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文檔管理系統(tǒng)讓你的文檔外發(fā)具有安全性
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在信息高速發(fā)展的今天,人們之間的很多商務(wù)合作都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成的,隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,文檔在傳送的過(guò)程中,安全性也越來(lái)越引起人們的重視,針對(duì)這些外發(fā)文檔所存在的安全隱患而研制出來(lái)的,它們所研發(fā)出來(lái)的文檔安全管理系統(tǒng),大大提高了文檔外發(fā)過(guò)程中所存在的安全性問(wèn)題。
現(xiàn)在所研發(fā)出的文檔安全管理系統(tǒng),主要是針對(duì)外發(fā)文檔而進(jìn)行的控制,它主要是控制外發(fā)文檔的所能使用的權(quán)限,外發(fā)文檔所能允許使用的次數(shù),以及外發(fā)文檔的允許使用的期限等幾方面,通過(guò)對(duì)外發(fā)的文檔這些方面進(jìn)行有效的控制,進(jìn)而增加了外發(fā)文檔的安全性,使這些外發(fā)文檔中的資料不容易被外人所使用,增加了這些外發(fā)文檔的隱秘性,讓文檔的所有者不必再擔(dān)心這些資料的所有權(quán)歸屬問(wèn)題。
該文檔管理系統(tǒng)除了對(duì)文檔的安全性進(jìn)行管理外,還擁有日志審計(jì)的程序,通過(guò)對(duì)外發(fā)文檔的日志進(jìn)行審計(jì),使文檔的發(fā)布者可以查看外發(fā)的文檔的一些相關(guān)信息,以便可以對(duì)文檔的安全性更好的進(jìn)行管理,知道這些外發(fā)文檔是否存在被不該瀏覽的人瀏覽信息的問(wèn)題。
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