàn)安全紕漏。其次,需要管理哪些東西?服務器、路由器、網(wǎng)絡安全、內(nèi)網(wǎng)安全、業(yè)務系統(tǒng)的安全、員工的IT行為等都是信息安全的管理對象,如果對信息安全的管理對象不夠明晰,要實現(xiàn)針對性的管理也是不切實際的。
接下來再看,有沒有采取有效的安全措施?依靠系統(tǒng)補丁和殺毒軟件是很多企業(yè)的安全基礎,大手筆引進信息安全架構成為許多國際大公司的手法,IT管理軟件成為許多企業(yè)實用有效的管理工具,更有甚者制定嚴格的規(guī)章制度對電腦實行統(tǒng)一管理。然而,只有適合的,才是有效的。
最后,什么都做了,信息仍然被盜?就在保密機制完善的可口可樂公司,也竟有員工試圖將包括其新飲料樣品在內(nèi)的商業(yè)機密出賣給競爭對手百事可樂。上有政策下有對策,員工也可能會利用信息管理的疏忽出賣公司。
意識源于領導者,方法出于管理者,工具在于有效利用,執(zhí)行在于員工,信息安全的管理是一整套的管理,錯誤可能出現(xiàn)在每一個細小的環(huán)節(jié)。
把命門,IT管理軟件
在保護企業(yè)信息安全的戰(zhàn)斗過程中,企業(yè)必須要采取主動策略。基于自身需求、性價比的考慮,一套IT管理軟件就是對信息安全最有針對性、性價比最高的解決方案。
北京環(huán)宇通軟信息技術有限公司總經(jīng)理駱永華對IT管理作了經(jīng)典歸納:IT管理是在信息化運營階段通過運維管理制度的規(guī)范,IT管理系統(tǒng)工具的支持,引導和輔助IT管理人員對各種IT資源進行有效的監(jiān)控和管理,保證整個IT系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠和永續(xù)運行,為業(yè)務部門提供優(yōu)質的IT服務,以較低的IT運營成本追求業(yè)務部門較高的滿意度。
IT管理的重要性,大家都明白,但是要做到有效的IT管理,則往往非常困難。其實任何的管理都是制度、人員和技術的結合,IT管理也不例外。如果沒有先進方法論的指導和有效工具的支持,如果沒有具有全面技能和豐富經(jīng)驗的管理人員,要做到有效的IT管理,是根本不可能的。而只有從制度和流程、人員、技術和工具三個方面著手,追求三者的完美結合,才能真正做好IT管理,才能有效地扭轉前面提到的IT管理的困境。
很多國內(nèi)外廠商很早就開始關注和耕耘IT管理市場,類似的IT管理產(chǎn)品有Landesk、HP eDMS、CA Unicenter、環(huán)宇通軟的超杰IT管理系統(tǒng)等,這些管理工具都具備網(wǎng)管系統(tǒng)(NMS)、應用性能管理(APM)、桌面管理系統(tǒng)(DMI)、員工行為管理(EAM)、安全管理等功能,這一整套的管理軟件可以通過規(guī)范的流程定義和行為管理,將企業(yè)或政府的信息資源有效的管理起來,而不是簡單的監(jiān)控員工的行為。
超杰IT管理系統(tǒng)通過哪些方式保障信息安全?通過各網(wǎng)絡節(jié)點的統(tǒng)一補丁、殺毒工具的統(tǒng)一維護等方式杜絕木馬、病毒等外來入侵者的威脅。如此一來,文件、端口、外部設備、IE網(wǎng)絡幾大泄密渠道都得到了安全管理。因此,在防止企業(yè)信息泄密的過程中,一套先進的IT管理軟件就能起到最佳功效。
當信息化成為潮流在組織里紛紛開展的時候,許多人更驚訝于很多企業(yè)對于IT資源利用率只在1/3左右。通過IT管理軟件,IT資源便得到更好的整合、更有效的應用,而企業(yè)所擔心的信息安全問題也迎刃而解。(來自互聯(lián)網(wǎng))
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